विदेशी शेयरधारकहरूसँग डच BV स्थापना गर्दै

विदेशी शेयरधारकहरूसँग डच BV स्थापना गर्न तपाईंले नेदरल्याण्डमा बस्नु पर्दैन। निगमन प्रक्रियालाई नागरिक कानून नोटरी मार्फत टाढाबाट व्यवस्थित गर्न सकिन्छ, उचित कागजातहरू र कहिलेकाहीं पावर अफ अटर्नीको साथ, यसले EU मा कानुनी उपस्थिति स्थापित गर्न चाहने अन्तर्राष्ट्रिय उद्यमीहरूको लागि पहुँचयोग्य बनाउँछ।

डच BV ले सीमित दायित्व सुरक्षा र व्यावसायिक विश्वसनीयता प्रदान गर्दछ जबकि विदेशी व्यक्ति वा कम्पनीहरूलाई नेदरल्याण्ड्समा व्यवसाय स्वामित्व र सञ्चालन गर्न अनुमति दिन्छ। यो संरचना लोकप्रिय छ किनभने यसले तपाईंको व्यक्तिगत सम्पत्तिलाई व्यावसायिक ऋणबाट अलग गर्दछ र तपाईंले स्वामित्व र व्यवस्थापन कसरी संरचना गर्नुहुन्छ भन्नेमा लचिलोपन प्रदान गर्दछ।

यो गाइडले तपाईंलाई विदेशी शेयरधारकको रूपमा डच BV स्थापना गर्न समावेश गरिएका व्यावहारिक चरणहरू बारे मार्गदर्शन गर्दछ । तपाईंले कानुनी आवश्यकताहरू, आवश्यक कागजातहरू, कर दायित्वहरू, र तपाईंको कम्पनी दर्ता भएपछि अनुपालन कसरी कायम राख्ने भन्ने बारे सिक्नुहुनेछ।

डच BV संरचना बुझ्दै

डच BV ले विदेशी शेयरधारकहरूलाई कानुनी सुरक्षा र लचिलोपनको साथ नेदरल्याण्ड्समा व्यावसायिक उपस्थिति स्थापित गर्ने भरपर्दो तरिका प्रदान गर्दछ। यो संरचनाले युरोपेली बजारहरूमा व्यावसायिक विश्वसनीयता कायम राख्दै सीमित दायित्व प्रदान गर्दछ।

एक besloten vennootschap (BV) के हो?

बेस्लोटेन भेनूटस्चाप (BV) डच कर्पोरेट कानून अन्तर्गत एक निजी सीमित कम्पनी हो , जुन नागरिक संहिताको पुस्तक २ द्वारा शासित छ। BV एक छुट्टै कानुनी संस्थाको रूपमा अवस्थित छ, जसको अर्थ कम्पनी आफैंले सम्पत्तिको स्वामित्व लिन्छ, सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्छ, र ऋणको लागि दायित्व तपाईंको भन्दा बढी राख्छ।

जब तपाईंले BV स्थापना गर्नुहुन्छ, तपाईं शेयरधारक र निर्देशक दुवैको रूपमा काम गर्न सक्नुहुन्छ। शेयरधारकको रूपमा, तपाईं कम्पनीको आंशिक वा सम्पूर्ण स्वामित्वमा हुनुहुन्छ।

निर्देशकको रूपमा, तपाईंले दैनिक कार्यहरू व्यवस्थापन गर्नुहुन्छ र व्यवसायको तर्फबाट निर्णय लिनुहुन्छ। BV ले निगमनको समयमा कम्तिमा एउटा शेयर जारी गर्न आवश्यक छ।

अधिकतम शेयर पूँजीको आवश्यकता छैन , जसले गर्दा तपाईंले स्वामित्व संरचना कसरी गर्नुहुन्छ भन्ने कुरामा लचिलोपन मिल्छ। विदेशी शेयरधारकहरूले BV स्थापना गर्दा डच बासिन्दाहरूले जस्तै आवश्यकताहरूको सामना गर्छन्।

विदेशी शेयरधारकहरूको लागि डच BV का प्रमुख फाइदाहरू

सीमित दायित्व BV संरचनाको प्राथमिक फाइदाको रूपमा खडा हुन्छ। तपाईंको व्यक्तिगत सम्पत्तिहरू व्यावसायिक ऋण र दायित्वहरूबाट अलग रहन्छन्।

यदि कम्पनीले आर्थिक कठिनाइको सामना गरिरहेको छ भने, ऋणदाताहरूले तपाईंको निजी सम्पत्तिको पछि लाग्न सक्दैनन्। नेदरल्याण्ड्सले व्यवसायहरूको लागि प्रतिस्पर्धी कर वातावरण प्रदान गर्दछ।

प्रारम्भिक नाफाको लागि कर्पोरेट कर दरहरू कम सुरु हुन्छन्, र देशले दोहोरो कर रोक्न धेरै राष्ट्रहरूसँग कर सन्धिहरू कायम राख्छ। ग्राहकहरू, आपूर्तिकर्ताहरू र लगानीकर्ताहरूसँग व्यवहार गर्दा BV ले एक व्यावसायिक छवि प्रदान गर्दछ।

युरोपेली व्यवसायहरू प्रायः एकल स्वामित्वको सट्टा सीमित कम्पनीहरूसँग काम गर्न रुचाउँछन्। संरचनाले कम्पनीलाई संस्थापक सहित कर्मचारीहरूलाई रोजगारी दिन र सर्तहरू पूरा भएको ठाउँमा आगमन कर्मचारीहरूको लागि प्रवासी योजनाको लागि आवेदन दिन अनुमति दिन्छ। कर-मुक्त भत्ताको आकार र यसमा संलग्न सर्तहरू दुवै ज्याला कर कानूनमा सेट गरिएका छन् र हालका वर्षहरूमा एक पटक भन्दा बढी संकुचित गरिएका छन्, त्यसैले हालको स्थिति अनुमान गर्नुको सट्टा Belastingdienst सँग जाँच गर्नुपर्छ।

