स्थायी बसोबास अनुमति नवीकरण: आफ्नो डच कार्ड कसरी नवीकरण गर्ने

डच स्थायी बसोबास अनुमतिपत्रले तपाईंलाई अनिश्चितकालीन बसोबासको अधिकार दिन्छ, तर यसको म्याद समाप्त हुने मिति प्रमाणित गर्ने कार्ड। यो सामान्यतया पाँच वर्ष वा EU नागरिकको स्थायी बसोबास कागजातको लागि दस वर्षको लागि मान्य हुन्छ, र यसको म्याद समाप्त भएपछि नवीकरण गर्नुपर्छ। त्यो नवीकरणले कागजातलाई प्रतिस्थापन गर्दछ; यो स्थितिको लागि नयाँ आवेदन होइन। मुख्य अपवाद: तपाईंको अधिकार अझै पनि गुमाउन सक्छ, उदाहरणका लागि नेदरल्याण्ड्स वा EU बाट लामो अनुपस्थिति पछि, वा गम्भीर आपराधिक सजाय पछि।

तपाईंले नयाँ कागजातको लागि अध्यागमन र प्राकृतिकीकरण सेवा (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) मा आवेदन दिनुहुन्छ। डच फारम र अक्षरहरूमा प्रक्रियालाई निवास कागजातको नवीकरण भनिन्छ ( verlenging verblijfsdocument )।

स्थायी बसोबास अनुमति नवीकरण गर्नुको अर्थ के हो?

यसको अर्थ IND ले तपाईंको हालको विवरण र नयाँ फोटो सहितको नयाँ निवास कार्ड जारी गर्नेछ। नेदरल्याण्डमा बस्ने र काम गर्ने तपाईंको अधिकार अनिश्चित कालसम्म यथावत रहनेछ।

IND ले पाँच प्रकारका स्थायी बसोबासका लागि यो नवीकरण मार्ग प्रयोग गर्दछ: स्थायी नियमित बसोबास अनुमति, EU दीर्घकालीन बसोबास अनुमति ( langdurig ingezetene-EU ), स्थायी शरण आवास अनुमति, EU/EEA नागरिकहरू र उनीहरूका परिवारका सदस्यहरूको लागि स्थायी बसोबास, र ब्रेक्सिट फिर्ता सम्झौता अन्तर्गत स्थायी बसोबास। मार्ग तिनीहरू सबैको लागि व्यापक रूपमा समान छ।

स्थायी बसोबासको साथ तपाईं विदेशी नागरिक रोजगार ऐन (Wet arbeid vreemdelingen) अन्तर्गत कार्य अनुमति बिना नेदरल्याण्ड्समा काम गर्न सक्नुहुन्छ। राष्ट्रिय चुनाव र केही सरकारी पदहरूमा मतदान गर्नु बाहेक, तपाईंसँग डच नागरिकको जस्तै लगभग समान अधिकारहरू छन्।

अस्थायी अनुमतिपत्रको म्याद थप गर्नुभन्दा नवीकरण कसरी फरक छ?

अस्थायी अनुमतिपत्रको साथ IND ले फेरि जाँच गर्दछ कि तपाईं अझै पनि आफ्नो बसाइको लागि सर्तहरू पूरा गर्नुहुन्छ कि हुनुहुन्न। स्थायी अनुमतिपत्रको साथ त्यो चेक फिर्ता हुँदैन: तपाईंको बसोबासको अधिकार पहिले नै स्थापित भइसकेको छ।

अस्थायी अनुमतिपत्र उच्च दक्ष आप्रवासीको रूपमा काम गर्ने, अध्ययन गर्ने वा पार्टनरसँग बस्ने जस्ता उद्देश्यसँग जोडिएको हुन्छ। जब तपाईंले यसलाई विस्तार गर्नुहुन्छ, IND ले तपाईंको आम्दानी, रोजगारदाता वा सम्बन्धलाई फेरि हेर्छ। जब तपाईं स्थायी कागजात नवीकरण गर्नुहुन्छ, IND ले केवल तपाईंसँग योग्य स्थायी अनुमतिपत्र छ र अझै पनि नेदरल्याण्ड्समा कानुनी रूपमा बसोबास गर्नुहुन्छ भनेर जाँच गर्छ।

यसको अर्थ यो होइन कि IND ले तपाईंको अवस्थालाई बेवास्ता गर्छ। यदि प्रक्रियाको क्रममा यसले थाहा पाउँछ कि तपाईं विदेश सर्नु भएको छ वा गम्भीर अपराधको दोषी ठहरिएको छ भने, यसले आफ्नै निर्णय र आपत्तिको आफ्नै अधिकारको साथ छुट्टै फिर्ता प्रक्रिया सुरु गर्न सक्छ।

के तपाईं स्थायी बसोबास गुमाउन सक्नुहुन्छ?

हो, तर कार्डको म्याद सकिएको कारणले होइन। स्थायी बसोबास लामो अनुपस्थिति वा सार्वजनिक आदेशको आधारमा समाप्त हुन सक्छ।

एलियन्स ऐन २००० (Vreemdelingenwet २०००, Vw) को धारा २२ अन्तर्गत, यदि तपाईंले आफ्नो मुख्य निवास नेदरल्याण्ड्स बाहिर सार्नु भयो भने IND ले स्थायी नियमित अनुमतिपत्र फिर्ता लिन सक्छ। विदेशमा बिदा वा अस्थायी पोस्टिङले गणना गर्दैन। तपाईंको जीवनको केन्द्र कहाँ छ भन्ने कुरा महत्त्वपूर्ण छ: तपाईंको घर, तपाईंको काम, तपाईंको दर्ता र तपाईंको परिवार।

तपाईं नेदरल्याण्ड्स बाहिर कति समय बस्न सक्नुहुन्छ?

नियमित अनुमतिको लागि, IND ले तपाईंले लगातार छ महिनाभन्दा बढी विदेशमा बसेपछि वा लगातार तीन वर्षमा चार महिनाभन्दा बढी विदेशमा बसेपछि आफ्नो मुख्य निवास स्थानान्तरण गर्नुभएको मान्दछ। तपाईंले रोज्नुभएको अनुपस्थिति, उदाहरणका लागि फोर्स माजेरको कारणले गर्दा, फरक तरिकाले व्यवहार गरिन्छ।

EU दीर्घकालीन बसोबास अनुमतिपत्रको लागि नियमहरू निर्देशिका २००३/१०९/EC बाट आउँछन्। EU बाहिर लगातार बाह्र महिना भन्दा बढी समय बिताएपछि, वा अर्को EU देशमा छ वर्ष बसेपछि तपाईंले यो स्थिति गुमाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं विदेशमा लामो समयसम्म बस्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, पहिले तपाईंसँग कस्तो प्रकारको अनुमतिपत्र छ भनेर जाँच गर्नुहोस्।

गम्भीर आपराधिक अभियोगले फिर्ता लिन पनि सक्छ। IND ले तपाईंको कानुनी बसाइको अवधि र नेदरल्याण्ड्ससँगको तपाईंको सम्बन्धको तुलनामा अपराधको गम्भीरतालाई मूल्याङ्कन गर्दछ: तपाईं यहाँ जति लामो समय बस्नुभएको छ, अपराध त्यति नै गम्भीर हुनुपर्छ।

आवेदन दिनु अघि के के जाँच गर्नुपर्छ?

तीन कुराहरू जाँच गर्नुहोस्: वैध राहदानी, नेदरल्याण्ड्समा तपाईंको मुख्य निवास र व्यक्तिगत रेकर्ड डाटाबेस (Basisregistratie Personen, BRP) मा सही विवरणहरू। धेरैजसो ढिलाइहरू यी मध्ये एकबाट सुरु हुन्छन्।

IND ले तपाईंको राहदानीबाट विवरणहरू नयाँ कार्डमा प्रतिलिपि गर्छ, त्यसैले पहिले म्याद सकिन लागेको राहदानी नवीकरण गर्नुहोस्। IND ले तपाईंको आवेदनलाई BRP सँग पनि तुलना गर्छ: नाम, ठेगाना, जन्म मिति, वैवाहिक स्थिति र राहदानी विवरणहरू मिल्नुपर्छ। आवेदन दिनु अघि तपाईंको नगरपालिका (gemeente) मा त्रुटिहरू सच्याउनुपर्छ। डच अध्यागमन कानूनको हाम्रो सिंहावलोकनले विभिन्न अनुमतिहरू कसरी एकसाथ मिल्छन् भनेर देखाउँछ।

के कुनै आपराधिक अभियोग वा लामो समयसम्म विदेशमा बस्नु जस्ता केही घटनाहरू भएका छन् जसले तपाईंको स्थितिलाई असर गर्न सक्छ? त्यसो भए केहि पनि पेश गर्नु अघि सल्लाह लिनुहोस्, किनकि नवीकरणले त्यस्ता मामिलाहरूलाई IND को ध्यानमा ल्याउन सक्छ।

नयाँ कागजातको लागि कसरी आवेदन दिने?

