अंशकालिक कर्मचारीहरूको लागि बिदा: कति र कहिले समाप्त हुन्छ?

Part-time employees in the Netherlands have the same right to paid holiday (vakantie) as full-time colleagues, in proportion to their working hours: under Article 7:634 of the Dutch Civil Code (Burgerlijk Wetboek, BW) the statutory minimum is four times the agreed weekly working hours per year. Someone working 40 hours a week accrues 160 hours, or 20 days of 8 hours; someone working 20 hours a week accrues 80 hours.

Two points regularly cause confusion. Statutory holiday days lapse six months after the end of the year in which they were accrued, while extra contractual days remain valid for five years. And public holidays are not statutory paid days off in the Netherlands: whether you get them off with pay follows from your contract or collective labour agreement (cao), and that is where part-timers can lose out.

के अंशकालिक कर्मचारीहरूलाई पनि समान बिदा अधिकार छ?

हो, उनीहरूको घण्टाको अनुपातमा। तलबी बिदाको सन्दर्भमा डच कानूनले अंशकालिक र पूर्ण-कालीन कर्मचारीहरू बीच भेद गर्दैन।

The principle of equal treatment is laid down in Article 7:648 BW: an employer may not treat employees differently because of a difference in working hours, unless there is an objective justification. For holidays, this means that a part-timer who works half the hours of a full-time colleague accrues half the holiday hours.

वैधानिक न्यूनतम कति हो?

वैधानिक न्यूनतम प्रति वर्ष तपाईंको सहमत साप्ताहिक काम गर्ने घण्टाको चार गुणा हो। यदि तपाईंले हप्तामा २० घण्टा काम गर्नुहुन्छ भने, तपाईं वर्षमा कम्तिमा ८० घण्टा तलबी बिदाको हकदार हुनुहुन्छ।

यदि तपाईंले दिनमा ८ घण्टा काम गर्नुहुन्छ भने, ८० घण्टा १० दिनको बिदा बराबर हुन्छ। तलको तालिकाले ८-घण्टा काम गर्ने दिनहरू मानेर केही सामान्य सम्झौताहरूको लागि वैधानिक न्यूनतम देखाउँछ।

यो न्यूनतम सम्झौताद्वारा घटाउन सकिँदैन। धेरै रोजगारदाताहरूले रोजगार सम्झौतामा वा CAO मा बढी प्रस्ताव गर्छन्। यी अतिरिक्त दिनहरूलाई गैर-वैधानिक बिदा दिनहरू (bovenwettelijke vakantiedagen) भनिन्छ। वैधानिक पाठ wetten.overheid.nl मा उपलब्ध छ (डच नागरिक संहिताको पुस्तक ७, धारा ७:६३४ देखि ७:६४५ सम्म)।

तपाईं आफ्नो हक कसरी गणना गर्नुहुन्छ?

आफ्नो सम्झौता गरिएको साप्ताहिक घण्टालाई वैधानिक न्यूनतम चारले गुणन गर्नुहोस्, र तपाईंको सम्झौता वा CAO बाट कुनै पनि अतिरिक्त घण्टा थप्नुहोस्। त्यसपछि कति दिन बिदा छ भनेर हेर्नको लागि तपाईंको सामान्य काम गर्ने दिनको लम्बाइले भाग गर्नुहोस्।

पसलमा हप्तामा १६ घण्टा काम गर्ने कर्मचारीले वर्षमा कम्तिमा ६४ घण्टा काम गर्छिन्। यदि उनले ८ घण्टाको दुई दिन काम गर्छिन् भने, त्यो ८ दिनको बिदा हो। २४ घण्टाको सम्झौता भएको सल्लाहकारले कम्तिमा ९६ घण्टा काम गर्छिन्; ८ घण्टाको तीन दिनमा फैलिएर, त्यो १२ दिनको बिदा हो। यदि तपाईंले छोटो दिन काम गर्नुभयो भने, उदाहरणका लागि चार घण्टा, तपाईंले चारले भाग गर्नुहुन्छ। हप्ताको बिदाको संख्या उस्तै रहन्छ: तपाईंको काम गर्ने हप्ताको चार गुणा।

बिदा जम्मा हुन्छ र घण्टामा रेकर्ड गरिन्छ। तपाईंको रोजगारदाताको नीतिमा निर्भर गर्दै, तपाईं सामान्यतया यसलाई पूरा दिन वा एक पटकमा केही घण्टाको रूपमा लिन सक्नुहुन्छ। तपाईंको कुल हकदारता पत्ता लगाउन, पहिले आफ्नो रोजगार सम्झौता जाँच गर्नुहोस् र त्यसपछि कुनै पनि लागू हुने CAO। वैधानिक घण्टामा गैर-वैधानिक घण्टा थप्नुहोस् र तपाईंको पूर्ण वार्षिक हकदारता हुनेछ।

यदि तपाईंले अनियमित घण्टा काम गर्नुभयो भने के हुन्छ?

यदि तपाईंको काम गर्ने समय हप्ता-हप्ता फरक हुन्छ भने, तपाईंले वास्तवमा काम गर्ने घण्टाको अनुपातमा बिदा बढ्नुहुन्छ। यो आतिथ्य र खुद्रा व्यापारमा सामान्य छ।

त्यसपछि वैधानिक हकदारिता तपाईंले काम गर्नुभएको घण्टाको लगभग ७.७ प्रतिशत हुन्छ (५२ मध्ये चार हप्ता)। तपाईंको सम्झौता वा CAO ले एक विशिष्ट गणना विधि तोक्न सक्छ, उदाहरणका लागि सन्दर्भ अवधिमा औसतमा आधारित। शून्य-घण्टा सम्झौता भएका अन-कल कामदारहरू र कर्मचारीहरूले पनि काम गरेको प्रत्येक घण्टाको लागि बिदा जम्मा गर्छन्।

वैधानिक र गैर-वैधानिक दिनहरूमा के भिन्नता छ?

तपाईंले जम्मा गर्नुभएको वर्षको अन्त्य भएको छ महिना पछि वैधानिक दिनहरू समाप्त हुन्छन्। गैर-वैधानिक दिनहरू पाँच वर्ष पछि मात्र समय-प्रतिबन्धित हुन्छन्।

Under Article 7:640a BW, statutory days accrued in 2026 lapse on 1 July 2027. There is an exception if you were reasonably unable to take them, for example because of long-term illness. The Court of Justice of the European Union also requires (Max-Planck-Gesellschaft, C-684/16, 6 November 2018) the employer to actively give you the opportunity to take your days and to warn you in time that they will lapse. If the employer has not done so, the days may not lapse. Non-statutory days fall under the general limitation period of five years in Article 7:642 BW.

तपाईंको सम्झौता वा CAO गैर-वैधानिक दिनहरूको लागि यी नियमहरूबाट विचलित हुन सक्छ, र कहिलेकाहीँ वैधानिक दिनहरूको लागि अवधि पनि बढाउन सक्छ। आफ्नो बिदाको ब्यालेन्स नियमित रूपमा जाँच गर्नुहोस्। धेरै रोजगारदाताहरूले पेस्लिपमा वा HR प्रणालीमा दुवै प्रकारको ब्यालेन्स देखाउँछन्।

सार्वजनिक बिदाले पार्टटाइम कामदारहरूलाई कसरी असर गर्छ?

राजाको दिन वा इस्टर सोमबार जस्ता सार्वजनिक बिदाहरू तपाईंको बिदाको हकबाट कटौती गरिँदैन। तर डच कानूनले तपाईंलाई सार्वजनिक बिदामा तलबी बिदाको अधिकार पनि दिँदैन; त्यो तपाईंको सम्झौता वा CAO मा निर्भर गर्दछ।

धेरैजसो रोजगारदाताहरू सार्वजनिक बिदाहरूमा बन्द हुन्छन् र ज्याला तिर्न जारी राख्छन्, तर तपाईंको विशेष अधिकारहरू तपाईंको सम्झौता वा CAO बाट पालना हुन्छन्। अंशकालिक कामदारहरूको लागि यसले निष्पक्षताको प्रश्न उठाउँछ। सोमबार सधैं काम गर्ने अंशकालिक कामदारले इस्टर सोमबार र ह्वाइट सोमबारबाट लाभ उठाउँछन्, जबकि बुधबार र शुक्रबार काम गर्ने सहकर्मीले कुनै पनि सार्वजनिक बिदाबाट मुश्किलले लाभ उठाउँछन्। धारा ७:६४८ BW मा समान व्यवहार नियमको अर्थ हो कि अंशकालिक कामदारहरू वस्तुनिष्ठ औचित्य बिना पूर्ण-समय सहकर्मीहरूको तुलनामा बेफाइदामा पर्न सक्दैनन्।

समानुपातिक प्रणाली

त्यसैले धेरै रोजगारदाताहरूले समानुपातिक प्रणाली प्रयोग गर्छन्। प्रत्येक कर्मचारीले सम्झौताको आकारको अनुपातमा सार्वजनिक बिदाको समयको बजेट प्राप्त गर्छन्।

मानौं कुनै कम्पनीले वर्षमा आठ सार्वजनिक बिदा मनाउँछ, जुन हप्तामा ४० घण्टा काम गर्ने पूर्ण-कालीन कर्मचारीको लागि ६४ घण्टा बराबर हुन्छ। हप्तामा २० घण्टा काम गर्ने कर्मचारीले त्यसपछि ३२ घण्टा पाउँछ। यदि सार्वजनिक बिदा यस कर्मचारीको काम गर्ने दिनहरू मध्ये एकमा पर्छ भने, घण्टाहरू ३२-घण्टा बजेटबाट लिइन्छ। यदि यो बिदाको दिन पर्छ भने, केही पनि कटौती गरिँदैन। वर्षको अन्त्यमा बाँकी रहेका घण्टाहरू रोजगारदाताको नीतिमा निर्भर गर्दै, बिदाको ब्यालेन्समा थपिन्छन् वा अर्को तरिकाले क्षतिपूर्ति दिइन्छ।

के तपाईं बिरामी हुँदा पनि बिदा बढाउनुहुन्छ?

हो। धारा ७:६३५ BW अन्तर्गत तपाईंले बिरामीको समयमा आफ्नो पूर्ण वैधानिक बिदाको हकदारिता प्राप्त गर्नुहुन्छ, मानौं तपाईं काम गर्दै हुनुहुन्छ। यो अंशकालिक र पूर्ण-कालीन कामदारहरूमा समान रूपमा लागू हुन्छ।

गैर-वैधानिक दिनहरूको लागि, सम्झौता वा CAO ले अन्यथा प्रदान गर्न सक्छ, त्यसैले तपाईंलाई लागू हुने नियमहरू जाँच गर्नुहोस्। तपाईं बिरामी हुँदा पनि बिदा लिन सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि तपाईंले पहिले नै बुक गर्नुभएको यात्रा। पहिले आफ्नो रोजगारदातालाई अनुमतिको लागि सोध्नुहोस्; रोजगारदाताले प्रायः कम्पनीको डाक्टरसँग यात्राले तपाईंको स्वास्थ्यलाभमा बाधा पुर्‍याउन सक्छ कि भनेर परामर्श गर्नेछ। तपाईंले उडान भर्ने दिनहरू तपाईंको ब्यालेन्सबाट कटौती गरिन्छन्, र ती दिनहरूको लागि तपाईंले बिरामी तलबको सट्टा तपाईंको पूर्ण बिदा तलब प्राप्त गर्नुहुन्छ। तपाईंको रोजगारदाताले तपाईंको सहमति बिना तपाईं बिरामी हुँदा बिदा लिन बाध्य पार्न सक्दैन। यदि तपाईं बिदाको समयमा बिरामी पर्नुभयो र तपाईंको रोजगारदाताको प्रक्रिया अनुसार बिरामी भएको रिपोर्ट गर्नुभयो भने, बिरामीका दिनहरूलाई बिदाको रूपमा गणना गरिने छैन।

अन्य प्रकारका बिदाहरू

गर्भावस्था र प्रसूति बिदा (zwangerschaps- en bevallingsverlof) को समयमा पनि तपाईंको वैधानिक बिदाको हकदारता बढ्दै जान्छ। त्यसैले बच्चा जन्माउँदा तपाईंको बिदा पाउने अधिकार कम हुँदैन। अन्य प्रकारका बिदाहरू, जस्तै बेतलबी अभिभावकीय बिदाको लागि, संचिति बिदाको प्रकार र तपाईंको सम्झौता वा CAO मा व्यवस्थामा निर्भर गर्दछ।

के पार्टटाइम काम गर्नेहरूले पनि बिदा भत्ता पाउँछन्?

