डच कर्पोरेट कानून: कानूनी रूपहरू, निर्णय लिने र निर्देशक दायित्व

डच कर्पोरेट कानून नागरिक संहिताको पुस्तक २ मा समावेश छ, र धेरैजसो उद्यमीहरूको लागि यो तीन प्रश्नहरूमा सीमित छ: कुन कानुनी रूप, कसले के निर्णय गर्छ, र चीजहरू गलत हुँदा को व्यक्तिगत रूपमा पर्दाफास हुन्छ।

फारमको छनोट पहिलो फोर्क हो। एकल स्वामित्व र सामान्य साझेदारी स्थापना गर्न छिटो र सस्तो हुन्छ तर उद्यमीलाई उनीहरूको निजी सम्पत्तिको लागि उत्तरदायी छोडिन्छ, र साझेदारीमा प्रत्येक साझेदार सम्पूर्ण दायित्वहरूको लागि उत्तरदायी हुन्छ। एक निजी सीमित कम्पनी (BV) एक कानूनी संस्था हो, एक नोटरी डिड आवश्यक पर्दछ र यसको कुनै न्यूनतम पूँजी हुँदैन; एक सार्वजनिक सीमित कम्पनी (NV) को न्यूनतम पूँजी हुन्छ र यो फारम हो जहाँ शेयरहरू स्वतन्त्र रूपमा हस्तान्तरण गर्न सकिन्छ। फाउन्डेसन र संघहरूले गैर-व्यावसायिक उद्देश्यहरू पूरा गर्छन् तर व्यवसाय गर्न सक्छन्।

निर्णय लिने कार्यले सीमा भित्र संघका लेखहरू पालना गर्दछ पुस्तक २ सेट। व्यवस्थापन बोर्डले कम्पनीको व्यवस्थापन र प्रतिनिधित्व गर्दछ, साधारण सभाले निर्देशकहरूको नियुक्ति र बर्खास्त गर्दछ र वार्षिक खाताहरू अपनाउँछ, र एक पर्यवेक्षक बोर्ड वा एक-स्तरीय बोर्ड थप्न सकिन्छ। शेयरधारकहरूको सम्झौताले लेखहरूसँगै धेरै कुराहरू नियमन गर्न सक्छ, तर अनिवार्य कम्पनी कानूनलाई विस्थापन गर्न सक्दैन, र यसको उल्लङ्घनमा लिइएको प्रस्ताव सामान्यतया अझै पनि मान्य हुन्छ।

एक्सपोजर तेस्रो प्रश्न हो र प्रायः गलत बुझिने प्रश्न हो। निर्देशकहरूले धारा २:९ अन्तर्गत कम्पनीप्रति कर्तव्य निर्वाह गर्छन् र यदि उनीहरूले आफ्नो कर्तव्य अनुचित रूपमा पूरा गर्छन् भने व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुन्छन् र गम्भीर रूपमा निन्दा गर्न सकिन्छ। दिवालियापनमा, धारा २:१३८ र २:२४८ ले बोर्डलाई घाटाको लागि उत्तरदायी बनाउँछ जहाँ यो स्पष्ट रूपमा आफ्नो कर्तव्यमा असफल भयो - र समयमै वार्षिक खाताहरू फाइल गर्न वा उचित रेकर्ड राख्न असफल भएमा त्यस्तो असफलताको रूपमा गणना गरिन्छ, प्रमाणको भार उल्टाइन्छ।

तपाईं कुन कानुनी फारमहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ?