तपाईंले DigiD मार्फत अनलाइन वा IND को पेपर फारम ६०१३ मार्फत हुलाक मार्फत आवेदन दिन सक्नुहुन्छ। अनलाइन सामान्यतया छिटो हुन्छ, किनकि तपाईंले सिधै भुक्तानी गर्नुहुन्छ र जाँदा आफ्ना कागजातहरू अपलोड गर्नुहुन्छ।

स्थायी बसोबास कागजात नवीकरण गर्ने IND को पृष्ठले अनलाइन आवेदन र फारमसँग लिङ्क गर्दछ। अनलाइन रुटको लागि तपाईंलाई SMS प्रमाणीकरण वा DigiD एप सहितको DigiD आवश्यक पर्दछ। हुलाक रुटको लागि तपाईंले आफ्नो कागजातहरूको प्रतिलिपिहरू सहितको हस्ताक्षर गरिएको फारम पठाउनुहुन्छ; कहिल्यै पनि मूल कागजातहरू नपठाउनुहोस्।

IND ले सामान्यतया तपाईंको कार्डको म्याद कहिले सकिन्छ भनेर बताउँछ, तर आवेदन दिने जिम्मेवारी तपाईंकै हुन्छ। म्याद सकिने मितिभन्दा केही महिना अगाडिदेखि तयारी सुरु गर्नुहोस्, ताकि नयाँ राहदानी वा BRP सुधारले तपाईंलाई त्यसभन्दा बाहिर धकेल्न नपरोस्।

तपाईंलाई कुन कागजातहरू चाहिन्छ?

मानक नवीकरणको लागि तपाईंलाई सामान्यतया तीनवटा वस्तुहरू चाहिन्छ। IND ले थप माग्न सक्छ, उदाहरणका लागि यदि तपाईंको विवरणहरू परिवर्तन भएको छ वा तपाईंको कार्ड हराएको छ भने।

• पूरा भएको आवेदन, अनलाइन वा फारम ६०१३ मा;
• तपाईंको वैध राहदानीको फोटो पृष्ठको प्रतिलिपि;
• तपाईंको हालको निवास कार्डको अगाडि र पछाडिको प्रतिलिपि।

शुल्कको बारेमा के हुन्छ?

IND ले शुल्क निर्धारण गर्छ र सामान्यतया १ जनवरीमा समायोजन गर्छ, त्यसैले आवेदन दिनुभन्दा ठीक अघि IND को शुल्क पृष्ठमा रकम जाँच गर्नुहोस्। तपाईंले iDEAL वा Wero मार्फत तुरुन्तै अनलाइन भुक्तानी गर्नुहुन्छ; हुलाक मार्फत तपाईंले भुक्तानी पत्र प्राप्त गर्नुहुन्छ, र शुल्क नतिरेसम्म IND ले तपाईंको आवेदनको मूल्याङ्कन सुरु गर्दैन।

बायोमेट्रिक्स अपोइन्टमेन्टमा के हुन्छ?

IND ले तपाईंलाई IND डेस्क (IND-loket) मा राहदानीको फोटो, औंठाछाप र नयाँ कार्डको लागि हस्ताक्षर लिन आमन्त्रित गर्दछ। अपोइन्टमेन्ट पुष्टिकरण, तपाईंको वैध राहदानी र तपाईंको हालको निवास कार्ड ल्याउनुहोस्।

तपाईंले आवेदन पेश गरेपछि के हुन्छ?

IND ले तपाईंको आवेदन प्राप्त भएको पुष्टि गर्छ र त्यसपछि मूल्याङ्कन गर्छ। एलियन्स ऐन २००० को धारा २५ अन्तर्गत यसले ९० दिन भित्र निर्णय गर्नुपर्छ, जुन अवधि केही अवस्थामा बढाउन सकिन्छ।

IND ले तपाईंको आवेदन प्राप्त गरेपछि ९० दिन सुरु हुन्छ। यदि जानकारी हराइरहेको छ वा शुल्क तिर्न बाँकी छ भने, IND ले तपाईंलाई फाइल पूरा गर्न भन्छ, जसले गर्दा निर्णय ढिलाइ हुन्छ। तपाईंले DigiD मार्फत My IND पोर्टल (Mijn IND) मा स्थिति पछ्याउन सक्नुहुन्छ।

तपाईंले पर्खँदा तपाईंको कार्डको म्याद सकियो भने के हुन्छ?