हो। प्रत्येक कर्मचारी, आंशिक वा पूर्ण-कालीन, बिदाको तलबको अतिरिक्त कुल वार्षिक ज्यालाको कम्तिमा ८ प्रतिशत बिदा भत्ता (vakantiegeld) को हकदार छ।

बिदा भत्ता न्यूनतम ज्याला र न्यूनतम बिदा भत्ता ऐन (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, WML) को धारा १५ मा उल्लेख गरिएको छ। यो तपाईंको ज्यालाको प्रतिशत भएकोले, अंशकालिक कामदारहरूले उनीहरूले कमाएको अनुपातमा यो प्राप्त गर्छन्। रोजगारदाताहरूले सामान्यतया वर्षमा एक पटक, प्रायः मे वा जुनमा, तर यदि त्यो सहमति भएको छ भने यो मासिक रूपमा पनि भुक्तानी गर्न सकिन्छ। तपाईंको सम्झौता वा CAO ले उच्च प्रतिशतको लागि प्रदान गर्न सक्छ।

यदि तपाईंले आफ्नो काम गर्ने समय परिवर्तन गर्नुभयो भने के हुन्छ?

तपाईंको बिदाको हकदारिता तपाईंको घण्टा अनुसार हुन्छ। यदि तपाईंले कम वा बढी घण्टा काम गर्न थाल्नुभयो भने, परिवर्तनको मितिबाट नयाँ आधारमा तपाईंको बिदा बढ्छ।

पहिले नै जम्मा भएका घण्टाहरू हराउँदैनन्। मानौं तपाईं जुलाई १ मा हप्ताको ४० बाट २४ घण्टामा सर्नुहुन्छ। वर्षको पहिलो आधा भागको लागि तपाईंले १६० घण्टाको आधा, जुन ८० घण्टा हो, र दोस्रो आधा भागको लागि ९६ घण्टाको आधा, जुन ४८ घण्टा हो: कुल १२८ घण्टा। परिवर्तन पछि तपाईंले लिने बिदा घण्टामा घटाइन्छ, त्यसैले छोटो काम गर्ने दिनमा एक दिन बिदाको लागत कम हुन्छ। परिवर्तनको क्षणमा आफ्नो रोजगारदातालाई तपाईंको ब्यालेन्सको स्पष्ट विवरणको लागि सोध्नुहोस्, ताकि तपाईं गणना जाँच गर्न सक्नुहुनेछ।

तपाईं कसरी बिदाको अनुरोध गर्नुहुन्छ, र के तपाईंको रोजगारदाताले अस्वीकार गर्न सक्छ?

तपाईंले लिखित रूपमा बिदाको लागि अनुरोध गर्नुहुन्छ र तपाईंको रोजगारदाताले तपाईंको इच्छा अनुसार मितिहरू निर्धारण गर्दछ। तपाईंको रोजगारदाताले गम्भीर कारणहरूले मात्र अस्वीकार गर्न सक्छ (gewichtige redenen), र दुई हप्ता भित्र लिखित रूपमा त्यसो गर्नुपर्छ।

धारा ७:६३८ BW अन्तर्गत रोजगारदाताले कर्मचारीको इच्छा अनुसार बिदा तय गर्नुपर्छ, जबसम्म आपत्ति जनाउने ठोस कारणहरू छैनन्। एउटा महत्वपूर्ण परियोजनाको समयसीमा वा धेरै सहकर्मीहरू पहिले नै बाहिर भएको अवधिको बारेमा सोच्नुहोस्। यदि रोजगारदाताले तपाईंको लिखित अनुरोधको दुई हप्ता भित्र लिखित रूपमा आपत्ति जनाएन भने, तपाईंले अनुरोध गरे अनुसार बिदा तय हुन्छ। एक पटक सेट गरिसकेपछि, रोजगारदाताले तपाईंसँग परामर्श गरेर र जरुरी कारणहरूले गर्दा मात्र मितिहरू परिवर्तन गर्न सक्छ, र तपाईंले भोग्नु परेको कुनै पनि क्षतिको क्षतिपूर्ति दिनुपर्छ, उदाहरणका लागि रद्द लागत।

के प्रयोग नगरिएको बिदा तिर्न सकिन्छ?