मुख्य छनौट भनेको कानूनी व्यक्तित्व नभएको फारम, जहाँ तपाईं आफ्नो निजी सम्पत्तिप्रति उत्तरदायी हुनुहुन्छ, र कानूनी व्यक्तित्व भएको कम्पनी, जहाँ सिद्धान्तमा कम्पनी मात्र उत्तरदायी हुन्छ, बीच हो। जोखिम लिने धेरैजसो उद्यमीहरूले निजी सीमित कम्पनी (besloten vennootschap, BV) छनौट गर्छन्।

एकल स्वामित्व र साझेदारी

एकल स्वामित्व (eenmanszaak) को कुनै छुट्टै कानूनी व्यक्तित्व हुँदैन। तपाईंले यसलाई नेदरल्याण्ड्स चेम्बर अफ कमर्स (Kamer van Koophandel, KvK) मा दर्ता गर्नुहुन्छ, र तपाईं सबै व्यावसायिक ऋणहरूको लागि व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुनुहुन्छ।

सामान्य साझेदारी (vennootschap onder firma, vof) दुई वा बढी साझेदारहरू मिलेर बनेको हुन्छ। डच व्यावसायिक संहिता (Wetboek van Koophandel) को धारा १८ अन्तर्गत, प्रत्येक साझेदार साझेदारीको सम्पूर्ण दायित्वहरूको लागि संयुक्त रूपमा र अलग-अलग रूपमा उत्तरदायी हुन्छ। सीमित साझेदारीमा (commanditaire vennootschap, CV), सीमित साझेदार केवल आफ्नो योगदानको लागि उत्तरदायी हुन्छ, जबसम्म यसले साझेदारीको तर्फबाट कार्य गर्दैन।

निजी र सार्वजनिक सीमित कम्पनी

BV धारा २:१७५ BW अन्तर्गत नोटरीयल डिडद्वारा समावेश गरिएको हुन्छ। १ अक्टोबर २०१२ को फ्लेक्स BV ऐन अनुसार कुनै न्यूनतम पूँजी छैन, र संघका लेखहरू (वैधानिक) ले मतदान अधिकार वा नाफा अधिकार बिना नै शेयरहरू सिर्जना गर्न सक्छन्।

एउटा सार्वजनिक सीमित कम्पनी (naamloze vennootschap, NV) लाई धारा २:६७ BW अन्तर्गत न्यूनतम जारी पूँजी €४५,००० चाहिन्छ। यसको शेयरहरू स्वतन्त्र रूपमा हस्तान्तरण गर्न सकिन्छ, जसले NV लाई स्टक-एक्सचेन्ज सूचीकरणको लागि सामान्य रूप बनाउँछ। BV मा शेयरहरू नोटरीयल डिड (धारा २:१९६ BW) द्वारा हस्तान्तरण गरिन्छ, र लेखहरूमा स्थानान्तरण प्रतिबन्धहरू हुन सक्छन्।

कम्पनीले अनुमोदन नगरेसम्म, BV दर्ता नभएसम्म, यसको तर्फबाट काम गर्ने व्यक्तिहरू संयुक्त रूपमा र अलग-अलग रूपमा गरिएका कारोबारहरूको लागि उत्तरदायी हुन्छन् (धारा २:२०३ BW)। व्यवसाय सुरु भएको एक हप्ता भित्र KvK मा दर्ता हुनुपर्छ।

फाउन्डेसन, संघ र शाखा

फाउन्डेसन (स्टिचिङ) मा कुनै सदस्य वा शेयरधारक हुँदैनन् र यसले व्यवसाय सञ्चालन गर्न सक्छ, तर यसका संस्थापकहरूलाई वितरण गर्न सक्दैन (धारा २:२८५ BW)। संघ (भेरेनिजिङ) मा सदस्यहरू हुन्छन् र यसलाई क्लब, व्यापारिक निकाय र सहकारीहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ।

एउटा विदेशी कम्पनीले नेदरल्याण्ड्समा डच संस्था बिना नै शाखा मार्फत काम गर्न सक्छ। शाखा KvK मा दर्ता भएको हुनुपर्छ। EU बाहिरको कम्पनी जसले नेदरल्याण्ड्समा लगभग सबै व्यवसाय गर्छ, औपचारिक रूपमा विदेशी कम्पनीहरू सम्बन्धी ऐन (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen) को अधीनमा हुन्छ, जसले डच फाइलिङ शुल्क र निर्देशक दायित्व लगाउँछ। कर संरचना हाम्रो अभ्यासभन्दा बाहिर पर्छ; त्यसको लागि, कर सल्लाहकारसँग परामर्श गर्नुहोस्।

BV वा NV मा के निर्णय गर्छ?