तपाईंसँग आफ्नो बसोबासको अधिकार रहन्छ, तर म्याद सकिएको कार्डले तपाईं यसलाई प्रमाणित गर्न सक्नुहुन्न। IND डेस्कमा तपाईंले खाडल पूरा गर्न आफ्नो राहदानीमा बसोबासको स्टिकर (verblijfssticker) राख्न सक्नुहुन्छ।

स्टिकरले तपाईंले आवेदन दिनुभएको र IND ले निर्णय गर्दा कानुनी रूपमा बसोबास गर्नुभएको देखाउँछ। यसले तपाईंलाई शेन्जेन क्षेत्रमा यात्रा गर्न र फर्कन पनि अनुमति दिन्छ। सीमामा तपाईंको आवेदन रसिदको प्रिन्टआउट पर्याप्त हुँदैन, त्यसैले यात्रा गर्नु अघि स्टिकर मिलाउनुहोस्।

तपाईं आफ्नो नयाँ कार्ड कसरी सङ्कलन गर्नुहुन्छ?

स्वीकृति पछि तपाईंले निर्णय पत्र प्राप्त गर्नुहुन्छ र पछि कार्ड कुन IND डेस्कमा तयार छ भन्ने पत्र प्राप्त गर्नुहुन्छ। सङ्कलन पत्र, तपाईंको वैध राहदानी र तपाईंले बुझाउनुहुने तपाईंको पुरानो कार्ड ल्याउनुहोस्; नयाँ कार्डमा फेरि म्याद सकिने मिति हुन्छ।

केही गडबड भयो भने के हुन्छ?

धेरैजसो समस्याहरू चार समूहमा पर्छन्: हराएको वा चोरी भएको कार्ड, अस्वीकृति, ढिलाइ वा गलत व्यक्तिगत डेटा। प्रत्येकको स्पष्ट पहिलो चरण हुन्छ।

यदि तपाईंको आवेदन अस्वीकृत भयो भने के हुन्छ?

तपाईंले चार हप्ता भित्र IND मा आपत्ति (बेज्वार) दर्ता गर्न सक्नुहुन्छ। त्यो सामान्य प्रशासनिक कानून ऐन (Awb) को धारा ६:७ अन्तर्गत सामान्य छ हप्ता भन्दा छोटो छ, किनभने एलियन्स ऐन २००० को धारा ६९ ले छोटो अवधि तोकेको छ।

कागजात नवीकरण गर्न अस्वीकार गर्नु असामान्य हो। जब यो हुन्छ, कारण प्रायः तपाईंको स्थितिको बारेमा प्रश्न हुन्छ: IND ले विश्वास गर्छ कि तपाईंले आफ्नो मुख्य निवास विदेशमा सारिएको छ, वा यो आपराधिक अभियोगमा निर्भर गर्दछ। यदि तपाईंले चार हप्ताको समयसीमा छुटाउनुभयो भने, सिद्धान्तमा निर्णय अन्तिम हुन्छ। IND निर्णय विरुद्ध आपत्ति वा अपील सम्बन्धी हाम्रो लेखले प्रशासनिक अदालतमा अपील सहित प्रक्रियाको व्याख्या गर्दछ।

यदि IND ले धेरै समय लियो भने के हुन्छ?

निर्णय अवधि बितिसकेपछि, तपाईंले IND लाई पूर्वनिर्धारित सूचना (ingebrekestelling) पठाउन सक्नुहुन्छ। यदि IND ले अझै पनि दुई हप्ता भित्र निर्णय गरेन भने, तपाईं निर्णय गर्न असफल भएको विरुद्ध अदालतमा अपील गर्न सक्नुहुन्छ।

१५ अप्रिल २०२५ देखि IND ले अब अध्यागमन मुद्दाहरूमा ढिलो निर्णयको लागि जरिवाना भुक्तानी (dwangsom) तिर्न बाँकी छैन। अदालतले अझै पनि IND लाई निश्चित अवधि भित्र निर्णय गर्न आदेश दिन सक्छ, त्यसो गर्न असफल हुने प्रत्येक दिनको लागि जरिवाना सहित।

अनुमतिपत्र धारकको रूपमा तपाईंले के जाँच गर्नुपर्छ?

• आफ्नो कार्डमा म्याद सकिने मिति नोट गर्नुहोस् र त्यसको केही महिना अगाडिदेखि तयारी सुरु गर्नुहोस्।
• ९०-दिनको निर्णय अवधिभर तपाईंको राहदानी मान्य रहन्छ कि रहँदैन जाँच गर्नुहोस्।
• तपाईंको नगरपालिकाको BRP मा आफ्नो नाम, ठेगाना र वैवाहिक स्थिति जाँच गर्नुहोस्।
• आफ्नो विदेश बसाइ गणना गर्नुहोस्: लगातार छ महिनाभन्दा बढी समयसम्म स्थायी नियमित अनुमतिपत्रलाई जोखिममा पार्न सक्छ।
• यदि तपाईंले पर्खनुहुँदा तपाईंको कार्डको म्याद सकियो भने यात्रा गर्नुअघि निवास स्टिकरको व्यवस्था गर्नुहोस्।
• परिवारका सदस्यहरूको अस्थायी अनुमतिहरू छुट्टाछुट्टै बढाउनुहोस्; तिनीहरूले तपाईंको नवीकरण पछि लाग्दैनन्।

रोजगारदाताको रूपमा तपाईंले के जाँच गर्नुपर्छ?

• Wav अन्तर्गत, कर्मचारीको वैध बसोबास कागजातको प्रतिलिपि आफ्नो रेकर्डमा राख्नुहोस्।
• कर्मचारीले नयाँ कार्ड लिने बित्तिकै त्यसको प्रतिलिपि माग्नुहोस्।
• यदि प्रक्रियाको क्रममा कार्डको म्याद सकियो भने, प्रमाणको रूपमा निवास स्टिकर वा IND को विचाराधीन पत्रहरू स्वीकार गर्नुहोस्।
• आफ्नो HR प्रणालीमा कार्डको म्याद सकिने मिति रेकर्ड गर्नुहोस् र कर्मचारीलाई केही महिना अगाडि नै सम्झाउनुहोस्।

तपाईंको स्थायी बसोबास अनुमति नवीकरणको लागि हामी के गर्न सक्छौं?

हाम्रा अध्यागमन वकिलहरूले IND प्रक्रियाहरूमा अनुमतिपत्र धारकहरू, परिवारहरू र रोजगारदाताहरूलाई सहयोग गर्छन्।

• तपाईंले आवेदन दिनुअघि हामी तपाईंको विदेश बसाइ वा कुनै दोषी ठहरले तपाईंको स्थायी बसोबासलाई असर गर्न सक्छ कि सक्दैन भनेर जाँच गर्छौं।
• हामी तपाईंको नवीकरण आवेदन र सहायक कागजातहरू तयार गर्छौं र जाँच गर्छौं।
• ९० दिनको अवधि बितिसक्दा हामी IND लाई पूर्वनिर्धारित सूचना पठाउँछौं।
• हामी आपत्तिको मस्यौदा (बेज्वार) तयार गर्छौं र चार हप्ताको समयसीमा भित्र IND मा फाइल गर्छौं।
• IND ले तपाईंको स्थायी बसोबास फिर्ता लिने घोषणा गर्दा हामी तपाईंको तर्फबाट प्रतिक्रिया दिन्छौं।

सारांश

• तपाईंको स्थायी बसोबासको अधिकार अनिश्चितकालीन छ; केवल कार्डको म्याद समाप्त हुन्छ, सामान्यतया पाँच वर्ष पछि।
• नवीकरणले कागजातलाई प्रतिस्थापन गर्छ र तपाईंको बसाइको उद्देश्यको पुनर्मूल्याङ्कन गर्दैन।
• आवेदन दिनु अघि आफ्नो राहदानी, आफ्नो मुख्य निवास स्थान र आफ्नो BRP डाटा जाँच गर्नुहोस्।
• IND ले ९० दिन भित्र निर्णय गर्नुपर्छ; यदि तपाईंको कार्डको म्याद सकियो भने निवास स्टिकरले खाडल पुर्छ।
• अस्वीकृत भएपछि तपाईंसँग आपत्ति जनाउन चार हप्ता हुन्छ; लामो अनुपस्थिति वा गम्भीर दोषी ठहरले तपाईंको स्थितिलाई जोखिममा पार्न सक्छ।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू