व्यवसाय स्थापना गर्दै Eindhoven: अन्तर्राष्ट्रिय संस्थापकहरूको लागि चरणहरू

तपाईंले व्यवसाय स्थापना गर्नुभयो Eindhoven नेदरल्याण्ड्समा सबैतिर लागू हुने समान राष्ट्रिय नियमहरू अन्तर्गत: तपाईंले कानुनी फारम छनौट गर्नुहुन्छ, वाणिज्य चेम्बरमा दर्ता गर्नुहोस् (वाणिज्य चैंबर, KVK) र आफ्नो कर दर्ताको व्यवस्था गर्नुहोस्। मुख्य अपवाद EU, EEA र स्विट्जरल्याण्ड बाहिरका संस्थापकहरूसँग सम्बन्धित छ: उनीहरूलाई स्व-रोजगार अनुमति दिने निवास अनुमति पनि चाहिन्छ, र कम्पनी दर्ता गर्दैमा त्यो अधिकार आफैंमा दिँदैन।

तल तपाईंले प्रत्येक चरणमा के समावेश छ, यसको लागत कति छ, अन्तर्राष्ट्रिय संस्थापकहरूले कुन अनुमति प्रयोग गर्न सक्छन्, र व्यापार सुरु गरेपछि र कर्मचारी भर्ना गरेपछि कुन कानुनी बुँदाहरूमा ध्यान दिनुपर्छ भन्ने कुरा पाउनुहुनेछ।

व्यवहारमा कानुनी काम चार निर्णयहरूमा सीमित हुन्छ, र पहिलोले बाँकी निर्णयहरूलाई आकार दिन्छ।

• कानुनी रूप। एकल स्वामित्व वा साझेदारीले तपाईंलाई व्यवसायको ऋणको लागि व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी बनाउँछ। एक निजी सीमित कम्पनीले कम्पनीको दायित्व सीमित गर्छ, तर डच नागरिक संहिता (BW) को पुस्तक २ को दायित्वहरू ल्याउँछ, जस्तै वार्षिक खाताहरू फाइल गर्ने र निर्देशकहरूको लागि कर्तव्यहरू जसले व्यक्तिगत दायित्व निम्त्याउन सक्छ। तपाईंले नोटरी डीडद्वारा एक निजी सीमित कम्पनी समावेश गर्नुहुन्छ; त्यहाँ कुनै न्यूनतम पूँजी छैन।
• दर्ता। प्रत्येक व्यवसायलाई व्यावसायिक दर्तामा प्रविष्ट गर्नुपर्छ (वाणिज्य दर्ता) को KVK। त्यसले तपाईंलाई दिन्छ KVK बीजक, VAT र व्यावसायिक बैंक खाताको लागि तपाईंलाई आवश्यक पर्ने नम्बर। कम्पनीहरूले आफ्ना अन्तिम लाभदायक मालिकहरू (UBOs) पनि दर्ता गर्नुपर्छ।
• निवास। EU वा EEA देश वा स्विट्जरल्याण्डको नागरिक नभएको संस्थापकलाई गतिविधिको लागि निवास अनुमति चाहिन्छ, उदाहरणका लागि स्वरोजगार व्यक्तिहरूको लागि अनुमति (पोइन्ट प्रणाली), स्टार्ट-अप अनुमति (मान्यता प्राप्त सहजकर्ताको साथ एक वर्ष) वा, अमेरिकी नागरिकहरूको लागि, डच-अमेरिकी मैत्री सन्धि अन्तर्गतको मार्ग।
• व्यापार। एकपटक तपाईं व्यवसायमा लागेपछि, सम्झौता सम्पन्न हुनुभन्दा पहिले तपाईंले प्रदान गर्ने सामान्य नियम र सर्तहरू, तपाईंको ब्रान्ड र अन्य बौद्धिक सम्पत्तिको समयमै सुरक्षा, र कर्मचारीहरू भर्ना गर्ने बित्तिकै अनिवार्य डच रोजगार कानूनको पालना आवश्यक पर्दछ।

के Eindhoven have its own rules for founders?

No. Company law, tax law and immigration law are national, so the KVK, the Belastingdienst and the IND apply the same rules in Eindhoven त्यहाँ भए जस्तो Amsterdam. Schemes such as the WBSO and the innovation box also apply throughout the country. The difference lies in the Brainport ecosystem: the High Tech Campus, the Eindhoven University of Technology (TU/e) and a dense network of high-tech suppliers.

That ecosystem brings its own legal points. On a campus with shared labs, check the terms of use and agree in writing who owns the results of joint projects before you start; a non-disclosure agreement is the minimum. If you want to supply the large technology companies, expect purchasing conditions with strict rules on liability, intellectual property and export control. Have them reviewed before you sign, because they are hard to change later.

तपाईंले कुन कानुनी फारम छनौट गर्नुपर्छ?

दायित्व, कर, लगानीकर्ताहरूको आवश्यकता र तपाईंको योजनाहरूको स्केलको आधारमा कानुनी रूप ( rechtsvorm ) छनौट गर्नुहोस्। धेरैजसो फ्रीलान्सरहरू एकल मालिकको रूपमा सुरु गर्छन्; लगानीकर्ताहरूलाई आकर्षित गर्न वा कर्मचारीहरू भाडामा लिन चाहने स्टार्ट-अपहरूले सामान्यतया निजी सीमित कम्पनी छनौट गर्छन्।

कानूनी फारामले व्यवसायको ऋणको लागि को उत्तरदायी छ, नाफामा कसरी कर लगाइन्छ, तपाईंले लगानीकर्ताहरूलाई कति सजिलै भित्र्याउन सक्नुहुन्छ र कुन प्रशासनिक दायित्वहरू लागू हुन्छन् भनेर निर्धारण गर्दछ। नेदरल्याण्डमा तपाईंले धेरै फारामहरूबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ: एकल स्वामित्व ( eenmanszaak ), सामान्य साझेदारी ( vennootschap onder firma , VOF), व्यावसायिक साझेदारी ( maatschap ), निजी सीमित कम्पनी ( besloten vennootschap , BV), सार्वजनिक सीमित कम्पनी ( naamloze vennootschap , NV) र फाउन्डेसन ( stichting )।

तलको सिंहावलोकनले मुख्य विशेषताहरू दिन्छ।

• एकल स्वामित्व: सेट अप गर्न सरल र साना-स्तरीय गतिविधिहरूको लागि उपयुक्त, तर तपाईं सबै व्यावसायिक ऋणहरूको लागि व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुनुहुन्छ।
• निजी सीमित कम्पनी (BV): ठूला व्यवसायहरू र अन्तर्राष्ट्रिय उद्यमीहरूको लागि सबैभन्दा सामान्य रूप। BV एक छुट्टै कानुनी संस्था हो। सिद्धान्ततः शेयरधारकहरू यसको ऋणको लागि उत्तरदायी हुँदैनन्, र कम्पनीले लगानीकर्ताहरूलाई शेयर जारी गर्न सक्छ। निर्देशकहरू व्यवस्थापन, वित्तीय प्रशासन र डच नियमहरूको पालनाको लागि जिम्मेवार हुन्छन्।
• व्यावसायिक साझेदारी (माटस्चाप): पेशेवरहरू द्वारा प्रयोग गरिन्छ, उदाहरणका लागि स्वास्थ्य सेवा वा व्यावसायिक सेवाहरूमा, जो सँगै काम गर्छन् र नाफा बाँड्छन्। प्रत्येक साझेदार साझेदारी ऋणको एक हिस्साको लागि उत्तरदायी हुन सक्छ।
• फाउन्डेसन (सिलाई): प्रायः गैर-नाफामुखी उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिन्छ। फाउन्डेसनले व्यवसाय सञ्चालन गर्न सक्छ, तर डच नागरिक संहिताको धारा २:२८५ अन्तर्गत यसले आफ्ना संस्थापकहरू वा बोर्ड सदस्यहरूलाई आफ्नो नाफाबाट भुक्तानी गर्न सक्दैन। यसको कुनै सदस्य वा शेयरधारकहरू छैनन्, जसले गर्दा यसलाई लगानीकर्ताहरूको लागि साधनको रूपमा अनुपयुक्त बनाउँछ।
• सार्वजनिक सीमित कम्पनी (NV): ठूला कम्पनीहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ, उदाहरणका लागि सूचीबद्ध कम्पनीहरू। डच नागरिक संहिताको धारा २:६७ अन्तर्गत NV लाई कम्तिमा €४५,००० को सदस्यता प्राप्त पूँजी चाहिन्छ, र BV भन्दा कडा नियमहरू लागू हुन्छन्।

धेरैजसो अवस्थामा BV वा NV ले तपाईंको निजी सम्पत्तिलाई व्यावसायिक ऋणबाट जोगाउँछ, तर सधैं होइन। निर्देशकहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी ठहराउन सकिन्छ, उदाहरणका लागि डच नागरिक संहिताको धारा २:२४८ अन्तर्गत यदि कम्पनी स्पष्ट कुप्रबंधनको कारणले दिवालिया भयो भने, वा डच नागरिक संहिताको धारा ६:१६२ अन्तर्गत यदि तिनीहरूले जानाजानी कम्पनीलाई पूरा गर्न नसक्ने दायित्वहरूमा प्रवेश गर्न दिए भने। बैंकहरू र घरधनीहरूले पनि प्रायः युवा कम्पनीहरूका निर्देशकहरूलाई व्यक्तिगत ग्यारेन्टीको लागि सोध्छन्।

एकल स्वामित्व व्यवसाय तपाईंलाई कहिले उपयुक्त हुन्छ?

एकल स्वामित्व व्यवसायले सानो सुरुवात गर्ने र सीमित जोखिम लिने फ्रीलान्सरहरू र परामर्शदाताहरूलाई उपयुक्त हुन्छ। यो सबैभन्दा सरल रूप हो, तर तपाईंको निजी सम्पत्तिहरू पूर्ण रूपमा व्यावसायिक ऋणमा पर्न सक्छन्।

• फाइदाहरू: सेटअप गर्न सजिलो, नोटरी आवश्यक पर्दैन, र यदि तपाईंले सर्तहरू पूरा गर्नुभयो भने उद्यमीहरूको लागि कर कटौतीमा पहुँच। स्व-रोजगार कटौती (zelfstandigenaftrek - एपमा मात्र हेर्नुहोस्) २०२६ मा €१,२०० छ KVK, अघिल्ला वर्षहरूको तुलनामा धेरै कम।
• बेफाइदाहरू: व्यवसायको सबै ऋणको लागि तपाईं व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुनुहुन्छ। यदि व्यवसाय असफल भयो भने, ऋणदाताहरूले तपाईंको निजी सम्पत्तिबाट आफ्नो दाबी फिर्ता गर्न सक्छन्। यदि तपाईं सम्पत्तिको समुदायमा विवाहित हुनुहुन्छ भने, संयुक्त सम्पत्ति पनि जोखिममा पर्न सक्छ।
• लागत: द KVK एक पटकको दर्ता शुल्क लाग्छ, जुन लेख्ने समयमा €८५.१५ छ र प्रत्येक वर्ष मुद्रास्फीतिको आधारमा समायोजन गरिन्छ।

सामान्य साझेदारी (VOF) कसरी काम गर्छ?

VOF भनेको दुई वा बढी साझेदारहरूको साझेदारी हो जसले साझा नाम अन्तर्गत मिलेर व्यवसाय चलाउँछन्। प्रत्येक साझेदार साझेदारीको सबै ऋणको लागि उत्तरदायी हुन्छ, जसमा अर्को साझेदारले सिर्जना गरेको ऋण पनि समावेश छ।

• संरचना: साझेदारहरूले आफ्नो सम्झौता अनुसार नाफा र जिम्मेवारीहरू बाँडफाँड गर्छन्।
• दायित्व: डच व्यावसायिक संहिताको धारा १८ अन्तर्गत (वेटबोक भ्यान कोओफह्यान्डेल) प्रत्येक साझेदार साझेदारीको ऋणको लागि संयुक्त रूपमा र अलग-अलग रूपमा उत्तरदायी हुन्छ। ऋणदाताले कुनै पनि साझेदारबाट पूर्ण रकम दाबी गर्न सक्छ।
• सम्झौता: कानूनद्वारा लिखित साझेदारी सम्झौता आवश्यक छैन, तर यो आवश्यक छ। योगदान, नाफाको विभाजन, निर्णय लिने प्रक्रिया र साझेदार छोड्दा के हुन्छ भनेर रेकर्ड गर्नुहोस्।

किन स्टार्ट-अपहरूले प्रायः प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (BV) रोज्छन्?

BV ले व्यवसायलाई तपाईंको निजी सम्पत्तिबाट अलग गर्छ र शेयर मार्फत लगानीकर्ताहरू ल्याउन सम्भव बनाउँछ। त्यसैले यो बढ्न चाहने स्टार्ट-अपहरूको लागि मानक रूप हो।

• संरचना: एउटा छुट्टै कानुनी संस्था। डच नागरिक संहिताको धारा २:१७५ अन्तर्गत कम्पनीको नाममा गरिएको कामको लागि शेयरधारक व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुँदैन।
• पूँजी: १ अक्टोबर २०१२ मा BV कानूनको सरलीकरण पछि, कुनै न्यूनतम पूँजी छैन। तपाईंलाई मतदान अधिकार सहितको कम्तिमा एउटा शेयर मात्र चाहिन्छ; पुरानो न्यूनतम €१८,००० थियो।
• कर: २०२६ मा कर्पोरेट आयकर €२००,००० सम्मको कर योग्य नाफामा १९% र थपमा २५.८% छ।
• यसका लागि उपयुक्त: उद्यम पूँजी खोज्ने प्रविधि स्टार्ट-अपहरू, कर्मचारी भएका व्यवसायहरू र उच्च जोखिम भएका गतिविधिहरू।
• निगमन: एक नागरिक-कानून नोटरीले संघको लेखहरूसँग निगमनको दस्तावेज तयार गर्दछ र कम्पनीलाई दर्ता गर्दछ KVKमूल्य फरक हुने भएकाले धेरै नोटरीहरूलाई उद्धरणको लागि सोध्नुहोस्।

अन्तर्राष्ट्रिय उद्यमीहरूसँग कस्ता आवास विकल्पहरू छन्?

यदि तपाईं EU वा EEA देश वा स्विट्जरल्याण्डको नागरिक हुनुहुन्छ भने, तपाईं अनुमति बिना नेदरल्याण्ड्समा बस्न र काम गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य संस्थापकहरूलाई उनीहरूले सुरु गर्नु अघि गतिविधिलाई अनुमति दिने निवास अनुमति चाहिन्छ, र मार्गको छनोट राष्ट्रियता, योजना र कोषमा निर्भर गर्दछ।

EU र EEA देशहरू र स्विट्जरल्याण्डका नागरिकहरू EU कानून अन्तर्गत नेदरल्याण्ड्समा बसोबास गर्न सक्छन् । तिनीहरू नगरपालिकामा दर्ता हुन्छन्, तर स्वरोजगारको लागि आवास अनुमति आवश्यक पर्दैन।

अन्य देशका संस्थापकहरूलाई सामान्यतया दुई कुराहरू चाहिन्छ: प्रवेश गर्नको लागि अस्थायी निवास अनुमति ( machtiging tot voorlopig verblijf , MVV), र उनीहरूको बसाइको उद्देश्यको लागि निवास अनुमति। संयुक्त राज्य अमेरिका, क्यानडा र जापान जस्ता केही देशका नागरिकहरूलाई MVV आवश्यक पर्दैन, तर उनीहरूलाई निवास अनुमति चाहिन्छ। आप्रवासन र प्राकृतिकीकरण सेवा (IND) ले आवेदनहरूको निर्णय गर्छ।

उद्यमीहरूका लागि धेरै मार्गहरू खुला छन्:

• स्वरोजगार व्यक्तिहरूको लागि आवासीय अनुमति: IND ले तपाईंको अनुभव, तपाईंको योजना र डच अर्थतन्त्रको लागि थप मूल्यको आधारमा अंक प्रणालीको साथ तपाईंको व्यवसाय योजनाको मूल्याङ्कन गर्दछ। तपाईंलाई ३०० अंकमध्ये कम्तिमा ९० अंक चाहिन्छ। नेदरल्याण्ड्स इन्टरप्राइज एजेन्सी (RVO) ले IND लाई योजनामा ​​सल्लाह दिन्छ।
• सुरुवात अनुमति: नवीन व्यवसायको लागि एक वर्षको आवास अनुमति, यदि तपाईं RVO द्वारा मान्यता प्राप्त सहजकर्तासँग काम गर्नुहुन्छ र बाँच्नको लागि पर्याप्त रकम छ भने।
• डच-अमेरिकी मैत्री सन्धि: अमेरिकी नागरिकहरूको लागि हल्का सर्तहरू, तल छलफल गरिएको छ।

संस्थापकहरूको लागि कार्य अनुमति ( tewerkstellingsvergunning , TWV) सही साधन होइन। यो एक अनुमतिपत्र हो जुन रोजगारदाताले EU बाहिरका केही कामदारहरूलाई रोजगारी दिन आवश्यक पर्दछ। तपाईंको आफ्नै व्यवसायको लागि तपाईंलाई स्व-रोजगार अनुमति दिने आवास अनुमति चाहिन्छ।

स्टार्ट-अप र स्थापित कम्पनीहरूले पनि उच्च दक्ष आप्रवासीहरूलाई काममा राख्न सक्छन् ( kennismigranten )। त्यसो गर्न, रोजगारदातालाई पहिले IND द्वारा प्रायोजकको रूपमा मान्यता दिनुपर्छ र कम्तिमा तलब सीमा तिर्नुपर्छ। IND का अनुसार, २०२६ मा ३० वर्ष वा सोभन्दा माथिका कर्मचारीहरूको लागि कुल मासिक सीमा €५,९४२ र ३० वर्ष मुनिका कर्मचारीहरूको लागि €४,३५७ छ। त्यसपछि छुट्टै कार्य अनुमति आवश्यक पर्दैन।