व्यवस्थापन बोर्ड (bestuur) ले कम्पनी चलाउँछ र प्रतिनिधित्व गर्छ, र साधारण सभा (algemene vergadering) ले अन्य निकायहरूलाई तोकिएको नभएका सबै अधिकारहरू राख्छ। संघको लेखहरूले पुस्तक २ BW को सीमा भित्र विवरणहरू सेट गर्दछ।

धारा २:२३९ BW (NV को लागि धारा २:१२९ BW) अन्तर्गत, बोर्डले कम्पनीको व्यवस्थापन गर्छ र कम्पनी र यसको व्यवसायको हितद्वारा निर्देशित हुनुपर्छ। धाराहरूले अन्यथा प्रदान नगरेसम्म प्रत्येक निर्देशकले कम्पनीको प्रतिनिधित्व गर्न सक्छ (धारा २:२४० BW)। साधारण सभाले निर्देशकहरूलाई नियुक्त र बर्खास्त गर्छ, वार्षिक खाताहरू अपनाउँछ र लेखहरू संशोधन गर्छ। BV मा, लेखहरूले बोर्डलाई साधारण सभाबाट निर्देशनहरू पालना गर्न बाध्य पार्न सक्छ, जबसम्म निर्देशन कम्पनीको हितसँग बाझिँदैन (धारा २:२३९(४) BW)।

कम्पनीमा दुई-स्तरीय बोर्ड हुन सक्छ, जसमा पर्यवेक्षक बोर्ड (raad van commissarissen), वा कार्यकारी र गैर-कार्यकारी निर्देशकहरूको एक-स्तरीय बोर्ड हुन सक्छ (धारा २:२३९a BW)। पर्यवेक्षक बोर्ड केवल ठूला कम्पनी शासन (संरचना शासन) अन्तर्गतका कम्पनीहरूको लागि अनिवार्य छ। त्यो व्यवस्था तब लागू हुन्छ जब, लगातार तीन वर्षसम्म, जारी गरिएको पूँजी र रिजर्भले डिक्रीद्वारा निर्धारित सीमा नाघ्छ, कम्पनी वा आश्रित कम्पनीमा कार्य परिषद् हुन्छ, र कम्तिमा १०० कर्मचारीहरू नेदरल्याण्ड्समा काम गर्छन्।

शेयरधारकहरूलाई उनीहरूको होल्डिङको अनुपातमा नयाँ शेयरहरूमा पूर्व-खर्च अधिकार हुन्छ, जबसम्म धाराहरूले अन्यथा प्रदान गर्दैनन् (धारा २:२०६a BW)। शेयरधारकहरूको सम्झौताले मतदान, स्थानान्तरण र बाहिर निस्कने नियमन गर्न सक्छ, तर यसले अनिवार्य कम्पनी कानूनलाई विस्थापित गर्न सक्दैन। बैठकमा उपस्थित हुन हकदार सबैले त्यो प्रक्रियामा सहमति जनाएमा बैठक बाहिर प्रस्तावहरू अपनाउन सकिन्छ (धारा २:२३८ BW)।

कम्पनीको कस्ता अनुपालन कर्तव्यहरू छन्?

प्रत्येक BV र NV ले उचित रेकर्ड राख्नु पर्छ, वार्षिक खाताहरू समयमै तयार र फाइल गर्नु पर्छ र KvK मा आफ्नो दर्ताहरू अद्यावधिक राख्नु पर्छ। यी कर्तव्यहरू सरल छन्, तर तिनीहरूलाई बेवास्ता गर्दा निर्देशकहरूको लागि प्रत्यक्ष परिणामहरू हुन्छन्।

• अभिलेखहरू: बोर्डले कम्पनीको अधिकार र दायित्वहरू जुनसुकै बेला थाहा पाउन सकिने अभिलेखहरू राख्नु पर्छ र तिनीहरूलाई सात वर्षसम्म राख्नु पर्छ (धारा २:१० BW)।
• वार्षिक खाताहरू: BV को बोर्डले आर्थिक वर्ष समाप्त भएको पाँच महिना भित्र तिनीहरूलाई तयार गर्दछ, जुन अवधि साधारण सभाले पाँच महिनासम्म बढाउन सक्छ (धारा २:२१० BW)।
• फाइलिङ: खाताहरू ग्रहण गरेको आठ दिन भित्र र आर्थिक वर्षको अन्त्य भएको बाह्र महिना भन्दा ढिलो नगरी KvK मा दर्ता गरिसक्नु पर्छ (धारा २:३९४ BW)। साना कम्पनीहरूले संक्षिप्त खाताहरू फाइल गर्न सक्छन्।
• दर्ता: बोर्डले शेयरधारकहरूको दर्ता राख्छ (BV को लागि धारा २:१९४ BW) र KvK मा अन्तिम लाभदायक मालिकहरू (UBOs) दर्ता गर्दछ।
• वितरण: BV मा, बोर्डले प्रत्येक वितरणलाई अनुमोदन गर्नुपर्छ र कम्पनीले पछि आफ्नो बाँकी ऋण तिर्न जारी राख्न सक्ने अवस्थामा मात्र त्यसो गर्न सक्छ (धारा २:२१६ BW)।

कम्पनी कानूनको माथि क्षेत्र नियमहरू आउँछन्। उदाहरणहरू व्यक्तिगत डेटाको लागि GDPR, वित्तीय र केही अन्य व्यवसायहरूको लागि मनी लान्ड्रिंग र आतंकवादी वित्त पोषण रोकथाम ऐन (Wwft), र कम्पनीले सामान्यतया कम्तिमा ५० जनालाई रोजगारी दिएपछि वर्क्स काउन्सिल स्थापना गर्ने कर्तव्य हुन् (वर्क्स काउन्सिल ऐन, Wet op de ondernemingsraden)।

निर्देशक कहिले व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुन्छ?

धारा २:९ BW अन्तर्गत अनुचित व्यवस्थापनको लागि गम्भीर निन्दा (ernstig verwijt) गर्न सकिन्छ भने मात्र निर्देशक कम्पनीप्रति उत्तरदायी हुन्छ। दिवालियापनमा, सीमा भनेको धारा २:२४८ BW (NV को लागि धारा २:१३८ BW) अन्तर्गत कर्तव्यहरूको स्पष्ट रूपमा अनुचित प्रदर्शन हो।

बोर्ड सामूहिक रूपमा जिम्मेवार छ। धारा २:९(२) BW अन्तर्गत, यदि मुद्दा उनीहरूको कार्यक्षेत्र भित्र थिएन भने मात्र व्यक्तिगत निर्देशक दायित्वबाट बच्न सक्छन्, उनीहरूलाई यसको लागि दोष दिन सकिँदैन र परिणामहरू रोक्नको लागि उपायहरू अपनाउन उनीहरूले लापरवाही गरेका थिएनन्।

दिवालियापनमा, ट्रस्टी (क्युरेटर) ले प्रत्येक निर्देशकलाई संयुक्त रूपमा र अलग-अलग रूपमा घाटाको लागि उत्तरदायी बनाउन सक्छ यदि बोर्डले स्पष्ट रूपमा आफ्नो कर्तव्यहरू अनुचित रूपमा पूरा गर्यो र यो दिवालियापनको एक महत्त्वपूर्ण कारण थियो। यदि बोर्डले उचित रेकर्ड राखेन वा ढिलो वार्षिक खाताहरू फाइल गरेन भने, अनुचित कार्यसम्पादन स्थापित हुन्छ र यसलाई एक महत्त्वपूर्ण कारण मानिन्छ (धारा २:२४८(२) BW)। दिवालियापन अघिको तीन वर्षमा अनुचित कार्यसम्पादन मात्र गणना गरिन्छ।

निर्देशकहरू तेस्रो पक्षहरू, उदाहरणका लागि आपूर्तिकर्ता, प्रति पनि उत्तरदायी हुन सक्छन् यदि उनीहरूले कम्पनीलाई दायित्वमा प्रवेश गराए जबकि उनीहरूलाई थाहा थियो वा थाहा थियो कि यो गर्न सकिँदैन। कम्पनीले आफ्नो ऋण तिर्न जारी राख्न सक्दैन भनेर थाहा थियो वा अनुमान गरेको थियो जबकि वितरणलाई अनुमोदन गर्ने निर्देशकहरू संयुक्त रूपमा र व्यक्तिगत रूपमा कमीको लागि उत्तरदायी हुन्छन् (धारा २:२१६(३) BW)।

कम्पनी विवादहरू कसरी समाधान गरिन्छ?

शेयरधारकहरू बीच र कम्पनीको नीतिको बारेमा विवादहरू इन्टरप्राइज चेम्बर (ओन्डरनेमिङस्केमर) मा जान्छन्। Amsterdam पुनरावेदन अदालत वा साधारण अदालतमा। कुन मार्ग लागू हुन्छ भन्ने कुरा तपाईंले के प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ।

धारा २:३४४ देखि २:३५९ BW अन्तर्गतको सोधपुछ प्रक्रिया (enquêteprocedure) मा, इन्टरप्राइज चेम्बरले कुप्रबंधनको अनुसन्धानको आदेश दिन सक्छ र निर्देशकलाई निलम्बन गर्ने वा अस्थायी पर्यवेक्षक निर्देशक नियुक्त गर्ने जस्ता तत्काल उपायहरू लिन सक्छ। BV वा बन्द NV मा, धारा २:३३५ देखि २:३४३c BW को विवाद समाधान प्रक्रिया (geschillenregeling) मार्फत शेयरधारकलाई आफ्नो शेयर हस्तान्तरण गर्न बाध्य पार्न सकिन्छ, वा खरिद गर्न माग गर्न सकिन्छ। कानून वा धाराहरूसँग बाझिने समाधान धारा २:१४ र २:१५ BW अन्तर्गत अमान्य वा रद्द गर्न सकिन्छ।

संस्थापक वा निर्देशकको रूपमा तपाईंले के जाँच गर्नुपर्छ?

निर्देशकहरूका लागि धेरैजसो समस्याहरू औपचारिकताहरूबाट सुरु हुन्छन् जुन कहिल्यै व्यवस्थित गरिएको थिएन। कम्पनी स्थापना गर्दा र त्यसपछि वर्षमा एक पटक यी बुँदाहरू जाँच गर्नुहोस्।

• के कानुनी रूप तपाईंको जोखिमसँग मेल खान्छ: एकल स्वामित्व वा vof ले तपाईंको निजी सम्पत्तिहरू खुलासा गर्छ?
• के लेखहरू र KvK दर्ताले कम्पनीको प्रतिनिधित्व कसले गर्न सक्छ भनेर सही रूपमा उल्लेख गरेको छ?
• के वार्षिक खाताहरू समयमै तयार हुन्छन् र आर्थिक वर्ष सकिएको बाह्र महिना भित्र KvK मा दर्ता हुन्छन्?
• के प्रत्येक वितरणलाई बोर्डले धारा २:२१६ BW अन्तर्गत दस्तावेजीकृत परीक्षणको साथ अनुमोदन गरेको छ?
• के समाधान र स्वार्थको द्वन्द्व लिखित रूपमा रेकर्ड गरिएको छ?

शेयरधारक वा लगानीकर्ताको रूपमा तपाईंले के जाँच गर्नुपर्छ?

शेयरधारकको रूपमा, तपाईंको प्रभाव लेखहरू, शेयरधारकहरूको सम्झौता र तपाईंले राख्नुभएको शेयरको वर्गमा निर्भर गर्दछ। लगानी गर्नु अघि यी बुँदाहरू जाँच गर्नुहोस्।

• के तपाईंको शेयरमा मतदान र नाफा अधिकार छ, र के तपाईंको नाम शेयरधारकहरूको दर्तामा दर्ता गरिएको छ?
• कुन निर्णयहरूलाई साधारण सभा वा तपाईंको शेयर वर्गको अनुमोदन आवश्यक पर्दछ?
• के लेखहरूमा स्थानान्तरण प्रतिबन्धहरू छन्, र के शेयरधारकहरूको सम्झौताले बाहिर निस्कने, ड्र्याग-अलोङ वा ट्याग-अलोङ अधिकारहरूको व्यवस्था गर्दछ?
• के धारा २:२०६a BW अन्तर्गत तपाईंको पूर्व-एम्प्शन अधिकारहरू बहिष्कृत वा सीमित छन्?
• गतिरोधमा के हुन्छ: के त्यहाँ कुनै विवाद संयन्त्र छ, वा तपाईं इन्टरप्राइज चेम्बरमा निर्भर रहनुहुनेछ?

डच कर्पोरेट कानूनको बारेमा हामी तपाईंको लागि के गर्न सक्छौं?

हामी संस्थापक, निर्देशक र शेयरधारकहरूलाई डच कम्पनी कानूनको बारेमा सल्लाह दिन्छौं; हाम्रो कर्पोरेट वकिल पृष्ठ र तपाईंको व्यवसाय संरचना स्थापना गर्ने बारे हाम्रो लेखले थप पृष्ठभूमि दिन्छ।

• हामी कानुनी फारम छनौट गर्ने बारेमा सल्लाह दिन्छौं र सिभिल-ल नोटरीसँग तपाईंको BV को समावेशीकरणको तयारी गर्छौं।
• हामी संघ र शेयरधारकहरूको सम्झौताको धाराहरू मस्यौदा र समीक्षा गर्छौं।
• हामी वितरण र स्वार्थको द्वन्द्व सहित बोर्ड र शेयरधारक प्रस्तावहरूको मस्यौदा तयार गर्छौं।
• हामी ट्रस्टी, शेयरधारक वा ऋणदाताबाट निर्देशक दायित्व दावीहरूको मूल्याङ्कन गर्छौं।
• हामी इन्टरप्राइज चेम्बर समक्ष सोधपुछ र विवाद समाधानको कार्यवाही गर्छौं।

सारांश

• डच कर्पोरेट कानून पुस्तक २ BW मा छ; न्यूनतम पूँजी बिनाको BV, जोखिम लिने व्यवसायको लागि सामान्य रूप हो।
• VOF मा साझेदारहरू र एकल मालिकहरू आफ्नो निजी सम्पत्तिको लागि उत्तरदायी हुन्छन्।
• बोर्डले कम्पनीको हितमा व्यवस्थापन गर्छ; साधारण सभाले निर्देशकहरू नियुक्त गर्छ र वार्षिक खाताहरू अपनाउँछ।
• वार्षिक हिसाब ढिलो गरी दाखिला गर्नु वा कमजोर रेकर्डले दिवालियापनमा अनुचित व्यवस्थापनको अनुमान गर्छ।
• शेयरधारक विवादहरू इन्टरप्राइज चेम्बरमा जान्छन् Amsterdam पुनरावेदन अदालत।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू