नेदरल्याण्ड्समा व्यवसाय सुरु गर्न चार कानुनी चरणहरू पार गर्नुपर्छ: कानुनी फारम छनौट गर्ने, चेम्बर अफ कमर्सद्वारा राखिएको व्यापार दर्तामा दर्ता गर्ने (KVK), तपाईंले रोज्नुभएको फारमसँग संलग्न दायित्वहरू पूरा गर्दै, र तपाईंको गतिविधिलाई आवश्यक पर्ने अनुमतिपत्र, बीमा र सम्झौताहरू व्यवस्थित गर्दै। एकल स्वामित्व एकल नियुक्तिमा दर्ता गर्न सकिन्छ; एक निजी सीमित कम्पनी (BV) लाई पहिले नोटरीयल डीड आवश्यक पर्दछ। तिनीहरू बीचको छनौट अरू केहि हुनुभन्दा पहिले दायित्व निर्णय हो।
पहिलो निर्णय: कानुनी रूप
डच कानूनले व्यवसायिक रूपहरूलाई कानुनी व्यक्तित्व भएका र नभएकामा विभाजन गर्दछ, र त्यो रेखाले चीजहरू गलत हुँदा कसले तिर्छ भनेर निर्धारण गर्दछ। एकल स्वामित्व (eenmanszaak) र सामान्य साझेदारी (vennootschap onder firma, VOF) को कुनै कानुनी व्यक्तित्व हुँदैन: व्यवसाय र यसको पछाडिको व्यक्ति एउटै कानुनी संस्था हो, त्यसैले व्यवसायिक ऋणदाताहरूले घर र बचत सहित निजी सम्पत्तिहरूमा पुग्न सक्छन्। BV, सहकारी र फाउन्डेसन छुट्टाछुट्टै कानुनी व्यक्ति हुन् जसको आफ्नै सम्पत्ति हुन्छ र आफ्नै ऋण तिर्नुपर्ने हुन्छ।
त्यो छनौटको सार हो। बाँकी सबै कुरा, लागत, छवि, प्रशासन, यसैबाट आउँछ।
एकल स्वामित्व
यो eenmanszaak सीमित जोखिम भएको एक-व्यक्ति सेवा व्यवसायको लागि उपयुक्त छ। दर्ता छिटो छ, लेखा दायित्वहरू हल्का छन् र नाफा मालिकको व्यक्तिगत प्रतिफलमा कर लगाइन्छ, प्रारम्भिक वर्षहरूमा उद्यमी राहतहरू उपलब्ध छन्। व्यवसायले कर्मचारीहरूलाई रोजगारी दिन सक्ने भए तापनि एक जना मात्र मालिक छ।
जोखिम असीमित छ र यो सैद्धान्तिक छैन। एक पेशेवर लापरवाही दावी, एक ग्राहकको दिवालियापन जसले तपाईंलाई आफ्नै आपूर्तिकर्ताहरूलाई भुक्तानी गर्न असमर्थ बनाउँछ, वा ग्राहकको परिसरमा दुर्घटना निजी सम्पत्तिमा पुग्न सक्छ, र जहाँ उद्यमी सम्पत्तिको समुदायमा विवाहित छ त्यहाँ साझेदारको जोखिम पछ्याउँछ। व्यावसायिक र सार्वजनिक दायित्व बीमाले त्यो जोखिमको अंशलाई समेट्छ; यसले कानुनी अलगाव सिर्जना गर्दैन। जहाँ गतिविधिमा स्टक, परिसर, कर्मचारी वा सल्लाह समावेश हुन्छ जसमा ग्राहकहरू आर्थिक रूपमा भर पर्छन्, eenmanszaak सामान्यतया गलत रूप हो।
सामान्य साझेदारी
VOF भनेको दुई वा बढी व्यक्तिहरूले साझा नाममा व्यवसाय सञ्चालन गर्नु हो। प्रत्येक साझेदारले पैसा, सामान वा श्रम योगदान गर्दछ, र प्रत्येक साझेदार साझेदारीको सम्पूर्ण ऋणको लागि संयुक्त रूपमा र अलग-अलग रूपमा उत्तरदायी हुन्छ। त्यसैले एक ऋणदाताले आन्तरिक नाफा शेयरहरूको पर्वाह नगरी, ऋण चुक्ता गर्ने साझेदारबाट सम्पूर्ण ऋण असुल गर्न सक्छ, र एक साझेदार व्यवसायको दायरा भित्र अन्य साझेदारहरूले गरेको सम्झौताहरूद्वारा बाध्य हुन्छ।
यसले साझेदारी सम्झौतालाई ऐच्छिक भन्दा पनि आवश्यक बनाउँछ। यसले योगदान, नाफा र नोक्सान शेयर, निर्णय लिने र प्रत्येक साझेदारको अधिकारको सीमा, बिरामी, मृत्यु, अवकाश वा विवादमा के हुन्छ, छुट्ने साझेदारको शेयरको लागि मूल्याङ्कन संयन्त्र, र जहाँ उचित छ त्यहाँ प्रतिस्पर्धा नगर्ने कुराहरू रेकर्ड गर्नुपर्छ। लिखित सम्झौता बिनाको साझेदारीले हामीले देख्ने विवादहरूको असमान हिस्साको लागि जिम्मेवार छ। साझेदारीको डच कानूनलाई आधुनिकीकरण गर्ने कानून वर्षौंदेखि तयारीमा छ र लागू भएको छैन; व्यावसायिक संहितामा अवस्थित नियमहरू लागू हुन जारी छन्।
सीमित साझेदारी (कमान्डिटेयर भेनूटस्चेप) एउटा यस्तो प्रकार हो जसमा मौन साझेदारले व्यवस्थापन नगरी पूँजी योगदान गर्छ। त्यो सुरक्षा कमजोर हुन्छ: व्यवस्थापनमा भाग लिने मौन साझेदारले यसलाई गुमाउँछ र पूर्ण रूपमा उत्तरदायी हुन्छ, जुन संलग्नताको प्रतिरोध गर्न नसक्ने लगानीकर्ताहरूको लागि पासो हो।
निजी लिमिटेड कम्पनी