BV र अन्य कम्पनी प्रकारहरू बीचको भिन्नता

BV को मुख्य विकल्प एकल स्वामित्व (eenmanszaak) हो, जुन स्थापित गर्न सजिलो छ तर कुनै दायित्व सुरक्षा प्रदान गर्दैन। तपाईं सबै व्यावसायिक ऋणहरूको लागि व्यक्तिगत रूपमा जिम्मेवार रहनुहुन्छ।

BV को लागि नोटरी मार्फत औपचारिक समावेशीकरण र वार्षिक खाता र कर्पोरेट कर फाइलिङ जस्ता निरन्तर प्रशासनिक कर्तव्यहरू आवश्यक पर्दछ। एकल स्वामित्वको कम अनुपालन दायित्वहरू हुन्छन् तर शेयर जारी गर्न वा सजिलै स्वामित्व हस्तान्तरण गर्न सक्दैनन्।

कानुनी आवश्यकताहरू र प्रारम्भिक विचारहरू

डच BV स्थापना गर्दा विदेशी शेयरधारकहरूले कुनै पनि महत्त्वपूर्ण कानुनी अवरोधहरूको सामना गर्दैनन्, तर पूँजी आवश्यकताहरू, निर्देशकत्व नियमहरू, र संरचनात्मक विकल्पहरू बुझ्नु आवश्यक छ। निगमनमा तपाईंले गर्ने छनौटहरूले दायित्व सुरक्षा, कर दक्षता, र सञ्चालन लचिलोपनलाई असर गर्छ।

विदेशी शेयरधारक र निर्देशकहरूको योग्यता

नेदरल्याण्ड्सले विदेशी शेयरधारकहरू र गैर-आवासीय निर्देशकहरूलाई कुनै प्रतिबन्ध बिना डच BV को स्वामित्व र व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। कम्पनी स्थापना गर्न तपाईंलाई डच नागरिकता वा बसोबासको आवश्यकता पर्दैन।

कुनै पनि व्यक्ति वा कानुनी संस्था शेयरधारक हुन सक्छ। यसमा विदेशी कम्पनीहरू समावेश छन्, जसले प्रायः डच सहायक कम्पनीहरूको लागि अभिभावक संस्थाको रूपमा काम गर्छन्।

प्रबन्ध निर्देशकहरू गैर-बासिन्दा पनि हुन सक्छन्, यद्यपि व्यावहारिक विचारहरू लागू हुन्छन्। यदि तपाईंले गैर-बासिन्दा निर्देशक नियुक्त गर्नुभयो भने, BV ले नेदरल्याण्ड्समा पर्याप्त मात्रामा उपस्थिति कायम राख्नुपर्छ।

यसको अर्थ सामान्यतया दर्ता गरिएको कार्यालय ठेगाना हुनु र डच क्षेत्राधिकार भित्र प्रमुख निर्णयहरू हुने कुरा सुनिश्चित गर्नु हो। उचित प्रमाण बिना, कर अधिकारीहरूले कम्पनीको डच कर निवास स्थितिलाई चुनौती दिन सक्छन्।

धेरैजसो संस्थापकहरूले आफूलाई प्रबन्ध निर्देशकको रूपमा नियुक्त गर्ने छनौट गर्छन्। यदि तपाईं नेदरल्याण्ड्समा स्थानान्तरण गर्ने वा त्यहाँ नियमित व्यावसायिक गतिविधिहरू कायम राख्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने यो संरचनाले राम्रोसँग काम गर्छ।

कम्पनी संरचना चयन गर्दै: एकल BV, होल्डिंग, वा सहायक कम्पनी

तपाईंले डच BV लाई एक स्ट्यान्डअलोन इकाईको रूपमा, होल्डिंग कम्पनी मुनि, वा अवस्थित विदेशी कम्पनीको सहायक कम्पनीको रूपमा स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक संरचनाले फरक उद्देश्यहरू पूरा गर्दछ।

धेरैजसो सानादेखि मझौला व्यवसायहरूमा एउटै BV उपयुक्त हुन्छ। तपाईंसँग सिधै शेयरहरू हुन्छन् र अतिरिक्त कर्पोरेट तहहरू बिना नै व्यवसाय व्यवस्थापन गर्नुहुन्छ।

एउटा होल्डिङ संरचनामा दुईवटा BV हुन्छन्: एउटा होल्डिङ कम्पनी जसको सञ्चालन कम्पनीमा शेयर हुन्छ। यसले व्यवसायिक दायित्वबाट कायम राखिएको नाफालाई जोगाउँछ र व्यवसाय बेच्दा वा लाभांश वितरण गर्दा कर लाभ प्रदान गर्दछ।

धेरै लगानीकर्ता र विकास योजना भएका संस्थापकहरूले सुरुदेखि नै यो विकल्प रोज्छन्। सहायक संरचना भनेको तपाईंको विदेशी कम्पनीले डच BV को स्वामित्व लिन्छ।

यदि तपाईं पहिले नै विदेशमा व्यवसाय सञ्चालन गर्दै हुनुहुन्छ र युरोपेली उपस्थिति स्थापित गर्न चाहनुहुन्छ भने यो दृष्टिकोण अर्थपूर्ण हुन्छ। यसले स्वामित्वलाई केन्द्रीकृत राख्छ तर क्षेत्राधिकारहरूमा थप अनुपालन आवश्यकताहरू सिर्जना गर्न सक्छ।

न्यूनतम शेयर पूँजी र शेयर वर्गहरू

२०१२ को फ्लेक्स-बीभी सुधार पछि, बीभीको लागि कुनै वैधानिक न्यूनतम शेयर पूँजी छैन। एक कम्पनी एक युरोसेन्टको नाममात्र मूल्यको एकल शेयरको साथ संस्थापना गर्न सकिन्छ, यद्यपि त्यसले व्यावहारिक जोखिमहरू बोक्छ।

कम शेयर पूँजीले बैंक, आपूर्तिकर्ता र ग्राहकहरूसँग तपाईंको वित्तीय विश्वसनीयतालाई सीमित गर्दछ। त्यसैले धेरैजसो संस्थापकहरूले प्रतिबद्धता संकेत गर्न र बैंकिङ व्यवस्थालाई सजिलो बनाउन, उद्देश्य गतिविधिसँग मेल खाने दायरामा पूँजी जारी गर्छन्।

