दुर्भाग्यवश, यो प्रायः पर्याप्त हुन्छ कि एक अनुबंध पार्टीले आफ्नो दायित्व पूरा गर्न असफल हुन्छ वा समय वा सही रूपमा त्यसो गर्न असफल हुन्छ। ए पूर्वनिर्धारित सूचना यस पार्टीलाई उचित अवधि भित्र पालना गर्ने (सही) अर्को अवसर दिन्छ। उपयुक्त अवधि समाप्त भएपछि - पत्रमा उल्लेख गरिएको - ऋणी भित्र छ पूर्वनिर्धारित। उदाहरणका लागि, सम्झौता भंग गर्न वा क्षतिहरू दावी गर्न सक्षम हुन पूर्वनिर्धारित आवश्यक छ। परिस्थितिहरूमा निर्भर गर्दै, पूर्वनिर्धारित आवश्यक नहुन सक्छ। उदाहरणहरूमा प्रदर्शन स्थायी रूपमा असम्भव हुने अवस्थाहरू समावेश छन्, जस्तै फोटोग्राफर जो विवाहमा देखा पर्दैन। केही अवस्थामा, पूर्वनिर्धारित पूर्वनिर्धारित सूचना बिना नै सुरु हुन्छ, उदाहरणका लागि, यदि दायित्वहरू पूरा गर्न घातक समय सीमा तोकिएको छ।
तपाइँ तपाइँको अनुबंध पार्टी पूर्वनिर्धारित रूपमा घोषणा गर्न तलको नमूना पत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, प्रत्येक अवस्था फरक छ; तपाईंले पत्र पूरा गर्नुपर्छ र यसको सामग्रीको लागि तपाईं जिम्मेवार हुनुहुन्छ भनी सचेत हुनुपर्छ। पत्र दर्ता पत्रबाट पठाउन र सबै आवश्यक प्रमाणहरू (प्रतिलिपि, पोस्टिङको प्रमाण, आदि) राख्नुहोस्।
[तपाईले पत्र लेख्नु भएको शहर/गाउँ], [मिति]
विषय: पूर्वनिर्धारित सूचना
प्रिय सर / मैडम,
मैले तपाईंसँग [मिति] मा [एक/संलग्न] सम्झौतामा प्रवेश गरें [आवश्यक भएमा इनभ्वाइस नम्बर कोष्ठकमा थप्न सकिन्छ]। [तपाईं/कम्पनीको नाम] सम्झौताको पालना गर्न असफल भयो।
सम्झौताले [तपाई/नाम कम्पनी] लाई [पक्षले पालना गर्न असफल भएको दायित्वहरू व्याख्या गर्न] बाध्य पार्छ। यसलाई केही हदसम्म व्यापक रूपमा गर्नुहोस् तर धेरै विस्तारमा नजानुहोस्]।
म यसद्वारा तपाईंलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा घोषणा गर्दछु र तपाईंलाई मितिदेखि १४ (चौध) कार्य दिन भित्र पालना गर्न थप एउटा मौका प्रदान गर्दछु [परिस्थितिमा निर्भर गर्दै, तपाईंले अवधि समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ; कानूनले उचित अवधि चाहिन्छ]। तोकिएको अवधि समाप्त भएपछि, पूर्वनिर्धारित सुरु हुन्छ, र म कानुनी कारबाही गर्न बाध्य हुनेछु। म वैधानिक ब्याज र कुनै पनि गैरन्यायिक संकलन लागत र क्षतिहरू पनि दावी गर्नेछु।
भवदीय,
[तपाईको नाम र हस्ताक्षर]
[तपाईँको ठेगाना पत्रमा सूचीबद्ध छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्]।
तपाइँलाई थाहा हुनुपर्छ कि माथिको औपचारिक सूचना सरल छ र हरेक परिस्थितिमा आफैलाई उधारो छैन। के तपाईं पूर्वनिर्धारित सूचनाको मस्यौदा तयार गर्न वा यस कार्यबाट पूर्ण रूपमा मुक्त हुन मद्दत चाहनुहुन्छ? तपाईं वैधानिक ब्याज र क्षतिपूर्ति दाबी गर्न सक्नुहुन्छ कि र कहिले देखि जान्न चाहनुहुन्छ? के तपाइँलाई पूर्वनिर्धारित सूचना पठाउनु आवश्यक छ कि छैन भन्ने बारे स्पष्टीकरण चाहिन्छ, वा तपाइँलाई तपाइँको परिस्थितिमा पूर्वनिर्धारित आवश्यक छ कि छैन भन्ने शंका गर्नुहुन्छ? त्यसपछि नहिचकिचाउनुहोस् र सम्पर्क गर्नुहोस् Law & More। हाम्रा वकिलहरू विज्ञ छन् करार कानून र तपाइँका सबै प्रश्न र सरोकारहरु संग मद्दत गर्न खुशी हुनेछ।