कर्मचारीहरू, बाह्य लगानीकर्ताहरू, अर्थपूर्ण सम्झौताहरू वा वास्तविक जोखिम भएको कुनै पनि कुराको लागि BV मानक साधन हो। यो एक छुट्टै कानूनी व्यक्ति हो, त्यसैले सिद्धान्तमा कम्पनी मात्र यसको ऋणको लागि उत्तरदायी हुन्छ; शेयरधारकले योगदान गरेको पूँजीको जोखिम लिन्छ। २०१२ देखि कुनै न्यूनतम शेयर पूँजी छैन, त्यसैले BV नाममात्र रकमको साथ समावेश गर्न सकिन्छ, र शेयरहरू स्वतन्त्र रूपमा संरचित गर्न सकिन्छ, त्यसैले लगानीकर्ताहरूले एउटा अपेक्षा गर्छन्।
निगमनको लागि डच नागरिक-कानून नोटरीद्वारा कार्यान्वयन गरिएको नोटरीयल डिड आवश्यक पर्दछ, जसमा संघका लेखहरू समावेश हुन्छन्, र त्यसपछि कम्पनी ट्रेड रजिस्टरमा दर्ता हुन्छ। लेखहरू औपचारिकता होइनन्: तिनीहरूले निर्देशकहरूलाई कसले नियुक्त गर्ने र बर्खास्त गर्ने, शेयर स्थानान्तरण प्रतिबन्धित छ कि छैन, साधारण सभाले कसरी निर्णय गर्छ र साधारण सभा बाहेक अन्य कुनै निकायसँग अधिकार छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्छन्। निगमनमा तिनीहरूमा समय खर्च गर्नुहोस्, किनकि पछि तिनीहरूलाई संशोधन गर्नु भनेको नोटरीमा फर्कनु हो।
दायित्वको सीमा पनि निरपेक्ष छैन। निर्देशकहरू अनुचित व्यवस्थापनको लागि, उचित द्राव्य मूल्याङ्कन बिना गरिएको वितरणको लागि, भुक्तानी नगरिएको कर र पेन्सन योगदानको लागि जहाँ कम्पनीले भुक्तानी गर्न असमर्थतालाई सूचित गर्न असफल भयो, र ऋणदाता प्रति जहाँ उनीहरूले कम्पनीले पूरा गर्न नसक्ने थाहा पाएर दायित्वहरूमा प्रवेश गरे, व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुन सक्छन्। अहिलेसम्म समावेश नगरिएको BV को लागि काम गर्ने व्यक्ति कम्पनीले ऐन अनुमोदन नगरेसम्म व्यक्तिगत रूपमा बाध्य हुन्छ, जुन नोटरीको नियुक्ति अघि व्यापार सुरु हुने सामान्य समस्या हो। विचारदेखि BV सम्मको कानुनी चरणहरू र पूर्व-निगमन दायित्वमा हाम्रा लेखहरू दुवै बुँदाहरूसँग व्यवहार गर्छन्।
फारमहरूको तुलना गर्दै
| फारम | दायित्व | यो कसरी सेटअप हुन्छ | सबैभन्दा उपयुक्त |
|---|---|---|---|
| इनमान्सजाक | मालिकको असीमित व्यक्तिगत दायित्व। | व्यापार दर्तामा दर्ता; कुनै नोटरी छैन। | एउटा कम जोखिमयुक्त सेवा व्यवसाय। |
| को VOF | प्रत्येक साझेदार सम्पूर्ण ऋणको लागि संयुक्त रूपमा र अलग-अलग रूपमा उत्तरदायी हुन्छ। | व्यापार दर्तामा दर्ता; लिखित साझेदारी सम्झौता आवश्यक छ। | एकअर्कालाई विश्वास गर्ने र साझा एक्सपोजर स्वीकार गर्ने साझेदारहरू। |
| कमान्डिटेयर भेनूटस्च्याप | व्यवस्थापन साझेदारहरू पूर्ण रूपमा उत्तरदायी हुन्छन्; मौन साझेदारले योगदानसम्म मात्र निर्भर गर्दछ, जबसम्म तिनीहरूले व्यवस्थापन गर्दैनन्। | दर्ता र मौन साझेदारको भूमिका परिभाषित गर्ने सम्झौता। | सक्रिय अपरेटरसँगै निष्क्रिय पूँजी प्रदायक। |
| BV | कम्पनी उत्तरदायी; निर्देशकहरू परिभाषित परिस्थितिहरूमा मात्र उत्तरदायी हुन्छन्। | निगमनको नोटरीयल डिड, त्यसपछि दर्ता। | कर्मचारीहरू, लगानीकर्ताहरू, महत्त्वपूर्ण सम्झौताहरू, उच्च जोखिम। |
| सहकारी वा फाउन्डेसन | छुट्टै कानुनी व्यक्ति; विशिष्ट व्यवस्था लागू हुन्छ। | नोटरीको दस्तावेज र दर्ता। | सदस्य-स्वामित्वमा रहेका उद्यमहरू; गैर-नाफामुखी उद्देश्य भएका गतिविधिहरू। |
पछि रूप परिवर्तन गर्न सम्भव छ। एकल स्वामित्वलाई BV मा रूपान्तरण गर्न सकिन्छ, र एक्सपोजर साकार हुनुभन्दा पहिले सही समयमा त्यसो गर्नु सामान्य अभ्यास हो। रूपान्तरणले सम्झौता, कर्मचारी र अनुमतिपत्रहरूको लागि कानुनी परिणामहरू निम्त्याउँछ, जुन स्वचालित रूपमा पछ्याउने अनुमान गर्नुको सट्टा स्थानान्तरण वा नवीकरण गर्नुपर्छ।
व्यापार दर्तामा दर्ता