कम्पनी स्थापना पछि शेयर पूँजी कम्पनीको बैंक खातामा भुक्तानी गर्नुपर्छ। तपाईंले फरक-फरक मतदान अधिकार, नाफा हकदारता, वा अन्य सर्तहरू सहित शेयरहरूलाई विभिन्न वर्गहरूमा संरचना गर्न सक्नुहुन्छ।

मानक शेयरहरूले समान अधिकार बोक्छन् जबसम्म तपाईंको संघको लेखले अन्यथा निर्दिष्ट गर्दैन। धेरै लगानीकर्ताहरूले भाग लिँदा वा आर्थिक अधिकारबाट मतदान नियन्त्रण अलग गर्दा संस्थापकहरूले प्रायः फरक शेयर वर्गहरू प्रयोग गर्छन्।

यो लचिलोपनले स्पष्ट शासन संरचनाहरू कायम राख्दै जटिल स्वामित्व व्यवस्थाहरू समायोजन गर्न मद्दत गर्दछ।

समावेशीकरण प्रक्रिया चरणबद्ध रूपमा

डच BV को लागि समावेशीकरण प्रक्रियाको लागि डच नागरिक कानून नोटरीसँग काम गर्नु र विशिष्ट कानुनी कागजातहरू तयार गर्नु आवश्यक छ। विदेशी शेयरधारकहरूले धेरैजसो चरणहरू टाढाबाट पूरा गर्न सक्छन्, यद्यपि केही कागजातहरू र प्रमाणीकरणहरू अनिवार्य छन्।

कम्पनीको नाम छनौट र प्रमाणित गर्ने

तपाईंको कम्पनीको नाम अद्वितीय हुनुपर्छ र नेदरल्याण्ड्समा अवस्थित दर्ता भएका कम्पनीहरूसँग मिल्दोजुल्दो वा धेरै मिल्दोजुल्दो हुनु हुँदैन। डच नागरिक कानून नोटरीले अगाडि बढ्नु अघि चेम्बर अफ कमर्स डाटाबेस विरुद्ध नाम जाँच गर्नेछ।

निजी सीमित कम्पनीको रूपमा पहिचान गर्न नाममा "BV" वा "besloten vennootschap" समावेश हुनुपर्छ। तपाईंले ती इजाजतपत्रहरू नभएसम्म सरकारी सम्बद्धता जनाउने वा विशेष इजाजतपत्र आवश्यक पर्ने शब्दहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न।

यदि तपाईंको पहिलो रोजाइ उपलब्ध छैन भने २-३ वटा वैकल्पिक नामहरू छनौट गर्नुहोस्। यदि नामले डच नामकरण आवश्यकताहरू पूरा गर्छ भने नोटरीले तपाईंलाई सल्लाह दिनेछ।

केही नामहरू भ्रामक वा आपत्तिजनक भएमा अस्वीकृत हुन सक्छन्।

संघका लेखहरूको मस्यौदा तयार गर्दै

संघका लेखहरू तपाईंको कम्पनीको संरचना र कर्पोरेट शासन नियमहरू परिभाषित गर्ने मुख्य वैधानिक कागजातहरू हुन् । डच नोटरीले तपाईंको आवश्यकताहरू र डच कम्पनी कानूनको आधारमा यी तयार गर्दछ।

लेखहरूमा समावेश गरिएका मुख्य तत्वहरू:

• कम्पनीको नाम र दर्ता गरिएको कार्यालय ठेगाना

• व्यावसायिक गतिविधि र उद्देश्यहरू

• शेयर पूँजी संरचना र नाममात्र शेयर मूल्यहरू

• जारी गरिएका शेयरहरूको संख्या र प्रकार

• शेयरधारकहरूको अधिकार र दायित्वहरू

• निर्देशकहरूको नियुक्ति र अधिकार

• साधारण सभा र निर्णय लिने नियमहरू

विदेशी शेयरधारकहरूको लागि , लेखहरूले नेदरल्याण्ड्स बाहिर बैठकहरू आयोजना गर्न सकिन्छ कि सकिँदैन भनेर निर्दिष्ट गर्न सक्छ। तपाईंले शेयर स्थानान्तरण, नाफा वितरण, र निर्देशक दायित्वको बारेमा विशेष खण्डहरू पनि समावेश गर्न सक्नुहुन्छ।

नोटरीले सबै प्रावधानहरू डच कानूनको पालना भएको सुनिश्चित गर्दछ ।

निगमनको दस्तावेज र नोटरी आवश्यकताहरू

निगमनको दस्तावेज भनेको आधिकारिक नोटरीय दस्तावेज हो जसले तपाईंको BV लाई कानुनी अस्तित्वमा ल्याउँछ। यो दस्तावेज केवल डच नोटरीले कार्यान्वयन गर्न सक्छ।

विदेशी शेयरधारकहरूले सामान्यतया नोटरी वा प्रतिनिधिलाई आफ्नो तर्फबाट हस्ताक्षर गर्न पावर अफ अटर्नी प्रदान गर्छन्। तपाईंले नोटरीलाई निम्न कुराहरू प्रदान गर्नुपर्छ:

• सबै शेयरधारकहरू र निर्देशकहरूको मान्य राहदानी वा आईडी प्रतिलिपिहरू

• आवासीय ठेगानाको प्रमाण

• परम लाभदायक मालिक (UBO) घोषणाहरू

• कर्पोरेट शेयरधारकहरूको लागि: दर्ता कागजातहरू र अधिकारको प्रमाण

यदि तपाईं नेदरल्याण्ड्स बाहिर हुनुहुन्छ भने डच नागरिक-कानून नोटरीले अपोस्टिल्ड कागजातहरू प्रयोग गरेर तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्दछ। डिडमा हस्ताक्षर गरेपछि, नोटरीले चेम्बर अफ कमर्समा BV दर्ता गर्दछ।

सबै कागजातहरू पेश गरिसकेपछि सम्पूर्ण प्रक्रियामा सामान्यतया १-२ हप्ता लाग्छ।

कम्पनी दर्ता र कागजात

तपाईंको नोटरीले निगमनको दस्तावेज पूरा गरेपछि, तपाईंले आफ्नो डच BV वाणिज्य चेम्बरमा दर्ता गर्नुपर्छ र आवश्यक कागजातहरू सङ्कलन गर्नुपर्छ। दर्ता प्रक्रिया सामान्यतया एक देखि तीन व्यावसायिक दिन लाग्छ र तपाईंको कम्पनीलाई नेदरल्याण्ड्समा सञ्चालन गर्न कानुनी मान्यता प्रदान गर्दछ।

डच चेम्बर अफ कमर्स (KvK) मा दर्ता गर्दै

तपाईंको नोटरीले निगमन सम्झौता पूरा गरेपछि प्रारम्भिक KvK दर्ता स्वचालित रूपमा ह्यान्डल गर्नेछ। चेम्बर अफ कमर्स (कामर भ्यान कोओफन्डेल) ले डच ट्रेड रजिस्टर राख्छ , जुन सबै दर्ता भएका व्यवसायहरूको सार्वजनिक डाटाबेस हो।

KvK दर्ता गर्दा तपाईंले विशेष जानकारी प्रदान गर्नुपर्नेछ। यसमा तपाईंको कम्पनीको नाम, दर्ता गरिएको ठेगाना, व्यावसायिक गतिविधिहरू, र सबै निर्देशकहरू र शेयरधारकहरूको बारेमा विवरणहरू समावेश छन्।

विदेशी शेयरधारकहरूले राहदानी वा राष्ट्रिय परिचयपत्र जस्ता वैध पहिचान कागजातहरू पेश गर्नुपर्छ। KvK ले एक पटक दर्ता शुल्क लिन्छ; रकम चेम्बर अफ कमर्सद्वारा निर्धारण गरिन्छ र यसको वेबसाइटमा प्रकाशित गरिन्छ।

तपाईंको कम्पनी ट्रेड रजिस्टरमा देखा परेपछि तपाईंले पुष्टिकरण प्राप्त गर्नुहुनेछ। बैंकहरू र सरकारी एजेन्सीहरूले अन्य आवेदनहरू प्रशोधन गर्नु अघि यो दर्ता जाँच गर्नेछन्।

कम्पनी दर्ता नम्बर प्राप्त गर्दै

सफल दर्ता पछि चेम्बर अफ कमर्सले तपाईंको कम्पनी दर्ता नम्बर तुरुन्तै जारी गर्दछ। यो आठ-अङ्कको KvK नम्बर नेदरल्याण्ड्समा सबै आधिकारिक मामिलाहरूको लागि तपाईंको कम्पनीको अद्वितीय पहिचानकर्ताको रूपमा काम गर्दछ।

तपाईंले सबै व्यावसायिक कागजातहरूमा आफ्नो KvK नम्बर समावेश गर्नुपर्छ। यसमा बीजक, सम्झौता, वेबसाइट र इमेल हस्ताक्षरहरू समावेश छन्।

यो नम्बर तपाईंको व्यापार दर्ताबाट प्राप्त अंशमा पनि देखिन्छ, जसले तपाईंको कम्पनीको कानुनी अस्तित्व प्रमाणित गर्दछ। तपाईंको कम्पनी दर्ता नम्बर तपाईंको कर पहिचान नम्बरहरू भन्दा फरक छ।

तपाईंले डच कर कार्यालयबाट VAT र कर्पोरेट आयकर उद्देश्यका लागि छुट्टाछुट्टै नम्बरहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

दर्ताको लागि आवश्यक कागजातहरू

KvK मा तपाईंको दर्ताको लागि धेरै प्रमुख कागजातहरू आवश्यक पर्दछ:

• नोटरीको निगमनको दस्तावेज - हस्ताक्षर गरिएको र नोटरी गरिएको संस्थापक कागजात

• मान्य पहिचान - सबै निर्देशक र शेयरधारकहरूको लागि राहदानी वा राष्ट्रिय परिचयपत्र

• ठेगानाको प्रमाण - दर्ता गरिएको कार्यालयको लागि उपयोगिता बिल वा बैंक स्टेटमेन्ट

• UBO घोषणा - २५% भन्दा बढी शेयर स्वामित्व भएको जो कोहीको विवरण

• पावर अफ अटर्नी - यदि कसैले विदेशी शेयरधारकहरूको तर्फबाट काम गर्छ भने (अपोस्टिल वा वैधानिकीकरण समावेश हुनुपर्छ)

विदेशी कागजातहरूलाई शपथ लिएको अनुवादकद्वारा प्रमाणित अनुवाद आवश्यक पर्दछ। EU बाहिरका कागजातहरूलाई तिनीहरूको प्रामाणिकता प्रमाणित गर्न प्रायः अपोस्टिल स्ट्याम्प वा कन्सुलर वैधीकरण आवश्यक पर्दछ।

तपाईंको नोटरीले तपाईंको शेयरधारकको देशमा कुन वैधानिकीकरण प्रक्रिया लागू हुन्छ भनेर सल्लाह दिन सक्छ। चेम्बर अफ कमर्सले यी कागजातहरू फाइलमा राख्छ।

तपाईंले कुनै पनि समयमा ट्रेड दर्ताबाट आधिकारिक निकासी अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ; KvK ले प्रत्येक प्रकारको निकासीको लागि हालको शुल्क प्रकाशित गर्दछ।

कर, UBO, र नियामक अनुपालन

डच BV ले समावेश भएको क्षणदेखि नै धेरै कर दायित्वहरू र पारदर्शिता आवश्यकताहरूको सामना गर्नुपर्छ। विदेशी शेयरधारकहरूले कर्पोरेट कर दरहरू बुझ्नुपर्छ, लाभार्थी मालिकहरूलाई अधिकारीहरूसँग दर्ता गर्नुपर्छ, र सीमापार लाभांश भुक्तानी कसरी कर लगाइन्छ भनेर विचार गर्नुपर्छ।

कर्पोरेट आयकर र VAT दर्ता

तपाईंको BV स्थापना पछि तुरुन्तै डच कर प्रशासनमा दर्ता हुनुपर्छ। कर्पोरेट आयकर तपाईंको कम्पनीले कमाएको सबै नाफामा लागू हुन्छ।

कर्पोरेट आयकरका दुई कोष्ठकहरू छन्: कर योग्य नाफाको प्रारम्भिक अंशमा कम दर र त्यसभन्दा माथिको मानक दर। दरहरू र कोष्ठक थ्रेसहोल्ड प्रत्येक वर्ष कर योजनामा ​​तय गरिन्छ र बेलास्टिङडिएनस्टद्वारा प्रकाशित गरिन्छ, त्यसैले प्रश्नमा रहेको वित्तीय वर्षमा लागू हुने तथ्याङ्कहरूबाट काम गर्नुहोस्। डच कर प्रशासनले स्वचालित रूपमा तपाईंको BV मा VAT नम्बर जारी गर्नेछ।

तपाईंले त्रैमासिक रूपमा VAT रिटर्न फाइल गर्नुपर्छ, यदि तपाईंको कम्पनीले त्यो अवधिमा कुनै राजस्व नदिएको भए पनि। रिटर्न छुटाउँदा जरिवाना लाग्छ।

यदि तपाईंले अन्य EU देशहरूमा व्यवसायहरूलाई सेवाहरू बेच्नुहुन्छ भने, तपाईंले रिभर्स चार्ज संयन्त्र अन्तर्गत ०% VAT लिन सक्नुहुन्छ। EU बाहिरका बिक्रीहरू प्रायः डच VAT बाट मुक्त हुन्छन्।

अनुपालन रहनको लागि उचित बीजक र कागजात आवश्यक छ।

UBO दर्ता र लाभदायक स्वामित्व

प्रत्येक डच BV ले आफ्नो अन्तिम लाभदायक मालिकहरूलाई चेम्बर अफ कमर्सद्वारा राखिएको UBO दर्तामा दर्ता गर्नुपर्छ। अन्तिम लाभदायक मालिक भनेको कुनै पनि व्यक्ति हो जसको २५% भन्दा बढी शेयर वा मतदान अधिकार छ, वा जसले अन्य माध्यमबाट कम्पनीमाथि नियन्त्रण प्रयोग गर्दछ।

विदेशी शेयरधारकहरूले पहिचानको प्रमाण र आवासीय ठेगाना प्रदान गर्नुपर्छ। निगमनमा नोटरीले दर्तासँगै UBO विवरणहरू दर्ता गर्दछ; स्वामित्व संरचनामा पछि कुनै पनि परिवर्तन भएमा ढिलाइ नगरी KvK लाई रिपोर्ट गर्नुपर्छ।

दर्ता गर्न असफल भएमा निर्देशकहरूलाई जरिवाना र सम्भावित आपराधिक दायित्व लाग्नेछ। जानकारी अधिकारीहरू र केही पेशेवरहरूको लागि पहुँचयोग्य छ, यद्यपि सामान्य जनताको लागि होइन।

लाभांश रोक्का कर र दोहोरो कर सन्धिहरू

जब तपाईंको BV ले नाफा वितरण गर्छ, यसले सिद्धान्ततः डच लाभांश रोक्का कर (लाभांशरोक्ने कर) लाई Wet op de dividendbelasting १९६५ मा तोकिएको वैधानिक दरमा रोक लगाउनु पर्छ, जुन हाल १५ प्रतिशत छ। शेयरधारक कहाँ बसोबास गर्छन् भन्ने कुराको पर्वाह नगरी यो दायित्व लागू हुन्छ, र यसको लागि जिम्मेवार कम्पनी हो, शेयरधारक होइन।

एउटै आयमा दुई पटक कर लगाउनबाट रोक्न नेदरल्याण्ड्सले १०० भन्दा बढी देशहरूसँग दोहोरो कर सन्धिमा हस्ताक्षर गरेको छ। यी सन्धिहरूले प्रायः विदेशी शेयरधारकहरूको लागि डच लाभांश कर घटाउँछन् वा हटाउँछन्।

केही अवस्थामा घटाइएको सन्धि दर स्रोतमै लागू गर्न सकिन्छ; अरूमा शेयरधारकले वितरण पछि बेलास्टिङडिएनस्टबाट भिन्नता पुन: प्राप्त गर्दछ। कुन मार्ग लागू हुन्छ भन्ने कुरा सम्बन्धित सन्धि र यस अन्तर्गत शेयरधारकको स्थितिबाट निहित हुन्छ, र फिर्ता हुन समय लाग्छ, त्यसैले वितरण पछि भन्दा समाधान हुनुभन्दा पहिले नै मुद्दा समाधान गर्नु राम्रो हुन्छ।

EU शेयरधारकहरूले अभिभावक-सहायक निर्देशनबाट लाभ उठाउन सक्छन्, जसले विशेष सर्तहरू पूरा भएमा लाभांश करलाई ०% मा घटाउन सक्छ।

डच व्यापार बैंक खाता खोल्दै

डच बैंकहरूलाई विदेशी स्वामित्वमा रहेका BV हरूको लागि व्यावसायिक खाताहरू अनुमोदन गर्न पर्याप्त कागजातहरू र प्रायः स्थानीय उपस्थिति आवश्यक पर्दछ। धेरै बैंकहरूले कम्तिमा एक निर्देशकको लागि डच आवासीय ठेगाना अनिवार्य गर्दछन्।

सम्पूर्ण कागजी कार्यहरू भए पनि आवेदन प्रक्रियामा सामान्यतया धेरै हप्ता लाग्छ।

बैंक आवेदन आवश्यकताहरू

डच व्यापार बैंक खाताको लागि आवेदन दिनु अघि तपाईंले धेरै कागजातहरू तयार गर्न आवश्यक छ। मुख्य आवश्यकताहरूमा डच चेम्बर अफ कमर्समा तपाईंको कम्पनीको दर्ता समावेश छ (KVK), वैध व्यापार योजना, र तपाईंको BV को दर्ता गरिएको कार्यालय ठेगानाको प्रमाण।

बैंकहरूले २५% भन्दा बढी स्वामित्व राख्ने सबै अल्टिमेट बेनिफिसियल ओनरहरू (UBOs) को पहिचान कागजातहरू अनुरोध गर्नेछन्। धेरैजसो बैंकहरूलाई निम्न कागजातहरू आवश्यक पर्दछ:

• वाणिज्य संघ (KVK) निकाल्नुहोस्
• संघका लेखहरू
• सबै निर्देशकहरू र UBO हरूको लागि मान्य राहदानी वा पहिचान कागजातहरू
• निर्देशकहरूको लागि आवासीय ठेगानाको प्रमाण
• नेदरल्याण्ड्समा तपाईंको गतिविधिहरूको रूपरेखा प्रस्तुत गर्ने व्यापार योजना
• कोषको स्रोत कागजात

आवेदन प्रक्रिया दुई देखि छ हप्ता सम्म लाग्न सक्छ। बैंकहरूले कडा एन्टी-मनी लान्ड्रिंग नियमहरूको पालना गर्नुपर्छ, जसको अर्थ उनीहरूले प्रत्येक आवेदनलाई सावधानीपूर्वक जाँच गर्छन्।

केही बैंकहरूले पहिचान प्रमाणित गर्न र व्यावसायिक गतिविधिहरू छलफल गर्न निर्देशकहरूसँग भिडियो कल गर्नेछन्।

भर्चुअल कार्यालय र स्थानीय ठेगाना समाधानहरू

बैंकहरूले सामान्यतया तपाईंको BV को लागि नेदरल्याण्ड्समा भौतिक ठेगानाको प्रमाण आवश्यक पर्दछ। आभासी कार्यालय तपाईंको कम्पनीको दर्ता गरिएको ठेगानाको रूपमा काम गर्न सक्छ KVK, तर धेरैजसो बैंकहरूले निर्देशकको आवासीय ठेगाना आवश्यकताको लागि यसलाई स्वीकार गर्दैनन्।

बैंकिङ आवश्यकताहरू पूरा गर्न तपाईंलाई वास्तविक डच आवासीय ठेगाना भएको कम्तिमा एक निर्देशक चाहिन्छ। यदि तपाईं भर्चुअल कार्यालय प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले आफ्नो कम्पनीको दर्ता कार्यालय देखाउने भाडा सम्झौता वा सेवा सम्झौता प्रदान गर्नुपर्छ।

यद्यपि, यो मात्र प्रायः पर्याप्त हुँदैन। धेरै बैंकहरूले विशेष रूपमा प्रबन्ध निर्देशकको लागि डच आवासीय ठेगाना माग्छन् वा आवासीय निर्देशक नियुक्त गर्न आवश्यक पर्दछ।

केही विदेशी शेयरधारकहरूले यो आवश्यकता पूरा गर्न अस्थायी रूपमा स्थानीय निर्देशक नियुक्त गर्छन्, यद्यपि यसले अतिरिक्त लागत र अनुपालन विचारहरू सिर्जना गर्दछ। वैकल्पिक रूपमा, तपाईं भौतिक कार्यस्थान भएको सेवायुक्त कार्यालय प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन केही बैंकहरूले आधारभूत भर्चुअल कार्यालय व्यवस्थाहरू भन्दा बढी अनुकूल ठान्छन्।

विदेशी शेयरधारकहरूका लागि चुनौतीहरू

डच व्यापार बैंक खाता खोल्दा विदेशी शेयरधारकहरूले उल्लेखनीय अवरोधहरूको सामना गर्छन्। बैंकहरूले प्रायः गैर-बासिन्दा वा पर्याप्त स्थानीय उपस्थिति नभएका कम्पनीहरूबाट आवेदनहरू अस्वीकार गर्छन्।

मुख्य चुनौती भनेको नेदरल्याण्ड्समा विदेशी सम्पत्ति राख्नुको सट्टा वास्तविक आर्थिक गतिविधि प्रमाणित गर्नु हो। डच कानूनको कुनै पनि नियमले BV लाई नेदरल्याण्ड्समा बैंक गर्न बाध्य पार्दैन, तर डच खाता भनेको बेलस्टिङडिएन्स्टले फिर्ताको लागि अपेक्षा गरेको कुरा हो र धेरैजसो प्रतिपक्षहरूले के अनुमान गर्छन्, र पूर्ण रूपमा विदेशमा बैंक गर्ने कम्पनीले यो वास्तवमा कहाँ व्यवस्थित छ भन्ने बारे प्रश्नहरू निम्त्याउँछ।

बैंकहरूले विदेशी स्वामित्वमा रहेको कम्पनीलाई डच बैंकिङ सुविधाहरू किन चाहिन्छ भनेर प्रश्न गर्न सक्छन् र तपाईंको व्यापार मोडेललाई नजिकबाट जाँच गर्नेछन्। डच बैंकिङ एसोसिएसनले नेदरल्याण्ड्स विदेशी लगानी एजेन्सी वा मान्यता प्राप्त स्टार्टअप सहजकर्ताहरूबाट सहयोग प्राप्त गर्ने विदेशी उद्यमीहरूको लागि द्रुत स्क्यान प्रदान गर्दछ।

यो उपकरणले तपाईंलाई पूर्ण आवेदन पेश गर्नु अघि योग्यता निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ, र सहभागी बैंकहरूले पाँच व्यापारिक दिन भित्र प्रतिक्रिया दिन्छन्। यो सहायता बिना, तपाईंले सिधै बैंकहरूमा सम्पर्क गर्नुपर्नेछ र सम्भावित रूपमा लामो मूल्याङ्कन अवधि वा पूर्ण रूपमा अस्वीकृतिको सामना गर्नुपर्नेछ।

निरन्तर दायित्व र व्यवस्थापन

समावेशीकरण पछि, तपाईंको डच BV ले प्रत्येक वर्ष कडा प्रशासनिक, कर र शासन आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्छ। चेम्बर अफ कमर्स, कर प्रशासन र सामाजिक सुरक्षा अधिकारीहरूले अनुपालनको निगरानी गर्छन्।

समयसीमा पूरा गर्ने र सही जानकारी पेश गर्ने कानुनी जिम्मेवारी निर्देशकहरूको हुन्छ।

वार्षिक प्रतिवेदन र वैधानिक फाइलिङहरू

तपाईंको BV ले आर्थिक वर्ष समाप्त भएको पाँच महिना भित्र वार्षिक खाताहरू तयार गर्नुपर्छ । खाताहरूमा ब्यालेन्स पाना, नाफा र नोक्सान विवरण र नोटहरू समावेश हुन्छन्।

शेयरधारकहरूले ग्रहण गरेको केही दिन भित्र तपाईंले KvK मा सरलीकृत संस्करण फाइल गर्नुपर्छ। तपाईंले प्रत्येक वर्ष कर्पोरेट आयकर रिटर्न पनि फाइल गर्नुपर्छ।

डच कर प्रशासनले तपाईंको वार्षिक खाताहरूसँग रिटर्न मिल्ने अपेक्षा गर्दछ। समयसीमा छुट्दा जरिवाना र अनुमानित मूल्याङ्कन हुन सक्छ।

यदि तपाईंको BV ले पेरोल चलाउँछ भने, तपाईंले मासिक वा त्रैमासिक ज्याला कर रिटर्न फाइल गर्नुपर्छ । जब तपाईं कर्मचारीहरूलाई काममा राख्नुहुन्छ वा निर्देशक-प्रमुख शेयरधारकको रूपमा आफूलाई भुक्तानी गर्नुहुन्छ, डच सामाजिक सुरक्षा योगदानहरू गणना गरिनुपर्छ र समयमै भुक्तानी गरिनुपर्छ।

तपाईंको कारोबार र दर्ताको आधारमा VAT रिटर्न सामान्यतया मासिक, त्रैमासिक वा वार्षिक रूपमा बुझाउनुपर्ने हुन्छ। शेयरधारक रिजोल्युसन, बोर्ड मिनेट र शेयरधारकहरूको दर्ता जस्ता वैधानिक कागजातहरू अद्यावधिक राख्नुपर्छ।

यदि तपाईंले निर्देशकहरू, तपाईंको दर्ता गरिएको ठेगाना वा अन्य प्रमुख विवरणहरू परिवर्तन गर्नुभयो भने KvK ले केही दिन भित्र सूचना आवश्यक पर्दछ। एक डच लेखाकारले सामान्यतया यी फाइलिङहरूको समन्वय गर्दछ र तपाईंको BV अनुरूप राख्नको लागि समयसीमाको निगरानी गर्दछ।

निर्देशकहरूको नियुक्ति र प्रबन्ध

प्रत्येक BV लाई कम्पनीको प्रतिनिधित्व गर्न अधिकृत कम्तिमा एक निर्देशक चाहिन्छ । निर्देशकहरू शेयरधारकहरूद्वारा नियुक्त हुन्छन् र KvK मा दर्ता हुन्छन्।

तपाईं विदेशमा बसोबास गरे पनि, तपाईं शेयरधारक र निर्देशक दुवै हुन सक्नुहुन्छ। डच कानून अन्तर्गत निर्देशकहरूको कानुनी कर्तव्यहरू हुन्छन्।

तपाईंले कम्पनीको हितमा काम गर्नुपर्छ, स्वार्थको द्वन्द्वबाट बच्नुपर्छ र उचित बहीखाता सुनिश्चित गर्नुपर्छ। यदि BV दिवालिया हुन्छ र तपाईंले यी कर्तव्यहरू पूरा गर्न असफल हुनुभयो भने, तपाईंले व्यक्तिगत दायित्वको सामना गर्न सक्नुहुन्छ।

कर्पोरेट सुशासन नियमहरूले भूमिकाहरूको स्पष्ट विभाजन आवश्यक पर्दछ। शेयरधारकहरूले निर्देशकहरू नियुक्त गर्ने र वार्षिक खाताहरू अनुमोदन गर्ने जस्ता रणनीतिक निर्णयहरू गर्छन्।

निर्देशकहरूले दैनिक व्यवस्थापन सम्हाल्छन्। विदेशी शेयरधारकहरूको लागि, भर्चुअल बोर्ड बैठकहरू आयोजना गर्नु वा विशिष्ट कार्यहरूको लागि स्थानीय प्रतिनिधिहरूलाई पावर अफ अटर्नी प्रदान गर्नु सामान्य कुरा हो।

डच सल्लाहकारहरूसँग काम गर्दै

धेरैजसो अन्तर्राष्ट्रिय संस्थापकहरू बहीखाता, तलब र कर फाइलिङ व्यवस्थापन गर्न डच लेखाकारमा भर पर्छन् । एक लेखाकारले तपाईंको वार्षिक खाताहरू पनि तयार गर्दछ र तपाईंले सबै वैधानिक समयसीमा पूरा गरेको सुनिश्चित गर्दछ।

एक डच लेखाकारले डच सामाजिक सुरक्षा दायित्वहरूमा पनि सल्लाह दिन सक्छ, विशेष गरी जब तपाईं निर्देशकको रूपमा काम गर्नुहुन्छ वा कर्मचारीहरू राख्नुहुन्छ। योगदान, बीमा र रिपोर्टिङ सम्बन्धी नियमहरू जटिल छन्, र व्यावसायिक समर्थनले तपाईंलाई अप्रत्याशित लागत बिना अनुपालन गर्न मद्दत गर्दछ।

धेरै लेखाकारहरूले निश्चित शुल्क प्याकेजहरू प्रदान गर्छन् जसमा बहीखाता, तलब, वार्षिक खाता र कर फाइलिङहरू समावेश छन्। यसले बजेट बनाउन सजिलो बनाउँछ र तपाईंको BV बढ्दै जाँदा कुनै पनि कुरामा कमी नआओस् भन्ने सुनिश्चित गर्दछ।

अन्तर्राष्ट्रिय उद्यमीहरूका लागि व्यावहारिक विचारहरू

विदेशी शेयरधारकहरूले अब नेदरल्याण्ड्स भ्रमण नगरी पूर्ण रूपमा अनलाइन डच BV समावेश गर्न सक्छन्, जबकि कम्पनीले ४५ करोड भन्दा बढी उपभोक्ताहरूको EU को एकीकृत बजारमा तुरुन्त पहुँच प्राप्त गर्दछ।

डिजिटल र रिमोट समावेशीकरण

तपाईंले डिजिटल निगमन सेवाहरू मार्फत पूर्ण रूपमा टाढाबाट डच BV स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्रक्रियाको लागि वैध राहदानी, ठेगानाको प्रमाण, र डच नागरिक-कानून नोटरी द्वारा तयार पारिएको नोटरीयल डिड आवश्यक पर्दछ ।

धेरैजसो नोटरीहरूले अब तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्न र इलेक्ट्रोनिक रूपमा कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्न भिडियो कन्फरेन्सिङ अपोइन्टमेन्टहरू प्रदान गर्छन्। स्थापना सुरुदेखि अन्त्यसम्म सामान्यतया ५-१० व्यावसायिक दिन लाग्छ।

फ्लेक्स-बीभी सुधारद्वारा ब्लक गरिएको बैंक खाता र सँगैको बैंक घोषणापत्र खारेज गरिएको थियो, त्यसैले डिड कार्यान्वयन हुनुभन्दा पहिले कुनै पनि पूँजी कतै राख्नु पर्दैन; डिडले तोकेको तरिकाले पछि सेयरहरू भुक्तानी गरिन्छ। निगमन पछि, तपाईंले आफ्नो चेम्बर अफ कमर्स (KVK) दर्ता नम्बर र व्यावसायिक बैंक खाता खोल्न अगाडि बढ्न सक्छ।

आवश्यक कागजातहरूले समावेश गर्दछ:

• राहदानी वा राष्ट्रिय परिचयपत्रको प्रतिलिपि
• आवासीय ठेगानाको प्रमाण (उपयोगिता बिल वा बैंक स्टेटमेन्ट)
• पूरा भएको समावेशीकरण प्रश्नावली
• संघका लेखहरू (तपाईंको नोटरी द्वारा मस्यौदा गरिएको)

धेरै डच बैंकहरूले अब गैर-बासिन्दाहरूलाई टाढाबाट व्यापार खाता खोल्न अनुमति दिन्छन्, यद्यपि केहीलाई अझै पनि व्यक्तिगत भ्रमण वा भिडियो कल आवश्यक पर्दछ।

EU एकल बजार भित्र सञ्चालन

तपाईंको डच BV ले तपाईंलाई अतिरिक्त दर्ता वा व्यापार अवरोधहरू बिना EU एकल बजारमा पूर्ण पहुँच प्रदान गर्दछ। तपाईं एकीकृत नियमहरू अन्तर्गत सबै २७ सदस्य राष्ट्रहरूमा सामान र सेवाहरू बेच्न सक्नुहुन्छ।

नेदरल्याण्ड्समा VAT दर्ताले धेरैजसो EU लेनदेनहरूलाई समेट्छ, यद्यपि सीमापार बिक्रीको लागि विशेष नियमहरू लागू हुन्छन्। OSS (वन-स्टप शप) योजनाले EU उपभोक्ताहरूलाई बेचिने डिजिटल सेवाहरूको लागि VAT अनुपालनलाई सरल बनाउँछ।

तपाईंले ग्राहकहरू भएका प्रत्येक सदस्य राष्ट्रमा दर्ता गर्नुको सट्टा नेदरल्याण्ड्समा एकल त्रैमासिक रिटर्न फाइल गर्नुहुन्छ। भौतिक सामानहरूको लागि, तपाईंले सूची राख्ने वा निश्चित बिक्री सीमा नाघ्ने देशहरूमा VAT को लागि दर्ता गर्नुपर्ने हुन सक्छ।

अन्य EU देशहरूमा उपभोक्ताहरूलाई वार्षिक दूरी बिक्रीमा सामान्य सीमा €१०,००० हो।

सीमापार सञ्चालन र विस्तार

तपाईंको डच BV ले तपाईंको नेदरल्याण्ड्स मुख्यालय कायम राख्दै अन्य EU देशहरूमा शाखा वा सहायक कम्पनीहरू स्थापना गर्न सक्छ। शाखाहरूलाई तपाईंको डच कम्पनीको विस्तार मानिन्छ र तिनीहरूले सञ्चालन गर्ने स्थानीय नियमहरू पालना गर्छन्।

सहायक कम्पनीहरू छुट्टाछुट्टै कानुनी संस्थाहरू हुन् जसले देश अनुसार कर लाभ प्रदान गर्न सक्छन्। विस्तारका लागि प्रमुख विचारहरू:

• स्थानान्तरण मूल्य निर्धारण नियमहरू तपाईंको BV ले विदेशमा सम्बन्धित संस्थाहरूसँग कारोबार गर्दा लागू हुन्छ
• स्थायी स्थापना जोखिमहरू यदि विदेशी कार्यहरू धेरै ठूलो भएमा उत्पन्न हुन्छ
• सामाजिक सुरक्षा दायित्वहरू कर्मचारीहरूले शारीरिक रूपमा कहाँ काम गर्छन् भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ

दोहोरो कर रोक्नको लागि नेदरल्याण्ड्सले १०० भन्दा बढी देशहरूसँग कर सन्धिहरू गरेको छ। तपाईंको BV ले डच सहभागिता छुटबाट लाभ उठाउँछ, जसले धेरैजसो विदेशी लाभांश आय र पूँजीगत लाभलाई करबाट छुट दिन्छ।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

विदेशी शेयरधारकहरूले पहिचान कागजातहरू र आवासीय ठेगानाहरू प्रदान गर्नुपर्छ, जबकि BV लाई कम्तिमा एक निर्देशक र स्वामित्व संरचनाको उचित कागजात आवश्यक पर्दछ।

कर उपचार नेदरल्याण्ड्स र शेयरधारकको गृह देश बीचको बसोबास, नाफा वितरण, र लागू हुने कर सन्धिहरू सहित विभिन्न कारकहरूमा निर्भर गर्दछ।