प्रत्येक डच BV र NV ले आफ्नो वार्षिक खाताहरू इलेक्ट्रोनिक रूपमा चेम्बर अफ कमर्सको व्यावसायिक दर्तामा दर्ता गर्नुपर्छ (KVK) साधारण सभाले ग्रहण गरेको आठ दिन भित्र र कुनै पनि अवस्थामा आर्थिक वर्षको अन्त्य भएको बाह्र महिना भन्दा ढिलो नगरी (डच नागरिक संहिता (BW) को धारा २:३९४)। मुख्य अपवाद: आफ्नो देशमा आवश्यक फारममा आफ्नो खाता फाइल गर्ने विदेशी कम्पनीहरू, र केही धितोपत्र जारीकर्ताहरू, इलेक्ट्रोनिक फाइलिङ नियमहरू बाहिर पर्छन्।
ढिलो दायर गर्नु औपचारिकता होइन। यो आर्थिक अपराध ऐन (Wet op de economische delicten) अन्तर्गत आर्थिक अपराध हो, र दिवालियापनमा यसलाई धारा २:२४८(२) BW अन्तर्गत अनुचित व्यवस्थापनको रूपमा गणना गरिन्छ। यसले यस्तो अनुमान सिर्जना गर्दछ कि अनुचित व्यवस्थापन दिवालियापनको एक महत्त्वपूर्ण कारण थियो, जसले व्यक्तिगत दायित्व दावीमा प्रमाणको भार निर्देशकहरूमा सार्छ।
सामग्रीको तालिका
मानक व्यापार रिपोर्टिङ (SBR) भनेको के हो?
SBR डच सरकारले वित्तीय डेटा आदानप्रदान गर्न प्रयोग गर्ने मानकीकृत इलेक्ट्रोनिक विधि हो KVK र अन्य अधिकारीहरू। आर्थिक वर्ष २०२५ देखि, ठूला कम्पनीहरू सहित प्रत्येक कानुनी संस्थाले आफ्नो वार्षिक खाताहरू डिजिटल रूपमा फाइल गर्नुपर्छ; साना संस्थाहरूले अझै पनि प्रयोग गर्न सक्छन् KVKSBR सफ्टवेयर किन्नुको सट्टा नि: शुल्क अनलाइन सेवा Zelf Deponeren Jaarrekening।
SBR डेटा परिभाषाहरूको साझा सूची, डच वर्गीकरणमा आधारित छ। किनभने डेटा आफैंमा मानकीकृत छ, उही तथ्याङ्कहरू KVK, बेलास्टिङडिएनस्ट र बैंकहरू हातले पुन: प्रविष्ट नगरी। SBR सफ्टवेयर मार्फत फाइल गर्न कुनै शुल्क लाग्दैन KVK फाइलिङ शुल्क, यद्यपि सफ्टवेयर र PKI प्रमाणपत्र लागत लागू हुन सक्छ।
इलेक्ट्रोनिक फाइलिङमा कुन नियमहरू लागू हुन्छन्?
फाइलिङ दायित्व आफैंमा धारा २:३९४ BW बाट पछ्याउँछ। इलेक्ट्रोनिक फारम व्यावसायिक दर्ता (Besluit elektronische deponering handelsregister) मा इलेक्ट्रोनिक फाइलिङ सम्बन्धी डिक्रीमा तोकिएको छ, जसमा ढाँचा र च्यानलहरूमा विस्तृत नियमहरू छन्।
कम्पनीको आकार अनुसार दायित्व चरणबद्ध गरिएको थियो। साना संस्थाहरूले आर्थिक वर्ष २०१६ देखि, मध्यम आकारका संस्थाहरूले आर्थिक वर्ष २०१७ देखि इलेक्ट्रोनिक रूपमा फाइल गर्नुपर्थ्यो। ठूला संस्थाहरू र तिनीहरूका मध्यम आकारका सहायक कम्पनीहरूलाई डिसेम्बर २०२४ मा डिक्री संशोधन नभएसम्म छुट दिइएको थियो (ऐन र डिक्रीको बुलेटिन, Stb. २०२४, ४२८); त्यो छुट आर्थिक वर्ष २०२५ बाट समाप्त भयो।
के त्यहाँ अपवादहरू छन्?
हो, दुई। इलेक्ट्रोनिक फाइलिङ नियमहरू कानुनी संस्थाहरू र नेदरल्याण्ड्स बाहिर दर्ता कार्यालय भएका कम्पनीहरूमा लागू हुँदैनन्, जसले कमर्सियल रजिस्टर डिक्री २००८ (ह्यान्डल्सरेजिस्टरबेसलुइट २००८) अन्तर्गत, आफ्नो वित्तीय कागजातहरू KVK आफ्नो देशमा आवश्यक पर्ने फारममा।
दोस्रो अपवादले वित्तीय पर्यवेक्षण ऐन (Wft) को धारा १:१ मा परिभाषित गरिए अनुसार जारीकर्ताहरू र जारीकर्ताका सहायक कम्पनीहरू समावेश गर्दछ जुन आफैं जारीकर्ता हुन्। जारीकर्ता भनेको कुनै पनि पक्ष हो जसले धितोपत्रहरू जारी गर्दछ, वा जारी गर्न चाहन्छ; यी संस्थाहरूले AFM द्वारा पर्यवेक्षित सूचीबद्ध कम्पनीहरूको लागि छुट्टै नियमहरू अन्तर्गत रिपोर्ट गर्छन्।
निर्देशकको रूपमा तपाईंले के हेर्नुपर्छ?
वैधानिक आवश्यकताहरू पूरा गर्ने खाताहरू फाइल गर्ने जिम्मेवारी संस्थाको हुन्छ, र फाइलिङ गलत भएमा निर्देशकले जोखिम वहन गर्दछ। तोकिएको फारम बाहेक अन्य फारममा फाइल गर्नु आर्थिक अपराध ऐन अन्तर्गत अपराध हो।
- साधारण सभाले ग्रहण गरेको मिति जाँच गर्नुहोस् र त्यसको आठ दिन भित्र फाइल गर्नुहोस्।
- खाताहरू फाइलमा छन् कि छैनन् जाँच गर्नुहोस् KVK आर्थिक वर्षको अन्त्य भएको बाह्र महिना भन्दा ढिलो नगरी।
- आफ्नो प्रतिलिपि राख्नुहोस् KVK फाइलिङ पुष्टिकरण; आफ्नो लेखापालको शब्दमा मात्र भर नपर्नुहोस्।
- खाताहरूले संस्थाको वित्तीय स्थिति मूल्याङ्कन गर्न पर्याप्त अन्तर्दृष्टि दिन्छ कि दिँदैनन् भनी जाँच गर्नुहोस्, र धारा २:३९३ BW अन्तर्गत लेखापरीक्षण आवश्यक भएमा लेखापरीक्षकको प्रतिवेदन समावेश गर्नुहोस्।
- तपाईंको कम्पनी सानो, मध्यम आकारको वा ठूलो छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्, किनकि त्यसले तपाईंले के फाइल गर्नुपर्छ भनेर निर्धारण गर्छ।
उदाहरणको लागि एउटा उदाहरण: एक निर्देशकले लेखाकारले खाताहरू फाइल गरेको मान्दछ र केवल जाँच गर्दछ KVK बाह्र महिनाको समयसीमा बितिसक्दा एक वर्ष पछि रेकर्ड। यदि कम्पनी तीन वर्ष भित्र दिवालिया भयो भने, ट्रस्टी (क्युरेटर) ले उक्त निर्देशक विरुद्ध व्यक्तिगत रूपमा धारा २:२४८ BW अन्तर्गत दायित्व दावीमा ढिलो दायरमा भर पर्न सक्छ।
वार्षिक हिसाब फाइल गर्न हामी तपाईंको लागि के गर्न सक्छौं?
हाम्रो कर्पोरेट वकिल विदेशी र डच निर्देशकहरूलाई फाइलिङ दायित्व र पत्राचारमा मद्दत गर्नुहोस् KVK.
- हामी तपाईंको खाताहरू समयमै र सही फारममा फाइल गरिएको छ कि छैन जाँच गर्छौं।
- हामी बाट पत्रहरू व्याख्या गर्छौं KVK इलेक्ट्रोनिक फाइलिङ आवश्यकताको बारेमा सरल अंग्रेजीमा।
- तपाईंको कम्पनी दुई अपवाद मध्ये कुनै एक अन्तर्गत पर्छ कि पर्दैन भनेर हामी मूल्याङ्कन गर्छौं।
- ढिलो फाइलिङ पछि हामी निर्देशकहरूलाई उनीहरूको व्यक्तिगत दायित्व जोखिमको बारेमा सल्लाह दिन्छौं।
- हामी धारा २:२४८ BW अन्तर्गत ट्रस्टीद्वारा गरिएको दायित्व दावी विरुद्ध निर्देशकहरूको बचाउ गर्छौं।
सारांश
- ग्रहण गरेको आठ दिन भित्र र आर्थिक वर्ष समाप्त भएको बाह्र महिना भित्र आफ्नो वार्षिक खाताहरू फाइल गर्नुहोस्।
- फाइलिङ इलेक्ट्रोनिक रूपमा गर्नुपर्छ; आर्थिक वर्ष २०२५ देखि यो ठूला कम्पनीहरू सहित हरेक कानुनी संस्थामा लागू हुन्छ।
- आफ्नो देशको रूपमा खाता फाइल गर्ने विदेशी संस्थाहरू र Wft अन्तर्गत केही जारीकर्ताहरूलाई छुट दिइनेछ।
- ढिलो फाइलिङ आर्थिक अपराध हो र यदि कम्पनी पछि दिवालिया भयो भने यसलाई अनुचित व्यवस्थापनको रूपमा गणना गरिन्छ।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
के एकल स्वामित्व कम्पनीहरूले वार्षिक खाताहरू फाइल गर्नुपर्छ?
होइन। धारा २:३९४ BW अन्तर्गत फाइलिङ दायित्व BV वा NV जस्ता कानुनी संस्थाहरूमा लागू हुन्छ; एकल स्वामित्व (eenmanszaak) ले वार्षिक खाताहरू फाइल गर्दैन। KVK.
यदि मैले ढिलो खाताहरू फाइल गरें भने के हुन्छ?
ढिलो फाइलिङ गर्नु आर्थिक अपराध हो। यदि कम्पनी दिवालिया हुन्छ भने, यसलाई धारा २:२४८(२) BW अन्तर्गत अनुचित व्यवस्थापनको रूपमा पनि गणना गरिन्छ, जसमा यो दिवालियापनको एक महत्त्वपूर्ण कारण थियो भन्ने अनुमान गरिन्छ।
के म अझै पनि कागजमा फाइल गर्न सक्छु?
होइन, नियमको रूपमा होइन। आर्थिक वर्ष २०२५ देखि ठूला कम्पनीहरू सहित प्रत्येक कानुनी संस्थाले डिजिटल रूपमा फाइल गर्नुपर्छ, विदेशी कम्पनीहरू र निश्चित जारीकर्ताहरूको लागि दुई अपवादहरूको अधीनमा मात्र।