नेदरल्याण्ड्समा प्रत्येक व्यवसायलाई निम्न द्वारा राखिएको व्यापार दर्तामा प्रविष्ट गर्नुपर्छ: KVK। एकल स्वामित्व वा साझेदारीको लागि तपाईंले अनलाइन फारम भरेर र व्यक्तिगत रूपमा भेटघाटमा उपस्थित भएर आफूलाई दर्ता गर्नुहुन्छ; समय नियम यो हो कि दर्ता तपाईंले व्यापार सुरु गर्नुभन्दा एक हप्ता अघि र एक हप्ता पछि भन्दा पहिले हुँदैन। BV को लागि नोटरीले सामान्यतया निगमनको अंशको रूपमा पहिलो दर्तालाई ह्यान्डल गर्दछ।
व्यवसायको ठेगानाको वैध पहिचान र प्रमाण ल्याउनुहोस्। व्यवसाय स्थापना भएको ठेगाना वास्तविक हुनुपर्छ; मेलबक्स मात्र समावेश भएको दर्ता अस्वीकार गर्न सकिन्छ, र यदि तपाईं भाडाको घर वा मालिक संघको अधीनमा रहेको अपार्टमेन्टबाट काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, दर्ता गर्नु अघि भाडा सम्झौता र संघको नियमहरू जाँच गर्नुहोस्, किनकि दुबैले प्रायः व्यावसायिक प्रयोगलाई प्रतिबन्धित गर्दछ।
अपोइन्टमेन्टमा तपाईंले आफ्ना गतिविधिहरू वर्णन गर्नुहुन्छ, जुन एक वा बढी मानक उद्योग कोडहरूमा अनुवाद गरिएको छ। एउटा विवरण छनौट गर्नुहोस् जुन सही छ तर कृत्रिम रूपमा संकुचित छैन, ताकि व्यवसायको प्राकृतिक विस्तारलाई संशोधनको आवश्यकता पर्दैन। प्रविष्टि सार्वजनिक छ, र शुल्क तिर्नु पर्छ जुन KVK समय समयमा सेट र समायोजन गर्दछ।
व्यापारिक नाम एक कानूनी प्रश्न हो, प्रशासनिक प्रश्न होइन।
मा नाम दर्ता गर्दै KVK तपाईंलाई यसको अधिकार दिँदैन। डच व्यापारिक नाम कानूनले त्यस्तो व्यापारिक नाम प्रयोग गर्न निषेध गर्दछ जसले अर्को व्यवसायले पहिले नै प्रयोग गरिरहेको नामसँग भ्रम पैदा गर्ने सम्भावना हुन्छ, व्यवसायको प्रकृति र तिनीहरू सञ्चालन हुने ठाउँको आधारमा मूल्याङ्कन गरिन्छ, र KVK तपाईंको दर्ता स्वीकार गर्दा त्यो परीक्षण गर्दैन। त्यसैले व्यवसाय दर्ता हुन सक्छ र अझै पनि यसको नाम परिवर्तन गर्न आवश्यक पर्दछ।
साइनेजमा प्रतिबद्ध हुनुभन्दा पहिले दुईवटा जाँचहरू गर्न लायक छन्, एउटा डोमेन र स्टेशनरी। तपाईंको क्षेत्रमा समान नामहरूको लागि ट्रेड रजिस्टर खोज्नुहोस्, र बेनेलक्स ट्रेड मार्क रजिस्टर खोज्नुहोस्, किनकि दर्ता गरिएको ट्रेड मार्कले फरक क्षेत्रमा ट्रेड नाम पहिले आएको भए पनि ट्रेड नामलाई ब्लक गर्न सक्छ। यदि नाम व्यवसायको लागि महत्त्वपूर्ण छ भने, यसलाई ट्रेड मार्कको रूपमा दर्ता गर्नुहोस्; यो यसको विशेष अधिकार प्राप्त गर्ने एक मात्र तरिका हो, र यो पुन: ब्रान्ड भन्दा धेरै सस्तो छ। नेदरल्याण्डमा बौद्धिक सम्पत्तिको संरक्षण गर्ने हाम्रो लेखले फराकिलो पोर्टफोलियोलाई समेट्छ।
UBO दर्ता
नेदरल्याण्ड्समा दर्ता भएका कानुनी संस्थाहरूले आफ्ना अन्तिम लाभदायक मालिकहरू, अर्थात् प्राकृतिक व्यक्तिहरू जसले अन्ततः संस्थाको स्वामित्व राख्छन् वा नियन्त्रण गर्छन्, व्यापार दर्तासँगै राखिएको UBO दर्तामा दर्ता गर्नुपर्छ। यो दायित्व युरोपेली मनी लान्डरिंग विरोधी कानूनबाट पछ्याउँछ र BV, सहकारी, फाउन्डेसन र साझेदारीमा लागू हुन्छ, तर एकल स्वामित्वमा होइन। दर्ता गर्न असफल हुनु वा गलत रूपमा दर्ता गर्नु आर्थिक अपराध हो र यसलाई लागू गरिन्छ।
दर्तामा पहुँच अब सार्वजनिक छैन। युरोपेली संघको अदालतको फैसला पछि, आम जनताको पहुँच समाप्त भयो, र दर्ता अब सक्षम अधिकारीहरू, वित्तीय खुफिया एकाइ, ग्राहकको उचित परिश्रम गर्ने संस्थाहरू र वैध चासो प्रदर्शन गर्न सक्ने पक्षहरूद्वारा परामर्श गरिन्छ। प्रविष्टिलाई अद्यावधिक राख्नुहोस्: स्वामित्व वा नियन्त्रण संरचना परिवर्तन हुँदा यसलाई अद्यावधिक गर्नुपर्छ, र बैंकहरूले यसलाई जाँच गर्नुपर्छ। UBO दर्तामा रहेको शब्दावली प्रविष्टिले लाभदायक मालिकको रूपमा को योग्य छ भनेर निर्धारण गर्दछ।
कर दर्ता, र हाम्रो सल्लाह कहाँ रोकिन्छ
व्यापार दर्तामा दर्ता स्वचालित रूपमा डच कर र भन्सार प्रशासनमा हस्तान्तरण हुन्छ, र VAT नम्बर र अन्य कर पहिचानकर्ताहरू हुलाकद्वारा पछ्याइन्छ। तपाईंले छुट्टै दर्ता गर्नुहुने छैन।
यो रूपरेखा वर्णन गर्न सजिलो छ। एकल स्वामित्व वा साझेदारी शेयरबाट प्राप्त हुने नाफा उद्यमीको व्यक्तिगत आयकर रिटर्नमा कर लगाइन्छ। BV ले आफ्नो नाफामा निगम कर तिर्छ, र त्यसपछि मालिकले त्यसबाट के निकाल्छ, तलब वा लाभांश, व्यक्तिको स्तरमा फेरि कर लगाइन्छ, निर्देशक-शेयरधारकले लिनुपर्ने तलबमा नियमहरूको सेटको साथ। धेरैजसो आपूर्तिहरूमा मूल्य अभिवृद्धि कर लगाइन्छ र आवधिक रूपमा यसको हिसाब गरिन्छ, र साना व्यवसाय योजनाले कारोबार सीमाभन्दा मुनिका व्यवसायहरूलाई VAT चार्ज गर्ने र पूर्ण रूपमा पुन: प्राप्त गर्ने विकल्पबाट बाहिर निस्कन अनुमति दिन्छ।
ती विवरणहरू भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण कुरा तिनीहरूले लुकाउने छनौट हो, र यो हामी जानाजानी ग्राहकहरूको लागि गर्दैनौं। कुन फारम आर्थिक रूपमा लाभदायक छ, साना व्यवसाय योजनाले इनपुट VAT गुमाउन लायक छ कि छैन, BV कुन नाफा स्तरमा आकर्षक हुन्छ, होल्डिंग संरचना वारेन्टी गरिएको छ कि छैन, र आगमन संस्थापक प्रवासी सुविधाको लागि योग्य छ कि छैन, सबै कर प्रश्नहरू हुन् जसका उत्तरहरूले दरहरू र थ्रेसहोल्डहरूमा परिवर्तन गर्छन् जुन कम्तिमा वार्षिक रूपमा समायोजन गरिन्छ र हालका वर्षहरूमा बारम्बार परिवर्तन गरिएको छ। यो फर्मले कर सल्लाह दिँदैन। ती प्रश्नहरूलाई लेखाकार वा कर सल्लाहकारकहाँ लैजानुहोस्, तपाईंले सुरु गर्नुभएको वर्षमा लागू हुने तथ्याङ्कहरू सोध्नुहोस्, र त्यसपछि हामी उत्तर मुनिको कानुनी संरचना सही रूपमा सेट अप गरिएको छ भनी सुनिश्चित गरौं।
कर सम्बन्धी दुई कानुनी बुँदाहरू यहाँ सम्बन्धित छन्। पहिलो, व्यवसाय र निजी वित्तलाई पहिलो दिनबाट अलग राख्नुहोस्, र रेकर्डहरू राख्नुहोस्; कुनै पनि समयमा अधिकार र दायित्वहरू स्थापित गर्न सकिने प्रशासन कायम राख्ने दायित्व कानुनी हो, र पालना गर्न असफल हुँदा करभन्दा बाहिर जाने परिणामहरू हुन्छन्, जसमा कम्पनी पछि असफल भएमा अनुचित व्यवस्थापनको अनुमान पनि समावेश छ। दोस्रो, आफ्नो पेरोल कर वा पेन्सन योगदान तिर्न नसक्ने BV ले समयमै अधिकारीहरूलाई सूचित गर्नुपर्छ; त्यो सूचना दिन असफल हुने निर्देशकहरूले व्यक्तिगत दायित्वको सामना गर्छन्, र यो सानो कम्पनीको निर्देशक विरुद्ध व्यक्तिगत दावी गर्ने सबैभन्दा सामान्य मार्गहरू मध्ये एक हो।
बैंकिङ, बीमा र पहिलो दिनमा तपाईंलाई आवश्यक पर्ने सम्झौताहरू
डच व्यापार बैंक खाता अर्को व्यावहारिक कदम हो, र यो त्यो ठाउँ हो जहाँ नयाँ उद्यमीहरूले प्रायः समय गुमाउँछन्। बैंकहरू मनी लान्ड्रिंग विरोधी कानूनको अधीनमा छन् र तपाईं को हुनुहुन्छ, व्यवसाय के गर्छ, यसको पैसा कहाँबाट आउँछ र यसका ग्राहकहरू को हुनेछन् भनेर बुझ्नुपर्छ। यसलाई स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्ने अपेक्षा गर्नुहोस्, व्यापार दर्ताको अंश, पहिचान र नागरिक सेवा नम्बर, र प्रायः व्यापार योजना वा नगद प्रवाह पूर्वानुमान उत्पादन गर्न। गतिविधिको विवरण अस्पष्ट भएको कारणले वा स्वामित्व संरचना स्पष्ट रूपमा प्रमाणित नभएको कारणले गर्दा आवेदनहरू प्रायः अस्वीकार गरिन्छ वा ढिलाइ गरिन्छ, त्यसैले दुवै तयार गर्नुहोस्।
बीमामा, यो पद अनिवार्य र कडा सल्लाह दिइएका कुराहरूको मिश्रण हो। नेदरल्याण्ड्समा बस्ने सबैका लागि स्वास्थ्य बीमा अनिवार्य छ र बासिन्दाको रूपमा दर्ता भएको चार महिना भित्र व्यवस्था गरिनुपर्छ। व्यावसायिक सवारी साधनको लागि मोटर बीमा अनिवार्य छ। एकपटक तपाईंले कसैलाई रोजगारी दिएपछि, तपाईंले उनीहरूको सुरक्षाको लागि हेरचाहको वैधानिक कर्तव्य र लामो समयसम्म बिरामी हुँदा ज्याला तिर्न जारी राख्ने दायित्व बोक्नुहुन्छ, र त्यो संयोजन नै रोजगारदाताहरूले जोखिमको बीमा गर्ने कारण हो।
व्यावसायिक दायित्व बीमाले सल्लाह वा व्यावसायिक सेवाहरूमा त्रुटिको परिणामस्वरूप ग्राहकले भोग्नुपरेको आर्थिक क्षतिलाई समेट्छ, र सार्वजनिक दायित्व बीमाले व्यक्ति वा सम्पत्तिमा हुने क्षतिलाई समेट्छ। धेरैजसो क्षेत्रहरूमा कानुनी रूपमा आवश्यक पर्दैन, तर केही नियमन गरिएका पेशाहरूले कभर बोक्नुपर्छ, र धेरै ग्राहकहरूले अनुबंधमा यो आवश्यक पर्दछ। कर्मचारी बिनाको उद्यमीसँग दीर्घकालीन रोगको समयमा कुनै स्वचालित आय सुरक्षा हुँदैन, त्यसैले अशक्तता बीमा अनुमान गर्नुको सट्टा मूल्य निर्धारण गर्न लायक छ।
त्यसपछि कागजातहरू छन्। तपाईंले कसैलाई पनि इनभ्वाइस गर्नु अघि, तपाईंसँग सामान्य नियम र सर्तहरू हुनुपर्छ जुन तपाईंको व्यवसायको लागि मस्यौदा गरिएको थियो र जुन तपाईंले सम्झौता गर्नु अघि वा समयमा अर्को पक्षलाई प्रदान गर्नुहुन्छ, किनभने प्रदान नगरिएका सर्तहरू रद्द गर्न सकिन्छ। तपाईंले गर्ने कामको लागि टेम्प्लेट सम्झौता हुनुपर्छ, दायरा, भुक्तानी, बौद्धिक सम्पत्ति र दायित्वसँग व्यवहार गर्ने। यदि तपाईं व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्नुहुन्छ, र लगभग हरेक व्यवसायले गर्छ भने, तपाईंलाई गोपनीयता कथन र प्रशोधन गतिविधिहरूको रेकर्ड, र तपाईंको लागि डेटा ह्यान्डल गर्ने प्रत्येक आपूर्तिकर्तासँग प्रशोधन सम्झौता आवश्यक पर्दछ।
अनुमतिपत्र, क्षेत्र नियम र मानिसहरूले बिर्सने कुराहरू
दर्ताले व्यवसायलाई अस्तित्वमा राख्छ; यसले गतिविधिलाई वैध बनाउँदैन। आश्चर्यजनक संख्यामा गतिविधिहरूलाई थप केही चाहिन्छ, र दायित्व उद्यमीसँग भन्दा उद्यमीसँग रहन्छ। KVK.
परिसर हेर्नको लागि पहिलो स्थान हो। जोनिङ योजनाले अनुमति नदिएको उद्देश्यका लागि भवन प्रयोग गर्न २०२४ देखि लागू भएको वातावरणीय कानून अन्तर्गत अनुमति चाहिन्छ, र यसको कार्यान्वयन नगरपालिकाद्वारा गरिन्छ। मदिरा सेवा गर्न मदिरा ऐन अन्तर्गत इजाजतपत्र आवश्यक पर्दछ, जसमा परिसर र तिनीहरूलाई व्यवस्थापन गर्ने व्यक्तिहरूको आवश्यकताहरू समावेश छन्। खाना तयार गर्ने वा बेच्ने कामले तपाईंलाई खाद्य सुरक्षा नियमहरू र खाद्य तथा उपभोक्ता उत्पादन सुरक्षा प्राधिकरणको पर्यवेक्षण भित्र ल्याउँछ। उपभोक्ताहरूबाट भुक्तानी लिने, क्रेडिट, बीमा वा लगानी सेवाहरू प्रदान गर्ने, वा ग्राहकको पैसा ह्यान्डल गर्ने, तपाईंलाई वित्तीय पर्यवेक्षण भित्र ल्याउन सक्छ, र केही व्यावसायिक सेवाहरू प्रदान गर्नाले ग्राहकहरूलाई पहिचान गर्ने र मनी लान्ड्रिंग विरोधी कानून अन्तर्गत असामान्य लेनदेनहरू रिपोर्ट गर्ने दायित्वहरू आउँछन्।
एउटा परिवर्तन विशेष उल्लेखको योग्य छ किनकि यो आसन्न छ। अरूलाई कामदार उपलब्ध गराउने व्यवसायहरू, अस्थायी एजेन्सी क्षेत्रलाई व्यापक रूपमा परिभाषित गरिएको छ, त्यसो गर्नु अघि नयाँ प्रवेश निकायबाट प्रवेश आवश्यक पर्नेछ। दर्ता १ नोभेम्बर २०२६ मा खुल्छ र ३१ डिसेम्बर २०२६ मा बन्द हुन्छ, प्रवेश आवश्यकता १ जनवरी २०२७ मा लागू हुन्छ, र १ जनवरी २०२८ देखि कार्यान्वयन हुन्छ। त्यो क्षेत्रमा वा वरपर स्थापना गर्ने जो कोहीले नयाँ वर्षमा भन्दा अहिले यसको सामना गर्नुपर्छ। उद्यमीहरूको लागि नयाँ डच कानूनको हाम्रो सिंहावलोकनले यो र सोही अवधिमा भएका अन्य परिवर्तनहरूलाई समेट्छ।
जब तपाईं आफ्नो पहिलो व्यक्तिलाई लिनुहुन्छ
भर्नाले व्यवसायको कानुनी स्थितिलाई अन्य कुनै पनि एकल चरण भन्दा बढी परिवर्तन गर्छ। पहिलो दिन अघि तपाईंलाई डच रोजगार कानूनको पालना गर्ने लिखित रोजगार सम्झौता, तलब दर्ता, र काम गर्ने अवस्थाको जोखिम मूल्याङ्कन र मूल्याङ्कन आवश्यक पर्दछ, जुन कर्मचारी भएका प्रत्येक रोजगारदाताको लागि वैधानिक दायित्व हो र निरीक्षकहरूले जाँच गर्ने दायित्व हो। तपाईंले यो पनि स्थापित गर्नुपर्छ कि सामूहिक श्रम सम्झौता तपाईंको क्षेत्रमा लागू हुन्छ कि हुँदैन, किनकि यदि यसले तलब, घण्टा र भत्ताहरूमा यसको सर्तहरू गर्छ भने तपाईंले व्यक्तिगत रूपमा सहमति जनाउनुभएको कुरालाई ओभरराइड गर्दछ।
यसको सट्टा स्व-रोजगार ठेकेदारलाई संलग्न गराउनु यसबाट बच्ने उपाय होइन। यदि व्यवहारमा सम्बन्धमा रोजगारी, काम, तलब र अधिकारको सम्बन्धका विशेषताहरू छन् भने, यसलाई सम्झौताले जे भने पनि रोजगारीको रूपमा व्यवहार गरिनेछ, जसको परिणाम तलब कर र बर्खास्तगी सुरक्षामा पर्नेछ। यस क्षेत्रमा प्रवर्तन स्थगन १ जनवरी २०२५ मा समाप्त भयो, र शाही आदेशद्वारा स्थापित हुने गरी प्रति घण्टा दर सीमाभन्दा कम रोजगारीको खण्डनयोग्य अनुमान प्रस्तुत गर्ने कानून अपनाइएको छ। डेलिभरेबल वरिपरि संलग्नताको मस्यौदा तयार गर्नुहोस्, ठेकेदारलाई अरूको लागि काम गर्न स्वतन्त्र राख्नुहोस्, र अभ्यास अझै पनि कागजसँग मेल खान्छ कि भनेर आवधिक रूपमा समीक्षा गर्नुहोस्।
संस्थापकहरू जो EU नागरिक होइनन्
रोजगारी अनुमति दिने आवास अनुमति र आफ्नै व्यवसाय चलाउन र दर्ता गर्न अनुमति दिने अनुमति एउटै होइन। KVK काम गर्ने अधिकार सिर्जना गर्दैन। EU वा EEA राज्य वा स्विट्जरल्याण्डको नागरिकलाई नगरपालिका दर्ता बाहेक अरू केही चाहिँदैन। अरू सबैलाई स्वरोजगारलाई समेट्ने आवास अनुमति चाहिन्छ, र त्यहाँ धेरै मार्गहरू छन्: स्वरोजगार व्यक्तिहरूको लागि अनुमति, डच अर्थतन्त्रको लागि उद्यमको मूल्यमा मूल्याङ्कन गरिएको; स्टार्ट-अप अनुमति, जसले संस्थापकलाई मान्यता प्राप्त सहजकर्तासँग व्यवसाय निर्माण गर्न एक वर्ष दिन्छ; र आफ्नै वा अर्को कम्पनीद्वारा रोजगारी पाउनेहरूका लागि उच्च कुशल आप्रवासी मार्ग। संयुक्त राज्य अमेरिकाका नागरिकहरूले हल्का अवस्थाहरू भएको सन्धि मार्गमा भर पर्न सक्छन्, र टर्कीका नागरिकहरूले युरोपेली संघसँगको संघ सम्झौता अन्तर्गत स्थिर व्यवस्थाबाट लाभ उठाउँछन्।
आदेश महत्त्वपूर्ण छ: परिसर, कर्मचारी वा भाडामा लिने प्रतिबद्धता गर्नु अघि अनुमतिपत्रको व्यवस्था गर्नुहोस्, र सचेत रहनुहोस् कि स्व-रोजगारको लागि अनुमतिपत्रको मूल्याङ्कन एक व्यावसायिक योजनामा गरिन्छ जुन विशेषज्ञ छानबिनमा खडा हुनुपर्छ। स्टार्ट -अप भिसा , स्व-रोजगार अनुमति र नेदरल्याण्डमा कार्य अनुमति प्राप्त गर्ने सम्बन्धी हाम्रा गाइडहरूले प्रत्येकका लागि सर्तहरू तोकेका छन्, र विदेशी शेयरधारकहरूसँग डच BV स्थापना गर्ने सम्बन्धी लेखले कर्पोरेट पक्षसँग सम्बन्धित छ।
व्यवसाय बढ्दै जाँदा आउने दायित्वहरू
धेरै कर्तव्यहरू सुरु गर्ने कार्यसँग होइन तर निश्चित आकारमा पुग्ने कार्यसँग सम्बन्धित हुन्छन्, र तिनीहरू कसैलाई सम्झाउने काम नपठाईकन पुग्छन्।
BV ले आफ्नो वार्षिक खाताहरू ट्रेड रजिस्टरमा दर्ता गर्नुपर्छ, जसको बाहिरी समयसीमा आर्थिक वर्षको अन्त्य पछि बाह्र महिनाको हुनुपर्छ, र कम्पनी पछि दिवालिया भएमा ढिलो फाइलिङ अनुचित व्यवस्थापनको रूपमा गणना गरिन्छ। ठूला कम्पनीहरूलाई थप लेखा परीक्षण आवश्यक पर्दछ। पचास कर्मचारीहरूबाट रोजगारदाताले कार्य परिषद् स्थापना गर्नुपर्छ, र रिपोर्ट गर्ने व्यक्तिको सुरक्षाको साथ, ह्वाइटलब्लोअर सुरक्षा कानून अन्तर्गत शंकास्पद गलत कार्य रिपोर्ट गर्ने आन्तरिक प्रक्रिया पनि हुनुपर्छ।
क्षेत्र-विशिष्ट नियमनले पनि उही ढाँचा पछ्याउँछ। १५ अगस्ट २०२६ देखि युरोपेली नेटवर्क र सूचना सुरक्षा निर्देशन लागू गर्ने डच साइबरसुरक्षा कानूनले तोकेका क्षेत्रहरूमा रहेका संस्थाहरूमा लागू भएको छ, जसले राष्ट्रिय साइबर सुरक्षा केन्द्रमा दर्ता गर्ने, सुरक्षा उपायहरू लिने र सुरुमा चौबीस घण्टा भित्र महत्त्वपूर्ण घटनाहरू रिपोर्ट गर्ने र बहत्तर घण्टा भित्र पूर्ण रिपोर्ट गर्ने कर्तव्य ल्याउँछ। तपाईंको व्यवसाय दायरा भित्र पर्छ कि पर्दैन भन्ने कुरा यसको क्षेत्र र आकारमा निर्भर गर्दछ, र उत्तर अनुमान गर्नुको सट्टा स्थापित गर्न लायक छ।
सामान्य कुरा के हो भने डच व्यवसाय सुरुमा हल्का रूपमा नियमन गरिन्छ र बढ्दै जाँदा क्रमशः थप नियमन गरिन्छ। वर्षमा एक पटक व्यवसाय कुन दायित्वमा परिणत भएको छ भनेर जाँच गर्ने बानी बसाल्नु प्रवर्तन पत्र मार्फत पत्ता लगाउनु भन्दा सस्तो हुन्छ।
कुन क्रममा के गर्ने?
धेरैजसो समस्याहरूबाट बच्ने क्रम छोटो हुन्छ। लागतको आधारमा होइन, एक्सपोजरको आधारमा कानुनी रूप निर्णय गर्नुहोस्। यदि यो BV हो भने, नोटरीलाई निर्देशन दिनुहोस् र डिड कार्यान्वयन हुनुभन्दा पहिले कम्पनीको नाममा सम्झौता नगर्नुहोस्। यसमा प्रतिबद्ध हुनु अघि ट्रेड दर्ता र ट्रेड मार्क दर्ताको विरुद्धमा नाम जाँच गर्नुहोस्। दर्ता गर्नुहोस् KVK वैधानिक विन्डो भित्र र निश्चित गर्नुहोस् कि ठेगाना तपाईंलाई व्यावसायिक रूपमा प्रयोग गर्न अनुमति दिइएको हो। फारमले आवश्यक पर्ने ठाउँमा लाभार्थी मालिकहरू दर्ता गर्नुहोस्। व्यवसायले के गर्छ भन्ने कुराको स्पष्ट विवरणसहित बैंक खाता खोल्नुहोस्। इनभ्वाइस गर्नु अघि सामान्य सर्तहरू, मानक सम्झौता र डेटा सुरक्षा कागजातहरू राख्नुहोस्। तपाईंको गतिविधिलाई कुन अनुमति चाहिन्छ भनेर स्थापित गर्नुहोस्, र पछि भन्दा सुरु गर्नु अघि लागू गर्नुहोस्। र जहाँ तपाईं कसैलाई काममा राख्नुहुन्छ वा संलग्न गर्नुहुन्छ, सुरुमै सम्झौता प्राप्त गर्नुहोस्, किनभने त्यो अठार महिना पछि यसलाई सच्याउनु भन्दा धेरै सस्तो छ।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
यहाँ स्थापना गर्ने संस्थापकहरूले हामीलाई प्रायः सोध्ने प्रश्नहरू यी हुन्। उत्तरहरू सामान्य छन्; तपाईंलाई के लागू हुन्छ भन्ने कुरा तपाईंको कानुनी रूप, तपाईंको राष्ट्रियता र तपाईं प्रवेश गरिरहनुभएको क्षेत्रमा निर्भर गर्दछ।
यहाँ व्यवसाय सुरु गर्न कति खर्च लाग्छ?
प्रारम्भिक सेटअप लागत वास्तवमा तपाईंले रोज्नुभएको कानुनी संरचनामा निर्भर गर्दछ।
यदि तपाईं सेटअप गर्दै हुनुहुन्छ भने इनमान्सजाक (एकल स्वामित्व), प्रक्रिया एकदम सरल छ। तपाईंले एक पटक दर्ता शुल्कको सामना गर्नुपर्नेछ KVK (चेम्बर अफ कमर्स), जुन द्वारा सेट गरिएको छ KVK र समय-समयमा र लेख्ने समयमा समायोजित हुन्छ €80। यो सुरु गर्ने एकदमै कम लागतको र सीधा तरिका हो।
अर्कोतर्फ, BV (निजी सीमित कम्पनी) स्थापना गर्नु औपचारिक मामिला हो। आधिकारिक निगमनको मस्यौदा तयार गर्न नागरिक-कानूनी नोटरी चाहिन्छ। नोटरी शुल्क कानूनद्वारा तोकिएको हुँदैन र फर्महरू बीच फरक हुन्छ, त्यसैले उद्धरणको लागि सोध्नुहोस्; परिमाणको क्रमको रूपमा तिनीहरू €500 देखि €1,500 सम्म चल्छन् , कहिलेकाहीँ बढी, तपाईंको कम्पनीको संघको लेख कति जटिल छ भन्ने आधारमा। कानुनी सल्लाह, राम्रो लेखा सफ्टवेयर, र व्यापार बैंक खाता खोल्नको लागि शुल्क जस्ता अन्य सम्भावित लागतहरूको लागि बजेट गर्न नबिर्सनुहोस्।
KOR (साना व्यवसाय योजना) मा एक द्रुत सुझाव: यो आकर्षक देखिए पनि, यसलाई राम्ररी सोच्नुहोस्। यदि तपाईं महत्त्वपूर्ण प्रारम्भिक लगानी गर्ने योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ - जस्तै उपकरण वा सफ्टवेयर किन्नु - ती खरिदहरूमा BTW (VAT) पुन: प्राप्त गर्न सक्षम हुनु KOR को प्रशासनिक सहजता भन्दा धेरै मूल्यवान हुन सक्छ।
के म मेरो डच व्यवसाय अर्को देशबाट चलाउन सक्छु?
हो, तपाईं सक्नुहुन्छ, तर यो सधैं सीधा हुँदैन र तपाईंको व्यवसायको प्रकारमा धेरै निर्भर गर्दछ।
BV को लागि, तपाईंसँग नेदरल्याण्ड्समा दर्ता गरिएको ठेगाना हुनुपर्छ। त्यो एक गैर-वार्तालाप योग्य कानुनी आवश्यकता हो। करको दृष्टिकोणबाट, डच कर र भन्सार प्रशासन ( Belastingdienst ) ले कम्पनीको प्रभावकारी व्यवस्थापन कहाँ हुन्छ भनेर हेर्नेछ । यदि सबै ठूला निर्णयहरू तपाईं शारीरिक रूपमा विदेशमा हुँदा लिइरहेका छन् भने, यसले तपाईंको कम्पनीको कर निवास स्थितिलाई जटिल बनाउन सक्छ।
एक Eenmanszaak को लागि , परिस्थिति फरक छ। यो संरचना कानुनी रूपमा तपाईंसँग एक व्यक्तिको रूपमा बाँधिएको छ, त्यसैले यसलाई स्थापना गर्न तपाईं सामान्यतया नेदरल्याण्ड्सको बासिन्दा हुनु आवश्यक छ। यसलाई पूर्ण रूपमा विदेशबाट चलाउने प्रयास गर्नु वास्तवमा व्यावहारिक छैन र प्रायः अनुपालन नियमहरू बाहिर जान्छ।
के मलाई डच बोल्न आवश्यक छ?
डच भाषा सिक्नाले दैनिक जीवन र व्यवसाय दुवैको लागि अवसरहरूको संसार खोल्नेछ, तर सुरु गर्न यो अनिवार्य रूपमा गर्नै पर्छ भन्ने छैन। यो विशेष गरी प्रमुख अन्तर्राष्ट्रिय केन्द्रहरूमा सत्य हो जस्तै Amsterdam, रोटरडम, र द हेग।
डच व्यापार समुदायमा अंग्रेजी प्रवीणताको स्तर असाधारण रूपमा उच्च छ। तपाईंले धेरै आधिकारिक प्रक्रियाहरू जस्तै निकायहरूसँग पाउनुहुनेछ KVK र Belastingdienst अंग्रेजीमा ह्यान्डल गर्न सकिन्छ। यद्यपि, केही आधिकारिक पत्रहरू र कागजातहरू डचमा मात्र आउनेछन् भनेर तयार रहनुहोस्। भरपर्दो अनुवाद उपकरण वा अझ राम्रो, स्थानीय सल्लाहकार हातमा हुनु धेरै बुद्धिमानी कदम हो।
३०% को नियम के हो र के म योग्य छु?
३०% करको फैसला नेदरल्याण्ड्स बाहिरबाट भर्ना गरिएका दक्ष कर्मचारीहरूका लागि कर सुविधा हो। कडा सर्तहरूको अधीनमा, र हालसालैको कर कानून एक पटक भन्दा बढी परिवर्तन भएको प्रतिशत र अवधिको लागि, यसले रोजगारदातालाई कर्मचारीको कुल तलबको ३०% सम्म कर-मुक्त भत्ताको रूपमा तिर्न अनुमति दिन्छ। यो विचार अन्तर्राष्ट्रिय कर्मचारीहरूले स्थानान्तरण गर्दा प्रायः हुने अतिरिक्त लागतहरूलाई अफसेट गर्न मद्दत गर्नु हो।
त्यसोभए, यो तपाईंलाई उद्यमीको रूपमा कसरी लागू हुन्छ? यदि तपाईंले BV स्थापना गर्नुभयो भने, तपाईं प्रभावकारी रूपमा आफ्नै कम्पनीको कर्मचारी बन्नुहुन्छ। यसको मतलब तपाईं ३०% नियमको लागि योग्य हुन सक्नुहुन्छ , तर मापदण्डहरू धेरै विशिष्ट र कडा छन्:
- तपाईंलाई विदेशबाट भर्ती वा स्थानान्तरण गरिएको हुनुपर्छ।
- तपाईंसँग डच श्रम बजारमा दुर्लभ मानिने विशिष्ट विशेषज्ञता हुनु आवश्यक छ।
- तपाईंको तलबले न्यूनतम सीमा पूरा गर्नुपर्छ, जुन प्रत्येक वर्ष अद्यावधिक गरिन्छ।
यो एक शक्तिशाली प्रोत्साहन हो, तर समय नै सबै कुरा हो। तपाईंले नेदरल्याण्ड्समा बस्न र काम गर्न सुरु गरिसकेपछि यसको लागि आवेदन दिन सक्नुहुन्न। आफ्नो नयाँ डच BV सँग आधिकारिक रूपमा रोजगार सम्झौता सुरु गर्नु अघि यो व्यवस्था गर्नु अत्यन्तै महत्त्वपूर्ण छ।
के मलाई दर्ता गर्न व्यवसाय योजना चाहिन्छ?
यो तपाईंको लक्ष्य र व्यवसाय संरचनामा निर्भर गर्दछ।
एक साधारण को लागी इनमान्सजाक मा दर्ता KVK, तपाईंले औपचारिक, २०-पृष्ठको व्यापार योजना पेश गर्नु पर्दैन। यद्यपि, तपाईंलाई आफ्नो योजनाबद्ध व्यावसायिक गतिविधिहरूको स्पष्ट र संक्षिप्त विवरण प्रदान गर्न भनिनेछ। तपाईंले के गरिरहनुभएको छ भनेर उनीहरूलाई थाहा हुनुपर्छ।
तेसका लागि BV, को KVK दर्ताको लागि पनि व्यवसाय योजना आवश्यक पर्दैन। यद्यपि, व्यवसाय बैंक खाता खोल्नको लागि तपाईंलाई लगभग निश्चित रूपमा एउटा चाहिन्छ। बैंकहरूले तपाईंको व्यवसायको व्यवहार्यता बुझ्न र आफ्नै अनुपालन र उचित परिश्रम दायित्वहरू पूरा गर्न ठोस योजना हेर्न आवश्यक छ। र यदि तपाईं स्टार्टअप भिसाको लागि आवेदन दिँदै हुनुहुन्छ वा कुनै पनि प्रकारको ऋण वा लगानी खोज्दै हुनुहुन्छ भने, एक व्यावसायिक, विस्तृत व्यापार योजना केवल एक राम्रो विचार मात्र होइन - यो आवश्यक छ।
Law and More नेदरल्याण्ड्समा व्यवसाय सुरु गर्ने कानुनी पक्षमा संस्थापक र कम्पनीहरूलाई सल्लाह दिन्छ: कानुनी फारम छनौट गर्ने र आवश्यक परेमा परिवर्तन गर्ने, संघ र शेयरधारक सम्झौताका लेखहरू मस्यौदा गर्ने, साझेदारी सम्झौताहरू, सामान्य नियम र सर्तहरू र व्यावसायिक सम्झौताहरू, रोजगारी र ठेकेदार कागजातहरू, र युरोपेली संघ बाहिरका संस्थापकहरूलाई आवश्यक पर्ने आवास अनुमतिहरू। यदि तपाईं सुरु गर्ने तयारी गर्दै हुनुहुन्छ, वा तपाईंले पहिले नै दर्ता गरिसक्नुभएको छ र व्यवसाय बढ्नु अघि कानुनी आधारहरू जाँच गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