वैधानिक दिनहरूको लागि रोजगारीको समयमा होइन: धारा ७:६४० BW अन्तर्गत, रोजगारदाताले सम्झौता जारी रहँदा वैधानिक बिदा किन्न सक्दैन। यदि यो लिखित रूपमा सहमति भएको छ भने गैर-वैधानिक दिनहरू भुक्तान गर्न सकिन्छ।

यस नियमको पछाडिको विचार भनेको वैधानिक बिदा आराम र पुन: प्राप्तिको लागि हो। यद्यपि, जब तपाईंको रोजगारी समाप्त हुन्छ, तपाईंको रोजगारदाताले धारा ७:६४१ BW अन्तर्गत तपाईंको अन्तिम सम्झौतामा सबै बाँकी बिदाका घण्टाहरू, वैधानिक र गैर-वैधानिक दुवै, भुक्तानी गर्नुपर्छ। रोजगारदाताले तपाईंलाई त्यस समयमा बाँकी रहेका घण्टाहरूको विवरण पनि दिनुपर्छ। रोजगार सम्झौता समाप्त गर्ने विस्तृत नियमहरूको लागि, डच रोजगार कानूनको हाम्रो सिंहावलोकन हेर्नुहोस् ।

कर्मचारीको रूपमा तपाईंले के जाँच गर्नुपर्छ?

Check your balance and the lapse dates every year. These checks help you keep the hours you are entitled to.

• Is your accrual at least four times your contracted weekly hours (Article 7:634 BW)?
• Which of your hours are statutory, lapsing on 1 July of the following year, and which are non-statutory, lapsing after five years?
• Does your employer use a proportional system for public holidays, or are you disadvantaged on your working days (Article 7:648 BW)?
• Did you submit your holiday request in writing, and did your employer respond within two weeks (Article 7:638 BW)?
• When your employment ends, are all remaining hours paid out in the final settlement (Article 7:641 BW)?

रोजगारदाताको रूपमा तपाईंले के जाँच गर्नुपर्छ?

Keep clear records of accrual and use for every employee, including part-timers. These checks prevent disputes and claims.

• Record holiday in hours, separately for statutory and non-statutory days.
• Warn employees in time that statutory hours will lapse and give them a real opportunity to take them.
• Apply public holiday arrangements proportionally to part-timers, or document the objective justification for a difference.
• Respond in writing within two weeks to every holiday request you want to refuse, stating the weighty reason.
• Pay holiday allowance of at least 8 per cent of the gross annual wage, also to part-timers and on-call workers.

What can we do for you with holiday leave?

हाम्रो रोजगार वकिल advise employees and employers on holiday entitlement and equal treatment of part-timers.

• We calculate your statutory and non-statutory holiday balance, including after a change in working hours.
• We check whether hours have actually lapsed or are still due under Article 7:640a BW.
• We review a holiday and public holiday policy for equal treatment under Article 7:648 BW.
• We check the holiday pay-out in your final settlement when your employment ends.

सारांश

• पार्ट-टाइम कामदारहरूले प्रत्येक वर्ष तलबी बिदामा आफ्नो साप्ताहिक काम गर्ने घण्टाको कम्तिमा चार गुणा बढी जम्मा गर्छन्, उनीहरूको घण्टाको अनुपातमा।
• वैधानिक दिनहरू उपार्जन वर्ष समाप्त भएको छ महिना पछि समाप्त हुन्छन्; गैर-वैधानिक दिनहरू पाँच वर्ष पछि समय-प्रतिबन्धित हुन्छन्।
• तलबी सार्वजनिक बिदा पाउने कुनै वैधानिक अधिकार छैन; समानुपातिक प्रणालीले अंशकालिक कामदारहरूलाई बेफाइदा हुनबाट रोक्छ।
• बिरामी र सुत्केरी बिदाको समयमा तपाईंले बिदा जम्मा गरिरहनुहुन्छ।
• तपाईंको रोजगारदाताले दुई हप्ता भित्रमा गम्भीर कारणले मात्र लिखित रूपमा बिदाको अनुरोध अस्वीकार गर्न सक्छ।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू