अवधारण अवधि

कति समयसम्म तपाईं डेटा राख्न सक्नुहुन्छ? GDPR ले कुनै आंकडा दिँदैन, केवल एउटा मानक दिन्छ: आवश्यक भन्दा बढी होइन। कठिन अवधिहरू अवस्थित छन्, तर तिनीहरू अन्य कानूनहरूबाट आउँछन्।

कानूनी आधार

धारा ५(१)(ङ) GDPR मा भण्डारण सीमा सिद्धान्त समावेश छ: व्यक्तिगत डेटा प्रशोधनको उद्देश्यका लागि आवश्यक भन्दा बढी समयसम्म पहिचान अनुमति दिने फारममा राख्न सकिँदैन। नियन्त्रकले निर्धारण गर्नु र औचित्य प्रमाणित गर्न सक्षम हुनु आवश्यक छ। निश्चित अवधिहरू अन्यत्रबाट आउँछन्। राज्य कर ऐनको धारा ५२ ले व्यवसायहरूलाई सात वर्षसम्म आफ्नो रेकर्ड राख्न आवश्यक छ, अचल सम्पत्ति सम्बन्धी डेटाको लागि दस वर्षसम्म विस्तार गरिएको छ। रोजगारी समाप्त भएपछि पाँच वर्षसम्म पेरोल रेकर्डहरू राख्नुपर्छ। जहाँ वैधानिक अवधारण शुल्क लागू हुन्छ, त्यहाँ मेटाउने अनुरोध भन्दा यो प्राथमिकतामा पर्छ।

यो कसरी व्यवहारमा काम गर्दछ

यो केवल एक अवधारण तालिकाको साथ काम गर्न सकिन्छ: प्रत्येक श्रेणीको डेटाको लागि अवधि, आधार र मालिक, आवधिक सफाईको साथ जुन वास्तवमा चल्छ। भर्ती डेटाको लागि प्रक्रिया बन्द भएको चार हप्ता पछि सामान्य अभ्यास हो, वा उम्मेदवारको सहमतिमा एक वर्ष। क्यामेरा फुटेजको लागि डच डेटा सुरक्षा प्राधिकरणले कुनै विशेष घटना अनुपस्थित गर्दै चार हप्ता काम गर्दछ।

कहाँ गल्ती हुन्छ

तीन बुँदा दोहोरिन्छन्। पहिलो, ब्याकअप र अभिलेखहरू, जुन तालिका बाहिर रहन्छन् र वर्षौंसम्म त्यहाँ बस्छन्। दोस्रो, कर अवधारण शुल्क र GDPR बीचको भ्रम, जसले गर्दा सबै कुरा सात वर्षसम्म राखिएको छ। तेस्रो, नयाँ उद्देश्यका लागि पुराना फाइलहरू प्रयोग गर्नु, जसको लागि आफ्नै कानुनी आधार चाहिन्छ।