सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर)
25 माth मेको, सामान्य डाटा संरक्षण नियमन (GDPR) प्रभावमा हुनेछ। GDPR को स्थापना संग, व्यक्तिगत डाटा को सुरक्षा बृद्धि महत्त्वपूर्ण बन्छ। कम्पनीहरूले डाटा संरक्षणको सन्दर्भमा अधिक र कठोर नियमहरूको लेखा लिनुपर्दछ। यद्यपि जीडीपीआरको किस्तको परिणामका रूपमा विभिन्न प्रश्नहरू खडा हुन्छन्। कम्पनीहरूका लागि, यो अस्पष्ट हुन सक्दछ कि कुन डाटालाई व्यक्तिगत डाटा मानिन्छ र जीडीपीआरको दायरा मुनि जान्छ। यो ईमेल ठेगानाहरूको सन्दर्भमा हो: यो ईमेल ठेगानालाई व्यक्तिगत डाटा मानिन्छ? के कम्पनीहरूले ईमेल ठेगानाहरू प्रयोग गर्ने GDPR को अधीनमा छन्? यी प्रश्नहरूको उत्तर यस लेखमा दिइनेछ।
व्यक्तिगत डेटा
प्रश्नको उत्तर दिनको लागि कि ईमेल ठेगानालाई व्यक्तिगत डाटाको रूपमा लिइन्छ वा हुँदैन, शब्द व्यक्तिगत डाटालाई परिभाषित गर्न आवश्यक छ। यो शब्द GDPR मा वर्णन गरिएको छ। अनुच्छेद sub उप GDPR को आधारमा, व्यक्तिगत डाटा भनेको एक पहिचान गरिएको वा पहिचान गर्न योग्य प्राकृतिक व्यक्तिसँग सम्बन्धित कुनै पनि जानकारी हो। एक पहिचान योग्य प्राकृतिक व्यक्ति एक त्यस्तो व्यक्ति हो जसलाई पहिचान गर्न सकिन्छ, प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा, विशेष रूपमा एक पहिचानकर्ताको सन्दर्भमा नाम, पहिचान नम्बर, स्थान डाटा वा अनलाईन परिचयकर्ता। व्यक्तिगत डाटाले प्राकृतिक व्यक्तिलाई जनाउँछ। त्यसकारण, मृतक व्यक्तिको बारेमा वा कानुनी निकायहरूको जानकारीलाई व्यक्तिगत डाटा मानिदैन।
इ - मेल ठेगाना
अब जब व्यक्तिगत डाटाको परिभाषा निर्धारण गरिएको छ, यदि इमेल ठेगानालाई व्यक्तिगत डाटा मानिन्छ भने यसलाई मूल्याङ्कन गर्न आवश्यक छ। डच केस कानुन इमेल ठेगानाहरू सम्भवतः व्यक्तिगत डेटा हुन सक्छ भनेर संकेत गर्दछ, तर यो सधैं मामला होइन। यो इमेल ठेगानामा आधारित एक प्राकृतिक व्यक्ति पहिचान वा पहिचान योग्य छ वा छैन निर्भर गर्दछ। इमेल ठेगाना व्यक्तिगत डेटाको रूपमा हेर्न सकिन्छ वा होइन भनेर निर्धारण गर्न व्यक्तिहरूले आफ्नो इमेल ठेगानाहरू संरचना गर्ने तरिकालाई ध्यानमा राख्नुपर्छ।
धेरै प्राकृतिक व्यक्तिहरूले आफ्नो इमेल ठेगानालाई यसरी संरचना गर्छन् कि ठेगानालाई व्यक्तिगत डेटा मान्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, जब इमेल ठेगाना निम्न तरिकाले संरचित हुन्छ तब यो हुन्छ: [ईमेल सुरक्षित]। यो इमेल ठेगानाले ठेगाना प्रयोग गर्ने प्राकृतिक व्यक्तिको पहिलो र अन्तिम नाम प्रकट गर्दछ।
त्यसकारण, यो व्यक्तिलाई यस इमेल ठेगानाको आधारमा पहिचान गर्न सकिन्छ। व्यावसायिक गतिविधिहरूको लागि प्रयोग गरिने इमेल ठेगानाहरूमा व्यक्तिगत डेटा पनि हुन सक्छ। यो तब हुन्छ जब इमेल ठेगाना निम्न तरिकाले संरचित हुन्छ: [ईमेल सुरक्षित]। यस इमेल ठेगानाबाट इमेल ठेगाना प्रयोग गर्ने व्यक्तिको आद्याक्षर के हो, उसको थर के हो र यो व्यक्ति कहाँ काम गर्छ भन्ने कुरा पत्ता लगाउन सकिन्छ। त्यसैले, यो इमेल ठेगाना प्रयोग गर्ने व्यक्ति इमेल ठेगानाको आधारमा पहिचान गर्न सकिन्छ।
कुनै पनि प्राकृतिक व्यक्तिलाई पहिचान गर्न नसकिने अवस्थामा इमेल ठेगानालाई व्यक्तिगत डेटा मानिने छैन। उदाहरणका लागि निम्न इमेल ठेगाना प्रयोग गर्दा यो कुरा लागू हुन्छ: [ईमेल सुरक्षित]। यो इमेल ठेगानामा कुनै पनि प्राकृतिक व्यक्ति पहिचान गर्न सकिने डेटा समावेश छैन। कम्पनीहरूले प्रयोग गर्ने सामान्य इमेल ठेगानाहरू, जस्तै [ईमेल सुरक्षित], लाई व्यक्तिगत डेटा पनि मानिने छैन।
यो इमेल ठेगानामा कुनै पनि व्यक्तिगत जानकारी छैन जसबाट प्राकृतिक व्यक्तिलाई पहिचान गर्न सकिन्छ। यसबाहेक, इमेल ठेगाना एक प्राकृतिक व्यक्ति द्वारा प्रयोग गरिएको छैन, तर एक कानूनी संस्था द्वारा। तसर्थ, यो व्यक्तिगत डाटा मानिदैन। डच केस कानूनबाट निष्कर्ष निकाल्न सकिन्छ कि इमेल ठेगानाहरू व्यक्तिगत डेटा हुन सक्छ, तर यो सधैं मामला होइन; यो इमेल ठेगाना को संरचना मा निर्भर गर्दछ।
त्यहाँ एक ठूलो मौका छ कि प्राकृतिक व्यक्तिहरूलाई तिनीहरूले प्रयोग गरिरहेको इमेल ठेगाना द्वारा पहिचान गर्न सकिन्छ, जसले इमेल ठेगानाहरू व्यक्तिगत डेटा बनाउँछ। इमेल ठेगानाहरूलाई व्यक्तिगत डेटाको रूपमा वर्गीकरण गर्न, कम्पनीले प्रयोगकर्ताहरूलाई पहिचान गर्नको लागि वास्तवमा इमेल ठेगानाहरू प्रयोग गर्छ भने फरक पर्दैन। यदि कुनै कम्पनीले प्राकृतिक व्यक्तिहरूको पहिचानको उद्देश्यले इमेल ठेगानाहरू प्रयोग गर्दैन भने पनि, इमेल ठेगानाहरू जसबाट प्राकृतिक व्यक्तिहरूलाई पहिचान गर्न सकिन्छ, अझै पनि व्यक्तिगत डेटा मानिन्छ।
प्रत्येक व्यक्ति र डेटा बीचको प्राविधिक वा संयोगात्मक जडान डेटालाई व्यक्तिगत डेटाको रूपमा नियुक्त गर्न पर्याप्त छैन। यद्यपि, यदि इमेल ठेगानाहरू प्रयोगकर्ताहरूलाई पहिचान गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने सम्भावना छ भने, उदाहरणका लागि ठगीका घटनाहरू पत्ता लगाउन, इमेल ठेगानाहरूलाई व्यक्तिगत डेटा मानिन्छ। यसमा, कम्पनीले यस उद्देश्यका लागि इमेल ठेगानाहरू प्रयोग गर्न चाहेको हो वा होइन भन्ने कुराले फरक पार्दैन। कानूनले व्यक्तिगत डेटाको कुरा गर्छ जब सम्भावना अवस्थित हुन्छ कि डेटा एक उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ जसले प्राकृतिक व्यक्तिलाई पहिचान गर्दछ।[2]
विशेष व्यक्तिगत डेटा
इमेल ठेगानाहरूलाई धेरैजसो समय व्यक्तिगत डेटा मानिन्छ, तर तिनीहरू विशेष व्यक्तिगत डेटा होइनन्। विशेष व्यक्तिगत डेटा भनेको जातीय वा जातीय उत्पत्ति, राजनीतिक विचार, धार्मिक वा दार्शनिक विश्वास वा व्यापार सदस्यता, र आनुवंशिक वा बायोमेट्रिक डेटा प्रकट गर्ने व्यक्तिगत डेटा हो। यो धारा ९ GDPR बाट लिइएको हो। साथै, इमेल ठेगानामा उदाहरणको लागि भन्दा कम सार्वजनिक जानकारी हुन्छ। घर ठेगाना
कसैको घरको ठेगाना भन्दा उसको इमेल ठेगानाको ज्ञान प्राप्त गर्न धेरै गाह्रो छ र यो इमेल ठेगाना सार्वजनिक गरिएको छ वा छैन भन्ने इमेल ठेगानाको प्रयोगकर्तामा ठूलो भागमा निर्भर गर्दछ। यसबाहेक, लुकेको रहनु पर्ने इमेल ठेगानाको खोजले घरको ठेगाना पत्ता लगाउनु भन्दा कम गम्भीर परिणामहरू छन् जुन लुकाइएको हुनुपर्छ। घरको ठेगाना भन्दा इमेल ठेगाना परिवर्तन गर्न सजिलो छ र इमेल ठेगानाको खोजले डिजिटल सम्पर्कमा जान सक्छ, जबकि घरको ठेगानाको खोजले व्यक्तिगत सम्पर्कमा जान सक्छ।[3]
व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधन गर्दै
हामीले स्थापित गरेका छौं कि ईमेल ठेगानाहरू प्रायः व्यक्तिगत डाटाको रूपमा लिइन्छन्। यद्यपि जीडीपीआर केवल त्यस्ता कम्पनीहरूमा लागू हुन्छ जुन व्यक्तिगत डेटा प्रोसेस गर्दैछ। व्यक्तिगत डेटाको प्रक्रिया व्यक्तिगत डेटाको सम्बन्धमा प्रत्येक कार्यको अवस्थित हुन्छ। यो GDPR मा थप परिभाषित छ। अनुच्छेद sub उप २ जीडीपीआरका अनुसार, व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधनको अर्थ कुनै पनि अपरेशन हो जुन व्यक्तिगत डेटामा गरिन्छ जुन स्वचालित तरिकाले गरिन्छ वा हुँदैन। उदाहरण संग्रह, रेकर्डिंग, आयोजन, संरचना, भण्डारण र व्यक्तिगत डेटा को उपयोग हो। जब कम्पनीहरूले ईमेल ठेगानाहरूको सन्दर्भमा माथि उल्लिखित गतिविधिहरू प्रदर्शन गर्दछन्, तिनीहरू व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्दैछन्। त्यो अवस्थामा, ती GDPR को अधीनमा छन्।
निष्कर्ष
प्रत्येक इमेल ठेगाना व्यक्तिगत डाटा मानिदैन। यद्यपि, इमेल ठेगानाहरूलाई व्यक्तिगत डेटा मानिन्छ जब तिनीहरूले प्राकृतिक व्यक्तिको बारेमा पहिचान योग्य जानकारी प्रदान गर्छन्। धेरै इमेल ठेगानाहरू इमेल ठेगाना प्रयोग गर्ने प्राकृतिक व्यक्तिलाई पहिचान गर्न सक्ने तरिकामा संरचित हुन्छन्। यो मामला हो जब इमेल ठेगानामा प्राकृतिक व्यक्तिको नाम वा कार्यस्थल समावेश हुन्छ। त्यसकारण, धेरै इमेल ठेगानाहरू व्यक्तिगत डेटा मानिनेछ।
कम्पनीहरूका लागि व्यक्तिगत डेटा मानिने इमेल ठेगानाहरू र इमेल ठेगानाहरू होइनन् भनेर फरक पार्न गाह्रो छ, किनकि यो पूर्ण रूपमा इमेल ठेगानाको संरचनामा निर्भर हुन्छ। तसर्थ, यो भन्न सुरक्षित छ कि व्यक्तिगत डाटा प्रशोधन गर्ने कम्पनीहरू, व्यक्तिगत डाटा मानिने इमेल ठेगानाहरूमा आउनेछन्। यसको मतलब यी कम्पनीहरू GDPR को अधीनमा छन् र गोपनीयता नीति लागू गर्नुपर्छ अनुपालन GDPR संग।
[१] ECLI: NL: GHAMS: २००२: AE1
[2] Kamerstukken II 1979/80, 25 892, 3 (MvT)
[१] ECLI: NL: GHAMS: २००२: AE3
