डच नागरिक संहिताको धारा ३:१५क अन्तर्गत हस्तलिखित हस्ताक्षरको जस्तै कानुनी प्रभाव इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको हुन्छ, यदि प्रयोग गरिएको प्रमाणीकरण विधि कागजातमा हस्ताक्षर गरिएको उद्देश्य र अन्य सबै परिस्थितिहरूको प्रकाशमा पर्याप्त भरपर्दो छ भने। डच र युरोपेली कानूनले त्यसकारण प्रविधि तोक्दैनन्; तिनीहरूले विश्वसनीयताको मानक तोक्छन् जुन दाउमा रहेको कुरासँग मेल खान्छ। एक योग्य इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरले कानूनद्वारा त्यो मानकलाई पूरा गर्दछ, जबकि यदि तिनीहरू कहिल्यै विवादित भएमा सरल फारमहरूले आफूलाई प्रमाणित गर्नुपर्छ।
त्यो सम्पूर्ण कानुनी परीक्षण हो, र इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको बारेमा लगभग हरेक व्यावहारिक प्रश्न यसैमा फर्कन्छ: तपाईंलाई कसरी थाहा हुन्छ कि कसले हस्ताक्षर गर्यो, तपाईंलाई कसरी थाहा हुन्छ कि तिनीहरूले हस्ताक्षर गर्न चाहन्थे, र तपाईंलाई कसरी थाहा हुन्छ कि कागजात त्यसबेलादेखि परिवर्तन भएको छैन। यस लेखले युरोपेली र डच ढाँचा, तीन वैधानिक हस्ताक्षर स्तरहरू र प्रत्येक प्रमाणको रूपमा के मूल्यवान छ, इलेक्ट्रोनिक रूपमा हस्ताक्षर गर्न नसकिने कागजातहरू, र प्रायः हस्ताक्षर असफल हुने गल्तीहरू सेट गर्दछ।
विश्वसनीयता मापदण्ड किन महत्त्वपूर्ण छ
मापदण्ड पूरा नगर्ने हस्ताक्षरले सम्झौता स्वतः रद्द गर्दैन। डच कानून औपचारिकतावादी छैन: सम्झौता सामान्यतया प्रस्ताव र स्वीकृति द्वारा अस्तित्वमा आउँछ, र कुनै पनि माध्यमबाट प्रमाणित गर्न सकिन्छ। कमजोर हस्ताक्षरले तपाईंलाई कति मूल्य चुकाउनु पर्छ भन्ने कुरा प्रमाणिक स्थिति हो। यदि अर्को पक्षले हस्ताक्षर गरेको अस्वीकार गर्छ, र तपाईंको एक मात्र रेकर्ड इमेल ठेगाना र क्लिक हो भने, तपाईंले यो व्यक्तिले हस्ताक्षर गरेको र बाध्य हुन चाहेको देखाउने भार बोक्नुहुन्छ, र तपाईंले यसलाई कार्यवाहीमा बोक्नुहुन्छ जुन तपाईंले सुरु गर्न रोज्नुभएको थिएन।
व्यावहारिक परिणाम यो हो कि तपाईंले प्रमाणीकरणमा गर्नुभएको प्रयासले कागजातको एक्सपोजर ट्र्याक गर्नुपर्छ। आन्तरिक स्वीकृति, नियमित अर्डर पुष्टिकरण र पन्ध्र वर्षको पट्टाले समान व्यवहारको माग गर्दैन। दुईलाई मिलाउनु आफ्नै लागि अनुपालन अभ्यास होइन; यो सम्झौताको सारको बारेमा विवाद र कुनै सम्झौता छ कि छैन भन्ने बारेमा विवाद बीचको भिन्नता हो। कानुनी अनुपालन दायित्वहरूमा हाम्रो टिप्पणीले यसलाई व्यापक तस्वीरमा राख्छ।
युरोपेली र डच रूपरेखा
युरोपेली जग नियमन (EU) 910/2014 हो, eIDAS नियमन, जसको इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सम्बन्धी नियमहरू १ जुलाई २०१६ देखि लागू भएका छन्। यसको केन्द्रीय सिद्धान्त यो हो कि हस्ताक्षर इलेक्ट्रोनिक भएको कारणले मात्र प्रमाणको रूपमा कानुनी प्रभाव वा स्वीकार्यतालाई अस्वीकार गर्न सकिँदैन, र एक योग्य इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको संघभरि हस्तलिखित हस्ताक्षरको बराबर कानुनी प्रभाव हुन्छ। त्यो नियमनलाई २० मे २०२४ देखि लागू भएको नियमन (EU) २०२४/११८३ द्वारा पर्याप्त रूपमा संशोधन गरिएको थियो, जसले युरोपेली डिजिटल पहिचान वालेटलाई रूपरेखामा निर्माण गर्दछ; सदस्य राष्ट्रहरूले २०२६ को अन्त्यसम्ममा त्यो वालेट उपलब्ध गराउनु पर्नेछ, र यो हस्ताक्षर गर्दा पहिचान प्रमाणित गर्ने एक सामान्य तरिका बन्ने अपेक्षा गरिएको छ।
कुन धारा ३:१५a BW ले थप्छ?
डच कानूनले युरोपेली शासनलाई प्रमाणको साधारण कानूनसँग जोड्दछ। नागरिक संहिताको धारा ३:१५a ले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरलाई हस्तलिखित हस्ताक्षरसँग बराबर गर्दछ जहाँ प्रमाणीकरण विधि पर्याप्त रूपमा भरपर्दो हुन्छ, र यसले योग्य मापदण्ड पूरा गर्ने हस्ताक्षरलाई त्यो परीक्षणलाई सन्तुष्ट पार्ने रूपमा व्यवहार गर्दछ। यसले उल्टो पनि भन्छ, जुन प्रायः बेवास्ता गरिएको प्रावधान हो: एक विधिलाई एक मात्र कारणले गर्दा अविश्वसनीय मान्न सकिँदैन किनभने यसले योग्य प्रमाणपत्र वा योग्य हस्ताक्षर सिर्जना उपकरण प्रयोग गर्दैन। अर्को शब्दमा, एक साधारण हस्ताक्षर अमान्य हुँदैन; यो केवल अप्रमाणित हुन्छ जबसम्म तपाईंले यसलाई प्रमाणित गर्नुहुन्न। व्यापारिक पक्षहरू वैधानिक अनुमानहरूबाट अलग हुन पनि सहमत हुन सक्छन्।
जहाँ इलेक्ट्रोनिक मार्ग बन्द छ
केही लेनदेनहरू इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको साथ पूरा गर्न सकिँदैन, किनभने डच कानूनले नोटरीयल डिड वा विशिष्ट लिखित फारम आवश्यक पर्दछ। अचल सम्पत्तिको हस्तान्तरण र बेस्लोटेन भेनूटस्चेपमा शेयरहरूको हस्तान्तरण दुवैलाई नागरिक-कानून नोटरी समक्ष कार्यान्वयन गरिएको डिड आवश्यक पर्दछ, र विवाहपूर्व सम्झौता वा इच्छापत्र जस्ता मामिलाहरू एउटै मार्ग पछ्याउँछन्; नोटरी त्यहाँ वैकल्पिक अतिरिक्त होइन। अन्यत्र कानूनले कागजको आवश्यकता बिना लेख्न आवश्यक छ, र इलेक्ट्रोनिक संस्करण स्वीकार्य छ यदि कागजात परामर्श गर्न सकिन्छ, यसको प्रामाणिकता पर्याप्त रूपमा ग्यारेन्टी गरिएको छ, निष्कर्षको क्षण पर्याप्त निश्चितताका साथ स्थापित गर्न सकिन्छ र पक्षहरूको पहिचान निश्चित गर्न सकिन्छ। तपाईंको कागजात कुन तीन श्रेणीहरूमा पर्दछ भनेर जाँच गर्नु पहिलो चरण हो, अन्तिम होइन।
तीन हस्ताक्षर स्तरहरू र तिनीहरूको मूल्य
eIDAS नियमनले तीन तह छुट्याउँछ, र तिनीहरू बीचको भिन्नता नैतिक भन्दा पनि प्रमाणिक छ। साधारण इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर भनेको कागजातसँग जोडिएको वा तार्किक रूपमा सम्बन्धित कुनै पनि इलेक्ट्रोनिक डेटा हो जुन हस्ताक्षरकर्ताले हस्ताक्षर गर्न प्रयोग गर्दछ: टाइप गरिएको नाम, स्वीकार बटनमा क्लिक, हस्ताक्षरको स्क्यान गरिएको छवि। उन्नत इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्तासँग विशिष्ट रूपमा लिङ्क गरिएको हुनुपर्छ, उसलाई पहिचान गर्न सक्षम हुनुपर्छ, उसको एकल नियन्त्रणमा डेटाको साथ सिर्जना गरिएको हुनुपर्छ, र कागजातमा लिङ्क गरिएको हुनुपर्छ ताकि पछि हुने कुनै पनि परिवर्तन पत्ता लगाउन सकियोस्। योग्य इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर भनेको योग्य हस्ताक्षर सिर्जना उपकरणको साथ सिर्जना गरिएको उन्नत हस्ताक्षर हो र युरोपेली विश्वसनीय सूचीमा ट्रस्ट सेवा प्रदायकद्वारा जारी गरिएको योग्य प्रमाणपत्रमा आधारित हुन्छ, जसले हस्ताक्षरकर्ताको पहिचान अग्रिम प्रमाणित गर्दछ।
कानूनको सञ्चालनद्वारा योग्य हस्ताक्षर मात्र हस्तलिखित हस्ताक्षरसँग बराबर हुन्छ। अन्य दुईको लागि अदालतले धारा ३:१५a BW को मापदण्डमा निर्णय गर्छ कि यी परिस्थितिहरूमा प्रयोग गरिएको विधि यस कागजातको लागि पर्याप्त भरपर्दो थियो कि थिएन। त्यसैले इमानदार सल्लाह यो होइन कि साधारण हस्ताक्षरहरू असुरक्षित छन्, तर तिनीहरू प्रयोग गरिनुपर्छ जहाँ एक्सपोजर सानो छ र सम्बन्ध मिलाइएको छ, र लामो पुच्छर, उच्च मूल्य वा अपरिचित प्रतिपक्ष भएको कुनै पनि चीज कम्तिमा उन्नत हस्ताक्षरको योग्य छ।
डच कार्यवाहीमा हस्ताक्षरले के प्रमाणित गर्छ
जुन पक्षको विरुद्धमा यो आह्वान गरिएको छ, त्यसको हस्ताक्षर भएको निजी कागजातमा यसमा समावेश गरिएका कथनहरूको बारेमा बाध्यकारी प्रमाण हुन्छ। डच प्रक्रियागत कानून अन्तर्गत महत्त्वपूर्ण योग्यता यो हो कि यदि त्यो पक्षले हस्ताक्षरलाई दृढतापूर्वक अस्वीकार गर्छ भने, कागजातले हस्ताक्षर कहाँबाट आएको हो भनेर स्थापित नगरेसम्म केही पनि प्रमाणित गर्दैन। योग्य हस्ताक्षरले त्यो देखाउनलाई सीधा बनाउँछ, किनभने प्रमाणपत्र र लेखा परीक्षण डेटाले हस्ताक्षरकर्तालाई पहिचान गर्दछ। साधारण हस्ताक्षरको साथ, उही देखाउने कुरा तपाईंको हस्ताक्षर प्लेटफर्मले त्यस समयमा के रेकर्ड गरेको छ भन्ने कुरामा पूर्ण रूपमा निर्भर गर्दछ, जुन पछि पुनर्निर्माण गर्न सकिँदैन।
व्यवहारमा पहिचान, अभिप्राय र इमानदारी
हस्ताक्षर लागू गर्नु अघि प्रक्रियाले जे खिच्छ त्यसबाट पहिचान स्थापित हुन्छ। इमेल गरिएको लिङ्कले मेलबक्सको नियन्त्रण र अलि बढी प्रमाणित गर्छ। टेलिफोनद्वारा दोस्रो कारक, प्रमाणित बैंक लेनदेन, भिडियोद्वारा पहिचान कागजात जाँच, वा आमनेसामने प्रमाणीकरण पछि प्राप्त गरिएको योग्य प्रमाणपत्रले स्तर बढाउँछ, र प्रत्येकले रेकर्ड छोड्छ। जहाँ धेरै व्यक्तिहरूले विभागीय लगइन साझा गर्छन्, प्रक्रियाले कुन व्यक्तिले हस्ताक्षर गरे भन्ने बारे केही पनि स्थापित गर्दैन, र त्यो रोजगारी र खरिद फाइलहरूमा दोहोरिने कमजोरी हो।
अभिप्राय यस कार्यद्वारा देखाइन्छ: कागजात खोल्ने, त्यसमा स्क्रोल गर्ने र त्यसपछि हस्ताक्षर गर्ने छनौट गर्ने, हस्ताक्षर गरिएको संस्करण प्रस्तुत गरिएको संस्करण हुनेछ। कागजात ह्यास, समय, प्रयोग गरिएको प्रमाणीकरण र चरणहरूको अनुक्रम रेकर्ड गर्ने प्लेटफर्मले अभिप्राय अस्तित्वमा रहेको प्रमाण उत्पादन गर्दछ। अखण्डता उही बिन्दुको क्रिप्टोग्राफिक पक्ष हो। छाप लगाइएको कागजातले पछि कुनै पनि परिवर्तन प्रकट गर्दछ, त्यसैले टाइपो सच्याउन हस्ताक्षर गरिएको सम्झौता कहिल्यै सम्पादन गर्नु हुँदैन; सच्याइएको संस्करण नयाँ कागजात हो र नयाँ हस्ताक्षर राउन्ड चाहिन्छ।
रेकर्ड राख्ने
लेखापरीक्षण ट्रेल हस्ताक्षर गरिएको कागजातको अंश हो, प्रशासनिक पछिको विचार होइन, र यसलाई यससँगै भण्डारण गरिनुपर्छ: कसलाई आमन्त्रित गरिएको थियो, कसले यसलाई खोल्यो, तिनीहरूले कसरी प्रमाणीकरण गरे, कहिले हस्ताक्षर गरे, र हस्ताक्षरको समयमा कुनै पनि प्रमाणपत्रको लागि प्रमाणीकरण परिणाम। प्रमाणपत्रहरूको म्याद समाप्त हुन्छ, र हस्ताक्षरको समयमा प्रमाणित हस्ताक्षर पछि मात्र प्रमाणित रहन्छ यदि त्यो प्रमाणीकरण रेकर्ड गरिएको थियो। अवधारणले अन्तर्निहित सम्बन्धमा लागू हुने अवधिहरू पालना गर्नुपर्छ, जुन कर उद्देश्यहरूसँग सम्बन्धित रेकर्डहरूको लागि सामान्य राज्य कर ऐन अन्तर्गत सात वर्ष हो, र जहाँ अचल सम्पत्ति समावेश छ त्यहाँ लामो समय।
जहाँ इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू गलत हुन्छन्
हामीले देख्ने असफलताहरू थोरै संख्यामा ढाँचाहरूमा पर्छन्। पहिलो प्रयोग गरिएको प्रमाणीकरण र कागजातको मूल्य बीचको बेमेल हो: एक वर्षको कारोबारको सम्झौतामा क्लिक-थ्रु हस्ताक्षर। दोस्रो साझा मेलबक्स वा साझा लगइन हो, जसले कार्यलाई व्यक्तिलाई श्रेय दिन असम्भव बनाउँछ। तेस्रो हस्ताक्षर आदेश हो जुन अधिकार स्थितिसँग मेल खाँदैन, जहाँ हस्ताक्षर गर्ने व्यक्तिले कम्पनीलाई बाँध्न सक्दैन; चेम्बर अफ कमर्स दर्तामा प्रतिनिधि अधिकार जाँच गर्ने हस्ताक्षर प्रक्रियामा सम्बन्धित छ, पछि होइन। चौथो अपूर्ण रेकर्ड हो, जहाँ प्लेटफर्म परिवर्तन हुन्छ वा सदस्यता समाप्त हुन्छ र लेखा परीक्षण डेटा यसको साथ जान्छ।
यी मध्ये कुनै पनि समाधान गर्न महँगो छैन, र ती सबै मुद्दा चलाउन महँगो छ। तपाईंले सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नु अघि , र तपाईंले प्रतिपक्षलाई हस्ताक्षर गर्न भन्नु अघि, कागजातमा कुन स्तरको हस्ताक्षरको आवश्यकता छ र प्रत्येक पक्षले यसलाई प्रयोग गर्न सक्छ भनेर पहिले नै निर्णय गर्नु उचित छ। जहाँ अरू कसैको तर्फबाट हस्ताक्षर लागू गरिन्छ, अन्तर्निहित पावर अफ अटर्नी हस्ताक्षर जत्तिकै राम्रोसँग दस्तावेजीकृत हुनुपर्छ।
विशेष हेरचाह आवश्यक पर्ने कागजातहरू
केही खण्डहरू लिखित रूपमा सहमत भएमा मात्र मान्य हुन्छन्, र लिखित-फारम आवश्यकता भनेको इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको प्रायः बचाउ गर्नु पर्ने हुन्छ। रोजगार सम्झौतामा गैर-प्रतिस्पर्धा खण्ड र परिवीक्षा अवधि लिखित रूपमा सहमत हुनुपर्छ, र पोर्टल मार्फत सम्पन्न रोजगार सम्झौताले त्यो आवश्यकता मात्र पूरा गर्नेछ यदि कर्मचारीले परामर्श गर्न र पाठ भण्डारण गर्न सक्छ र हस्ताक्षर क्षण स्थापित गर्न सकिन्छ। टाढाबाट सम्पन्न उपभोक्ता सम्झौताहरूमा, व्यापारीले आपूर्ति गर्नुपर्ने जानकारी टिकाऊ माध्यममा प्रदान गर्नुपर्छ, त्यसैले हस्ताक्षर प्रवाह र सूचना प्रवाह सँगै डिजाइन गर्नुपर्छ। युरोपेली संघ बाहिरको प्रतिपक्षसँगको सम्झौताहरूको लागि, स्तर छनौट गर्नु अघि त्यो क्षेत्राधिकारमा हस्ताक्षरलाई मान्यता दिइनेछ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्, किनभने eIDAS नियमनको समानता नियम संघको हदसम्म मात्र पुग्छ।
हस्ताक्षर प्रक्रिया सेटअप गर्ने जसले
व्यवहार्य नीति छोटो हुन्छ। कागजातहरूलाई तीन तहमा वर्गीकृत गर्नुहोस्, प्रत्येक तहलाई हस्ताक्षर स्तरमा बाँध्नुहोस्, प्रत्येक तहमा हस्ताक्षर गर्न अधिकृत व्यक्तिहरूको नाम दिनुहोस्, कागजातसँग लेखा परीक्षण ट्रेल अभिलेख गर्न आवश्यक छ, र नोटरीमा जानुपर्ने लेनदेनहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्। एक पटक तपाईंको आफ्नै मानक सम्झौताहरू विरुद्ध नीति परीक्षण गर्नुहोस् र एक पटक तपाईंको सबैभन्दा ठूला प्रतिपक्षहरूले तपाईंलाई हस्ताक्षर गर्न आग्रह गर्ने सम्झौताहरू विरुद्ध, किनभने दोस्रो सेट त्यो हो जहाँ जोखिम बस्छ।
Law & More व्यवसायहरूलाई इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर, यससँग जाने सम्झौताका सर्तहरू, र हस्ताक्षरको वैधतामाथि विवाद भएको विवादहरूमा सल्लाह दिन्छ। यदि तपाईं आफ्नो हस्ताक्षर प्रक्रिया वा कुनै विशेष सम्झौताको समीक्षा चाहनुहुन्छ भने, हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस; हाम्रो पृष्ठमा सम्झौताहरूमा कानुनी सल्लाह हामी कसरी काम गर्छौं भनेर व्याख्या गर्छ।