तपाईंको रुट जेसुकै होस्, नगरपालिकामा दर्ता अभ्यासमा पहिले आउँछ। यदि तपाईं छ महिना भित्र कम्तिमा चार महिना नेदरल्याण्ड्समा बस्नुहुन्छ भने, तपाईंले आगमनको पाँच दिन भित्र आफ्नो नगरपालिकाको व्यक्तिगत रेकर्ड डाटाबेस ( Basisregistratie Personen , BRP) मा दर्ता गर्नुपर्छ। त्यसपछि तपाईंले नागरिक सेवा नम्बर ( burgerservicenummer , BSN) प्राप्त गर्नुहुन्छ, जुन तपाईंलाई कर, बैंकिङ र स्वास्थ्य सेवा बीमाको लागि आवश्यक पर्दछ।

ध्यान राख्नुहोस् कि व्यवसाय दर्ता गर्दा KVK तपाईंलाई बसोबासको अधिकार वा काम गर्ने अधिकार दिँदैन। सही अनुमति बिना गतिविधिहरू सुरु गर्दा जरिवाना हुन सक्छ र पछिका आवेदनहरूलाई हानि पुर्‍याउन सक्छ।

डच-अमेरिकी मैत्री सन्धि (DAFT) ले अमेरिकी नागरिकहरूलाई के प्रस्ताव गर्छ?

डच-अमेरिकी मैत्री सन्धिले अमेरिकी नागरिकहरूलाई स्वरोजगार व्यक्तिहरूको लागि मानक अनुमतिपत्र भन्दा हल्का परिस्थितिहरूमा नेदरल्याण्ड्समा व्यवसाय सुरु गर्न अनुमति दिन्छ। मुख्य सर्त व्यवसायमा €४,५०० को लगानी हो।

• लगानी: तपाईंले आफ्नो कम्पनीको डच व्यापार बैंक खातामा कम्तिमा €४,५०० जम्मा गर्नुहुन्छ र यो पूँजी व्यवसायमा राख्नुहुन्छ।
• कानुनी रूप: तपाईं एकल स्वामित्वको रूपमा सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ वा BV स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ।
• प्रक्रिया: तपाईंले व्यवसाय दर्ता गर्नुहुन्छ, बैंक खाता खोल्नुहुन्छ र आवास अनुमतिको लागि IND मा आवेदन दिनुहुन्छ। IND सँग ९० दिनको वैधानिक निर्णय अवधि छ, जुन विस्तार गर्न सकिन्छ। तपाईंले सुरुवात मिति सेट गर्दा यसको लागि योजना बनाउनुहोस्।

संयुक्त राज्य अमेरिकाबाट ल्याउन चाहनुभएको कर्मचारीहरूमा DAFT मार्ग लागू हुँदैन। उनीहरूलाई आफ्नै निवास अनुमति चाहिन्छ, उदाहरणका लागि उच्च दक्ष आप्रवासीको रूपमा।

स्टार्ट-अप अनुमतिले कसरी काम गर्छ?

स्टार्ट-अप अनुमतिले तपाईंलाई नेदरल्याण्ड्समा नवीन उत्पादन वा सेवा विकास गर्न एक वर्ष दिन्छ। तपाईंले RVO द्वारा मान्यता प्राप्त सहजकर्तासँग काम गर्नुपर्छ, उदाहरणका लागि इन्क्यूबेटर वा एक्सेलेरेटर।

• आवश्यकता: व्यवसाय नवीन हुनुपर्छ, तपाईंलाई चरण-दर-चरण योजना चाहिन्छ, र सहजकर्ता RVO द्वारा मान्यता प्राप्त हुनुपर्छ। तपाईंलाई वर्षभरि आफूलाई सहयोग गर्न पर्याप्त रकम पनि चाहिन्छ।
• अर्को चरण: यदि तपाईं बस्न चाहनुहुन्छ भने, वर्ष भित्र, तपाईंले स्व-रोजगार व्यक्तिहरूको लागि निवास अनुमतिमा स्विच गर्नुपर्छ। त्यसपछि तपाईंले त्यस समयमा अंक प्रणाली पूरा गर्नुपर्नेछ।

सहजकर्तालाई ध्यानपूर्वक छनौट गर्नुहोस्। हरेक इन्क्यूबेटरमा हुँदैन Eindhoven मान्यता प्राप्त छ, र IND ले RVO सूचीमा रहेका सहजकर्ताहरूलाई मात्र स्वीकार गर्दछ।

चरणबद्ध रूपमा आफ्नो व्यवसाय कसरी दर्ता गर्ने?

दर्ता अनिवार्य छ र निश्चित चरणहरू पालना गर्दछ: योजना, नाम, KVK, नगरपालिका, कर र बैंक। KVK दर्ता सुरु गर्नुभन्दा एक हप्ता अगाडिदेखि सुरु भएको एक हप्ता पछिसम्म हुन सक्छ।

चरण १: आफ्नो योजना विकास गर्नुहोस्
तपाईंको बजार, तपाईंका ग्राहकहरू र तपाईंको वित्तीय अनुमानहरू समेट्ने व्यापार योजना लेख्नुहोस्। यदि तपाईंले स्टार्ट-अप वा स्व-रोजगार अनुमतिको लागि आवेदन दिनुहुन्छ भने, योजनाले RVO र IND लाई विश्वस्त पार्नु पर्छ, त्यसैले विशिष्ट हुनुहोस्। तपाईंले कुन गतिविधिहरू गर्नुहुनेछ भनेर पनि विचार गर्नुहोस्, किनकि त्यसले तपाईंलाई अनुमति चाहिन्छ कि हुँदैन र तपाईं कसरी दर्ता गर्नुहुन्छ भनेर निर्धारण गर्दछ।

चरण २: आफ्नो नाम छान्नुहोस्
तपाईंको नाम उपलब्ध छ कि छैन भनेर जाँच गर्न व्यावसायिक दर्ता र बेनेलक्स ट्रेड मार्क दर्ता खोज्नुहोस्। ट्रेड नेम ऐन अन्तर्गत (ह्यान्डल्सनामवेट) तपाईंको व्यापारिक नामले भ्रामक नहुन सक्छ र तपाईंको क्षेत्र र क्षेत्रमा अवस्थित व्यापारिक नामसँग यति मिल्दोजुल्दो नहुन सक्छ कि जनता भ्रमित हुन्छन्। KVK तपाईंको लागि यो जाँच गर्दैन।

चरण ३: मा दर्ता गर्नुहोस् KVK
तपाईंले कमर्सियल रजिस्टरमा दर्ता गर्नुहुन्छ। DigiD नभएका संस्थापकहरूले सामान्यतया a मा अपोइन्टमेन्ट लिन्छन् KVK कार्यालय। BV दर्ता गर्ने व्यक्ति नोटरी हो जसले निगमनको दस्तावेज तयार गर्छ।

• कागजातहरू: वैध पहिचान कागजात, नेदरल्याण्ड्समा तपाईंको ठेगाना, आवश्यक परेमा आवासीय अनुमतिपत्र र तपाईंको गतिविधिहरूको बारेमा जानकारी।
• ठेगाना र क्षेत्र निर्धारण: तपाईंलाई नेदरल्याण्ड्समा व्यवसाय ठेगाना चाहिन्छ। स्थानीय वातावरणीय योजना (omgevingsplan का थप वस्तुहरू) ले त्यो ठेगानामा तपाईंको गतिविधिहरूलाई अनुमति दिन्छ, विशेष गरी यदि तपाईंले घरमा ग्राहकहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ भने।
• लागत: एक पटकको दर्ता शुल्क, यो लेख्ने समयमा €८५.१५।
• परिणाम: तपाईंले प्राप्त गर्नुहुन्छ KVK नम्बर, जुन तपाईंले बीजक, पत्र र आफ्नो वेबसाइटमा उल्लेख गर्नुपर्छ।

चरण ४: नगरपालिका (BRP) मा दर्ता गर्नुहोस्
यदि तपाईंले अहिलेसम्म यो गर्नुभएको छैन भने, BSN प्राप्त गर्न आफ्नो नगरपालिकामा दर्ता गर्नुहोस्। BSN बिना, धेरै अन्य चरणहरू रोकिन्छन्।

चरण ५: कर दर्ता
एकल स्वामित्व वा VOF को लागि, KVK तपाईंको विवरण कर र भन्सार प्रशासनलाई पठाउँछ (Belastingdienst), जसले तपाईंलाई VAT नम्बर पठाउँछ (btw-नम्बर) र, एकल मालिकहरूको लागि, बीजकहरूमा प्रयोगको लागि छुट्टै VAT पहिचान नम्बर। BV कर उद्देश्यका लागि पनि दर्ता गरिएको छ KVK.

चरण ६: व्यावसायिक बैंकिङ
दर्ता भएको केही समयपछि नै व्यापार खाता खोल्नुहोस्। बैंकहरूले मनी लान्ड्रिङ विरोधी नियमहरू अन्तर्गत ग्राहकहरू र उनीहरूका लाभार्थी मालिकहरू पहिचान गर्न बाध्य छन्, र विदेशी नागरिकहरूको स्वामित्वमा रहेका नयाँ कम्पनीहरूसँग कडा हुन सक्छन्। नयाँ बैंकहरू र भुक्तानी संस्थाहरू कहिलेकाहीं छिटो हुन्छन्, तर सर्तहरू र निक्षेप सुरक्षा तुलना गर्छन्।

चरण ७: रेकर्ड राख्ने
डच नागरिक संहिताको धारा २:१० र सामान्य कर ऐनको धारा ५२ अन्तर्गत (Algemene wet inzake rijksbelastingen), व्यवसायहरूले आफ्नो रेकर्ड सात वर्षसम्म राख्नु पर्छ, चाहे त्यो कागजमा होस् वा इलेक्ट्रोनिक।

सम्पूर्ण प्रक्रिया कति समय लाग्छ भन्ने कुरा मुख्यतया निवास अनुमतिमा निर्भर गर्दछ। EU नागरिकको लागि एकल स्वामित्व केही दिन भित्र दर्ता गर्न सकिन्छ; यदि तपाईंलाई IND बाट अनुमति चाहिन्छ भने, प्रक्रिया सामान्यतया धेरै महिना लाग्छ।

व्यापार सुरु गरेपछि कुन कानुनी आवश्यकताहरू लागू हुन्छन्?

एकपटक तपाईंले व्यापार गरेपछि, अनुमतिपत्र, गोपनीयता, साइबर सुरक्षा, बौद्धिक सम्पत्ति र रोजगारीमा सामान्य नियमहरू लागू हुन्छन्। धेरैजसो प्रविधि स्टार्ट-अपहरूलाई थोरै अनुमतिपत्रहरू चाहिन्छ, तर गोपनीयता र रोजगार कानून लगभग तुरुन्तै लागू हुन्छ।

अनुमतिपत्र र इजाजतपत्रहरू
प्रविधि स्टार्ट-अपहरूलाई सामान्यतया रेस्टुरेन्टहरू भन्दा कम अनुमति चाहिन्छ। तैपनि, स्थानीय वातावरणीय योजना जाँच गर्नुहोस् (omgevingsplan का थप वस्तुहरू) यदि तपाईं घरमै ग्राहकहरू प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ वा उत्पादन वा भण्डारणको लागि परिसर प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने नगरपालिकाको। वित्तीय सेवाहरू, बाल हेरचाह र आतिथ्य उद्योग जस्ता केही क्षेत्रहरूलाई विशेष इजाजतपत्र चाहिन्छ।

GDPR र डेटा गोपनीयता
यदि तपाईंले व्यक्तिगत डेटा, उदाहरणका लागि ग्राहकको इमेल ठेगाना वा प्रयोगकर्ता डेटा प्रशोधन गर्नुहुन्छ भने, सामान्य डेटा संरक्षण नियमन (GDPR, डचमा) AVG) लागू हुन्छ। तपाईंलाई गोपनीयता कथन, तपाईंको लागि डेटा प्रशोधन गर्ने आपूर्तिकर्ताहरूसँग डेटा प्रशोधन सम्झौताहरू (धारा २८ GDPR) र उपयुक्त सुरक्षा (धारा ३२ GDPR) आवश्यक पर्दछ। तपाईंले डच डेटा संरक्षण प्राधिकरणलाई जोखिम निम्त्याउने डेटा उल्लङ्घनको रिपोर्ट गर्नुपर्छ (Personsgegevens Autoriteit) ७२ घण्टा भित्र (धारा ३३ GDPR)। जरिवाना €२० मिलियन वा विश्वव्यापी वार्षिक कारोबारको ४% सम्म पुग्न सक्छ।

Cybersecurity
डच साइबर सुरक्षा ऐन (साइबरबेभिलिगिङस्वेट) जसले युरोपेली NIS2 निर्देशन लागू गर्दछ, १५ अगस्ट २०२६ मा लागू भयो। यो सबै व्यवसायहरूमा लागू हुँदैन। यसले मुख्यतया ऊर्जा, डिजिटल पूर्वाधार, निश्चित उत्पादनहरूको निर्माण र ICT सेवाहरू जस्ता निर्देशनमा सूचीबद्ध क्षेत्रहरूमा मध्यम आकारका र ठूला संस्थाहरूलाई समेट्छ। ती संस्थाहरूले दर्ता गर्नुपर्छ, जोखिम व्यवस्थापन उपायहरू लिनुपर्छ र महत्त्वपूर्ण घटनाहरू रिपोर्ट गर्नुपर्छ। सानो स्टार्ट-अप सामान्यतया दायरा बाहिर हुन्छ, तर अझै पनि ग्राहकहरूले सम्झौता अन्तर्गत समान आवश्यकताहरू पूरा गर्न आग्रह गर्न सक्छन्।

बौद्धिक सम्पत्ति
प्रविधि कम्पनीहरूका लागि, बौद्धिक सम्पत्ति प्रायः सबैभन्दा मूल्यवान सम्पत्ति हो। आफ्नो ब्रान्डलाई बेनेलक्स बौद्धिक सम्पत्ति कार्यालय (BOIP) मा बेनेलक्स ट्रेड मार्कको रूपमा वा EUIPO मा EU ट्रेड मार्कको रूपमा दर्ता गर्नुहोस्, र प्राविधिक आविष्कारहरूको लागि पेटेन्टहरू विचार गर्नुहोस्। डच प्रतिलिपि अधिकार ऐनको धारा ७ अन्तर्गत (लेखकस्वेट), सिद्धान्ततः रोजगारदाता कामको क्रममा कर्मचारीले गर्ने कामहरूको लेखक हो। फ्रीलान्सरहरू र बाह्य विकासकर्ताहरूको कामको लागि जुन फरक छ: अधिकारहरू निर्मातासँग रहन्छन् जबसम्म तिनीहरू लिखित कागजातद्वारा हस्तान्तरण हुँदैनन् (प्रतिलिपि अधिकार ऐनको धारा २)। फ्रीलान्सरहरू र सह-संस्थापकहरूसँगको प्रत्येक सम्झौतामा अधिकारहरूको हस्तान्तरण रेकर्ड गर्नुहोस्।

कर्मचारी र रोजगार कानून
आफ्नो पहिलो कर्मचारीलाई भुक्तानी गर्नु अघि, तपाईंले कर र भन्सार प्रशासनमा पेरोल करको लागि रोजगारदाताको रूपमा दर्ता गर्नुहुन्छ। डच रोजगार कानून धेरै हदसम्म अनिवार्य छ। तपाईंले दुई वर्षसम्म बिरामीको समयमा तलबको कम्तिमा ७०% भुक्तानी गरिरहनुभएको छ (डच नागरिक संहिताको धारा ७:६२९), तपाईंलाई व्यावसायिक स्वास्थ्य र सुरक्षा सेवा चाहिन्छ, र तपाईंले कर्मचारीहरूलाई रोजगारीको मुख्य सर्तहरू (डच नागरिक संहिताको धारा ७:६५५) बारे लिखित रूपमा जानकारी गराउनु पर्छ।

यदि तपाईं कर्मचारीहरूको सट्टा फ्रीलान्सरहरूसँग काम गर्नुहुन्छ भने, सम्बन्ध वास्तवमा रोजगार सम्झौता होइन कि भनेर जाँच गर्नुहोस्। १ जनवरी २०२५ देखि कर र भन्सार प्रशासनले झूटा स्व-रोजगार सम्बन्धी नियमहरूको कार्यान्वयन पुनः सुरु गरेको छ, जसले थप तलब कर मूल्याङ्कन निम्त्याउन सक्छ।

व्यवसायहरूलाई कसरी कर लगाइन्छ?

एउटा BV ले आफ्नो नाफामा कर्पोरेट आयकर तिर्छ; एकल मालिकले व्यवसायको नाफामा आयकर तिर्छ। लगभग सबै अवस्थामा तपाईंको बिक्रीमा VAT छुट्टै लगाइन्छ।

डच कर प्रणाली आधुनिक तर विस्तृत छ, र अन्तर्राष्ट्रिय उद्यमीहरूका लागि यो प्रायः सबैभन्दा कठिन भाग हो। २०२६ मा मुख्य करहरू निम्न हुन्:

• भ्याट (Btw): मानक दर २१% छ र घटाइएको दर ९% छ। धेरैजसो व्यवसायहरूले प्रत्येक त्रैमासिकमा VAT रिटर्न फाइल गर्छन्।
• कर्पोरेट आयकर (भेनुट्सचेप्सबेलास्टिङ): BV को लागि, €200,000 सम्मको कर योग्य नाफामा १९% र थपमा २५.८%।
• आयकर: एकल मालिकले नाफामा प्रगतिशील आयकर तिर्छ। २०२६ मा बक्स १ मा दरहरू ३५.७५% देखि €३८,८८३ सम्म, ३७.५६% देखि €७८,४२६ सम्म र ४९.५०% भन्दा माथि छन्, अनुसार KVK। यदि तपाईंले घण्टाको मापदण्ड सहित सर्तहरू पूरा गर्नुभयो भने, तपाईं उद्यमीहरूको कटौतीको हकदार हुनुहुन्छ जस्तै स्व-रोजगार कटौती (२०२६ मा €१,२००) र SME नाफा छुट (२०२६ मा नाफाको १२.७०%)।

प्रवासी योजना (३०% नियम)
यदि तपाईंले विदेशबाट कर्मचारीहरू भर्ना गर्नुभयो भने, प्रवासी योजना (३०% -नियमन) ले रोजगारदातालाई विदेशमा काम गर्ने अतिरिक्त लागतको लागि निश्चित भत्ताको रूपमा तलबको केही अंश करमुक्त भुक्तानी गर्न अनुमति दिन्छ। २०२६ को अन्त्यसम्म तलबको अधिकतम ३०% हो। १ जनवरी २०२७ देखि यसलाई २७% मा घटाइएको छ, र सरकारी व्यापार पोर्टल ओन्डरनेमरस्प्लेनका अनुसार योजनाको लागि न्यूनतम तलब बढ्छ। कडा सर्तहरू लागू हुन्छन्, जसमा कर्मचारी विदेशबाट भर्ती गरिएको आवश्यकता समावेश छ। उसको आफ्नै BV को निर्देशक-शेयरधारकले योजना प्रयोग गर्न सक्छ कि सक्दैन भन्ने कुरा तथ्यहरूमा निर्भर गर्दछ। हामी अन्तर्राष्ट्रिय कर संरचनामा सल्लाह दिँदैनौं; यी प्रश्नहरूको लागि हामी तपाईंलाई कर सल्लाहकारकहाँ पठाउँछौं।

तपाईं कसरी आफ्नो कोष जुटाउन सक्नुहुन्छ? Eindhoven सुरुवात?

स्टार्ट-अपहरूले सरकारी योजनाहरू, निजी लगानीकर्ताहरू र ऋणहरू प्रयोग गर्न सक्छन्। तपाईंको कम्पनीको कानुनी संरचनाले लगानीकर्ताहरू कति सजिलै भित्र आउन सक्छन् भनेर निर्धारण गर्छ।

सरकारी योजनाहरु

• WBSO: अनुसन्धान र विकासको लागि कर योजना। रोजगारदाताहरूले अनुसन्धान र विकास ज्यालामा तलब करमा कटौती पाउँछन्; स्वरोजगार व्यक्तिहरूले थप कटौती पाउन सक्छन्। तपाईंले RVO मार्फत अग्रिम आवेदन दिनुहुन्छ।
• नवीनता बक्स (इनोभेटिबक्स): योग्य नवीन गतिविधिहरूबाट प्राप्त नाफामा सामान्य दरको सट्टा ९% को प्रभावकारी कर्पोरेट आयकर दरमा कर लगाइन्छ।
• सार्वजनिक उद्यम पूँजी: सरकारले RVO द्वारा सञ्चालित धेरै उपकरणहरू मार्फत स्टार्ट-अपहरूको लागि पूँजीमा पहुँचलाई समर्थन गर्दछ।
• प्रारम्भिक चरणको वित्तपोषण (भ्रोगेफेसेफाइनान्सिङ, VFF): अवधारणाको प्रमाण चरणमा स्टार्ट-अपहरूको लागि ऋण, ताकि उनीहरूले लगानीकर्ता खोज्नु अघि आफ्नो विचार व्यवहार्य छ कि छैन भनेर परीक्षण गर्न सकून्।
• SEED Capital योजना: RVO ले प्रविधि र रचनात्मक स्टार्ट-अपहरूमा लगानी गर्ने लगानी कोषहरूलाई ऋण प्रदान गर्दछ, जसले प्रारम्भिक चरणको वित्तपोषणलाई बलियो बनाउँछ।

लगानीकर्ताले

Eindhoven व्यवसायिक देवदूतहरू र लगानी कोषहरूको सक्रिय समुदाय छ, र हाई टेक क्याम्पस र स्टार्ट-अप हबहरूमा कार्यक्रमहरू उनीहरूलाई भेट्नका लागि राम्रो ठाउँहरू हुन्।

लगानीकर्ताहरू सामान्यतया कम्पनीमा हिस्सेदारी चाहन्छन्। BV मा तपाईंले शेयर जारी गर्न सक्नुहुन्छ, कर्मचारीहरूलाई विकल्पहरू प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ वा परिवर्तनीय ऋण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। BV मा शेयर हस्तान्तरण वा जारी गर्न नोटरी डिड आवश्यक पर्दछ (डच नागरिक संहिताको धारा २:१९६)। संस्थापकहरू र लगानीकर्ताहरू बीचको सम्झौताहरू शेयरधारकहरूको सम्झौतामा रेकर्ड गर्नुहोस्, निर्णय लिने नियमहरू, शेयरहरूको हस्तान्तरण, लिभर व्यवस्था र नयाँ लगानी राउन्डले अवस्थित शेयरधारकहरूलाई कमजोर बनाउँछ भने के हुन्छ। उचित कानुनी संरचनाले संस्थापकहरू र लगानीकर्ताहरू दुवैलाई सुरक्षित गर्दछ।

कार्यालय स्थान र सुविधाहरू कसरी फेला पार्ने?

सुरु गर्नको लागि तपाईंलाई ठूलो कार्यालयको आवश्यकता पर्दैन। सह-कार्यस्थल र साझा प्रयोगशालाहरू सामान्य छन्, तर सम्झौतालाई ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्, किनकि व्यवसाय भाडामा लिने व्यक्तिको कानुनी सुरक्षा सीमित छ।

• सहकार्य: हाई टेक क्याम्पस र अन्य केन्द्रहरू Eindhoven लचिलो कार्यस्थल र नेटवर्किङ अवसरहरू प्रदान गर्दछ।
• प्रयोगशालाहरू: यदि तपाईंलाई हार्डवेयर सुविधाहरू चाहिन्छ भने, साझा प्रयोगशालाहरूले तपाईंलाई महँगो उपकरणहरू खरिद नगरीकन प्रयोग गर्न दिन्छन्।
• भर्चुअल कार्यालयहरू: यदि तपाईं घरबाट काम गर्नुहुन्छ तर व्यवसायको ठेगाना चाहनुहुन्छ भने उपयोगी। पहिले नै जाँच गर्नुहोस् कि KVK तपाईंको व्यवसायको स्थानको रूपमा ठेगाना स्वीकार गर्दछ।

यदि तपाईंले कार्यालय भाडामा लिनुहुन्छ भने, लीज सामान्यतया डच नागरिक संहिताको धारा ७:२३०a अन्तर्गत पर्दछ। यसले तपाईंलाई सीमित सुरक्षा मात्र दिन्छ: घरधनीले लीज समाप्त गरेपछि, तपाईं अदालतलाई निष्कासन स्थगित गर्न अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईंलाई नवीकरण गर्ने अधिकार छैन। पसल, रेस्टुरेन्ट र जनताको लागि खुला अन्य परिसरहरू डच नागरिक संहिताको धारा ७:२९० को थप सुरक्षात्मक नियमहरू अन्तर्गत पर्दछन्। अवधि, सूचना अवधि, अनुक्रमणिका र परिसरमा समायोजनको लागि कसले भुक्तानी गर्छ भन्ने कुरामा स्पष्ट रूपमा सहमत हुनुहोस्।

आफ्नो टोली निर्माण गर्दा तपाईंले के जान्नुपर्छ?

डच कानूनले कर्मचारीहरूलाई कडाइका साथ सुरक्षा दिन्छ, त्यसैले पहिलो भर्नाबाटै सम्झौताहरू उचित रूपमा मिलाउनुहोस्। न्यूनतम ज्याला, बिदा भत्ता र निश्चित-अवधि सम्झौताका नियमहरू अनिवार्य छन्।

• सम्झौताहरू: रोजगार सम्झौता लिखित रूपमा हुनु आवश्यक नभए पनि लिखित सम्झौताहरू प्रयोग गर्नुहोस्। सम्झौता निश्चित अवधिको लागि हो कि अनिश्चित अवधिको लागि हो भन्ने कुरा स्पष्ट हुनुहोस्। डच नागरिक संहिताको धारा ७:६६८a अन्तर्गत, तीन भन्दा बढी सम्झौताहरू पछि वा तीन वर्ष भन्दा बढी पछि निश्चित अवधिका सम्झौताहरूको श्रृंखला स्थायी हुन्छ। परिवीक्षा अवधि र गैर-प्रतिस्पर्धा खण्ड लिखित रूपमा सहमत भएमा मात्र मान्य हुन्छन् (डच नागरिक संहिताको धारा ७:६५२ र ७:६५३)।
• न्यूनतम ज्याला: डच सरकारका अनुसार २१ वर्ष र सोभन्दा माथिका कर्मचारीहरूको लागि वैधानिक न्यूनतम ज्याला १ जनवरी २०२६ देखि प्रति घण्टा €१४.७१ र १ जुलाई २०२६ देखि €१४.९९ छ।
• बिदा भत्ता: तपाईंले तलबको कम्तिमा ८% बिदा भत्ता तिर्नुपर्छ, सामान्यतया वर्षको एक पटक मे वा जुनमा।
• बिदा: कर्मचारीहरूले प्रति वर्ष आफ्नो साप्ताहिक काम गर्ने घण्टाको कम्तिमा चार गुणा वैधानिक बिदा पाउन योग्य छन् (डच नागरिक संहिताको धारा ७:६३४)।

बर्खास्तगी पनि नियमन गरिएको छ। तपाईंले स्थायी रोजगार सम्झौतालाई मात्र समाप्त गर्न सक्नुहुन्न: धेरैजसो अवस्थामा तपाईंलाई कर्मचारी बीमा एजेन्सी (UWV) बाट अनुमति, अदालतको निर्णय वा कर्मचारीको लिखित सहमति चाहिन्छ। सुरुमा सम्झौताको प्रकार सावधानीपूर्वक छनौट गर्नुको अर्को कारण यो हो।

What can we do for you with setting up your business?

हाम्रो कर्पोरेट कानून, immigration and employment lawyers advise international founders in Eindhoven in English and Dutch. We do not advise on international tax structuring; for that we work alongside your tax adviser.

• We compare the legal forms for your plans and coordinate the incorporation of your BV with the civil-law notary.
• We draft the shareholders’ agreement, including leaver arrangements and rules for new investment rounds.
• We prepare your IND application for the self-employed permit, the start-up permit or the DAFT route.
• We draft employment contracts and the transfer of intellectual property for freelancers and co-founders.
• We review the purchasing conditions of large customers and your commercial lease before you sign.

सारांश

• व्यवसाय स्थापना गर्दै Eindhoven राष्ट्रिय डच नियमहरू पालना गर्दछ; भिन्नता कानूनमा होइन, पारिस्थितिक प्रणालीमा छ।
• एकल मालिक वा VOF साझेदार व्यक्तिगत रूपमा उत्तरदायी हुन्छ; BV ले दायित्व सीमित गर्दछ र न्यूनतम पूँजी चाहिँदैन, तर निर्देशकहरू अझै पनि उत्तरदायी हुन सक्छन्।
• को साथ दर्ता गर्नुहोस् KVK एक हप्ता अघिदेखि सुरु गरेको एक हप्ता पछिसम्म; लेख्ने समयमा शुल्क €८५.१५ छ।
• EU, EEA र स्विट्जरल्याण्ड बाहिरका संस्थापकहरूलाई निवास अनुमति चाहिन्छ, जस्तै स्व-रोजगार अनुमति, स्टार्ट-अप अनुमति वा अमेरिकी नागरिकहरूको लागि DAFT मार्ग।
• गोपनीयता, बौद्धिक सम्पत्ति र रोजगार कानून सुरुदेखि नै लागू हुन्छन्; कर संरचनाको लागि, कर सल्लाहकारलाई संलग्न गर्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू