आपूर्तिकर्ता आचार संहिता: अधिकार, दायित्व, र कानुनी परिणामहरू

यो कल्पना गर्नुहोस्: तपाईं एक डच खुद्रा विक्रेता हुनुहुन्छ जसले पत्ता लगाउनुहुन्छ कि एक प्रमुख आपूर्तिकर्ताले रासायनिक फोहोर फ्याँकिरहेको छ, तपाईंको आपूर्तिकर्ता आचारसंहितामा दिगोपन मापदण्डहरूको प्रत्यक्ष उल्लङ्घन गर्दै। तपाईं प्रतिष्ठामा भएको हानिको लागि क्षतिपूर्ति दाबी गर्न चाहनुहुन्छ, तर आपूर्तिकर्ताले पछि हट्छ, दाबी गर्छ कि उनीहरूले त्यो विशेष कागजातमा स्पष्ट रूपमा हस्ताक्षर कहिल्यै गरेनन्। तिनीहरू तर्क गर्छन् कि यो केवल "निर्देशन" थियो, बाध्यकारी सम्झौता होइन।

को सही छ?

यो परिदृश्य बढ्दो रूपमा सामान्य हुँदै गइरहेको छ। आपूर्ति श्रृंखला व्यवस्थापन सरल रसदबाट दिगोपन र नैतिक अनुपालनको जटिल पारिस्थितिक प्रणालीमा सर्दै जाँदा, आपूर्तिकर्ता आचार संहिता (SCoC) केन्द्र चरणमा सरेको छ। तर धेरै व्यवसायहरूको लागि, एउटा महत्त्वपूर्ण प्रश्न बाँकी छ: के यी कागजातहरू केवल आकांक्षी इच्छा सूचीहरू हुन्, वा तिनीहरू कानुनी रूपमा सम्झौताहरू तोडिरहेका छन्?

यस निर्देशिकामा, हामी डच कानून अन्तर्गत आपूर्तिकर्ता आचार संहिताको कानुनी स्थितिको अन्वेषण गर्छौं । हामी तिनीहरू कहिले बाध्यकारी हुन्छन्, तिनीहरूले सम्झौता कानूनसँग कसरी अन्तरक्रिया गर्छन्, र खरीददारहरू र आपूर्तिकर्ताहरूले आफ्नो हितको रक्षा गर्न के व्यावहारिक कदम चाल्न सक्छन् भनेर जाँच गर्नेछौं।

आपूर्तिकर्ता आचार संहिता भनेको के हो?

आपूर्तिकर्ता आचार संहिता भनेको नियम र सिद्धान्तहरूको सेट हो जुन कम्पनीले आफ्ना आपूर्तिकर्ताहरूले पालना गरेको अपेक्षा गर्दछ। यसले कम्पनीको आन्तरिक मूल्य र बाह्य आपूर्ति श्रृंखला सञ्चालनहरू बीच पुलको रूपमा काम गर्दछ।

यी कोडहरूले विभिन्न रूप लिन सक्छन्। केही उद्योग-विशिष्ट हुन्छन् (जस्तै कपडा वा इलेक्ट्रोनिक्स क्षेत्रहरूमा), जबकि अरूहरू खरिद संस्थाद्वारा मस्यौदा गरिएका कम्पनी-विशिष्ट कागजातहरू हुन्। केही अवस्थामा, तिनीहरू अन्तर्राष्ट्रिय श्रम संगठन (ILO) सम्मेलनहरू वा व्यापार र मानव अधिकार सम्बन्धी संयुक्त राष्ट्र निर्देशक सिद्धान्तहरू जस्ता अन्तर्राष्ट्रिय मापदण्डहरूमा आधारित हुन्छन्।

समेटिएका सामान्य विषयहरू समावेश छन्:

• कामको अवस्था: बाल श्रम निषेध, उचित ज्याला, र सुरक्षित काम गर्ने वातावरण।
• वातावरणीय मापदण्ड: फोहोर व्यवस्थापन, कार्बन फुटप्रिन्ट न्यूनीकरण, र कच्चा पदार्थको स्रोत।
• भ्रष्टाचार विरोधी: घूसखोरी, उपहार र निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा सम्बन्धी नियमहरू।
• गोपनीयता र डेटा सुरक्षा: GDPR जस्ता नियमहरू अनुरूप संवेदनशील जानकारीको व्यवस्थापन।

स्वैच्छिक "नरम कानून" - राम्रो व्यवहारलाई प्रोत्साहन गर्ने दिशानिर्देशहरू - र बाध्यकारी सम्झौता सम्झौताहरू बीचको भिन्नता छुट्याउनु महत्त्वपूर्ण छ। संहिता नीतिगत कागजातको रूपमा सुरु हुन सक्छ, तर यसलाई व्यापार सम्बन्धमा कसरी प्रस्तुत गरिन्छ भन्ने कुराले यो कडा कानुनी दायित्वमा परिणत हुन्छ कि हुँदैन भनेर निर्धारण गर्दछ।

कानुनी महत्व र स्रोतहरू

डच कानून अन्तर्गत, आपूर्तिकर्ता आचार संहिताको कानूनी बल कालो र सेतो हुँदैन। यो खरिदकर्ता र आपूर्तिकर्ता बीचको सम्बन्धमा कोड कसरी समावेश गरिएको छ भन्ने कुरामा धेरै निर्भर गर्दछ।

करार प्रभाव

संहिता बाध्यकारी हुने सबैभन्दा सरल तरिका भनेको अनुबंध कानून मार्फत हो। यदि संहिता स्पष्ट रूपमा सम्झौतामा संलग्न छ र दुवै पक्षहरूद्वारा हस्ताक्षर गरिएको छ भने, यसको अन्य कुनै पनि खण्ड जस्तै शक्ति हुन्छ। यद्यपि, समावेश निहित हुँदा समस्याहरू उत्पन्न हुन्छन्।

तर्कसंगतता र निष्पक्षता (Redelijkheid en Billijkheid)

डच नागरिक संहिताको धारा ६:२४८ (Burgerlijk Wetboek – BW) डच सम्झौता कानूनको आधारशिला हो। यसले बताउँछ कि सम्झौतामा पक्षहरूद्वारा सहमति भएका कानुनी प्रभावहरू मात्र हुँदैनन् तर कानून, चलन, वा व्यावहारिकता र निष्पक्षताको आवश्यकताहरूबाट उत्पन्न हुने प्रभावहरू पनि हुन्छन्। यसको अर्थ आपूर्तिकर्ता भिजेको हस्ताक्षर बिना पनि कोडद्वारा बाध्य हुन सक्छ, यदि त्यस्ता मापदण्डहरूको पालना गर्नुलाई त्यो विशिष्ट क्षेत्रमा मानक अभ्यास मानिन्छ भने।

सामान्य नियम र सर्तहरू

प्रायः, कम्पनीहरूले आफ्नो सामान्य नियम र सर्तहरू (GTC) मार्फत आचार संहिताहरू समावेश गर्ने प्रयास गर्छन्। धारा ६:२३२ BW अन्तर्गत, प्रतिपक्षले GTC हरू नपढेको भए पनि तिनीहरूद्वारा बाध्य हुन्छ, बशर्ते उनीहरूलाई त्यसो गर्ने उचित अवसर दिइएको होस्। यद्यपि, यदि कुनै कोडलाई उचित सन्दर्भ बिना जटिल GTC हरू भित्र गाडिएको छ भने, यसको कार्यान्वयन योग्यतालाई चुनौती दिन सकिन्छ।

उद्योग अनुकूलन र ट्राफिक दृश्यहरू

यदि कुनै शाखा भित्र (जस्तै, निर्माण वा खाद्य क्षेत्र) कुनै विशेष संहिता व्यापक रूपमा प्रयोग र स्वीकृत गरिएको छ भने, यसलाई "प्रथागत कानून" मान्न सकिन्छ। ECLI:NL:CBB:2015:285 मा , व्यापार तथा उद्योग पुनरावेदन न्यायाधिकरणले उपभोक्ताहरू (र विस्तारद्वारा, व्यावसायिक पक्षहरू) ले उद्यमीले संहिताको पालना गर्ने अपेक्षा गर्न सक्छन्, यदि तिनीहरूले यसको लागि प्रतिबद्ध छन् भने, गैर-अनुपालनलाई भ्रामक व्यापार अभ्यासको रूपमा व्यवहार गर्दै।

क्षेत्रगत कानून

विशिष्ट उद्योगहरूमा, कानूनले कार्यान्वयनको अर्को तह थप्छ। उदाहरणका लागि, Wet oneerlijke handelspraktijken landbouw (कृषिमा अनुचित व्यापार अभ्यास ऐन) ले अनिवार्य मापदण्डहरू सेट गर्दछ जुन निजी आचार संहितासँग ओभरल्याप हुन सक्छ।

मुख्य कानुनी अन्तर्दृष्टि: आचारसंहिता स्वतः बाध्यकारी हुँदैन। यसको शक्ति सम्झौता, सामान्य सर्तहरू, वा तर्कसंगतता र निष्पक्षताको व्यापक सिद्धान्तबाट प्राप्त हुन्छ।

आचारसंहिता कहिले बाध्यकारी हुन्छ?

आपूर्तिकर्ता कानुनी रूपमा संलग्न छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्न तथ्यहरूलाई नजिकबाट हेर्नु आवश्यक छ। यहाँ कोड कसरी नीतिबाट दायित्वमा परिवर्तन हुन्छ भन्ने कुरा छ।

स्पष्ट समावेशीकरण

प्रवर्तनशीलताको लागि सुनौलो मानक स्पष्ट सन्दर्भ हो। यसमा समावेश छ:

रसिद र अनुपालन स्वीकार गर्दै छुट्टै हस्ताक्षर आवश्यक पर्ने।

मुख्य खरिद सम्झौतामा रहेको कोडलाई उल्लेख गर्दै।

कोडलाई अनुसूचीको रूपमा संलग्न गर्दै।

अन्तर्निहित प्रभाव

यदि पक्षहरूको लामो समयदेखिको व्यापारिक इतिहास छ जहाँ कोड निरन्तर रूपमा अघिल्लो सम्झौताहरूको भाग थियो भने बाइन्डिङ प्रभाव मान्न सकिन्छ। यसबाहेक, यदि आपूर्तिकर्ता एक पेशेवर पक्ष हो र वार्ताको क्रममा सन्दर्भ स्पष्ट थियो भने वेबसाइटमा कोडलाई मात्र उल्लेख गर्नु पर्याप्त हुन सक्छ ।

जानकारिता (केनबारहाइड)

सामान्य नियम र सर्तहरू मार्फत कोड बाध्यकारी हुनको लागि, प्रयोगकर्ता (खरीदकर्ता) ले आपूर्तिकर्तालाई तिनीहरूको ध्यान लिन उचित अवसर प्रदान गर्नुपर्छ। यदि कुनै खरिदकर्ताले अचानक कहिल्यै साझा नगरिएको कोड लागू गर्छ भने, आपूर्तिकर्ताले तर्क गर्न सक्छ कि तिनीहरू यसद्वारा बाध्य छैनन्।

व्यावसायिकताको भूमिका

डच अदालतहरूले उपभोक्ताहरू भन्दा व्यावसायिक पक्षहरू (B2B) बाट बढी अपेक्षा गर्छन्। एक पेशेवर आपूर्तिकर्ताले ठूला कर्पोरेट ग्राहकहरूले प्रायः दिगोपन मापदण्डहरू अनिवार्य गर्छन् भन्ने कुरा बुझ्ने अपेक्षा गरिन्छ। यदि बजारमा कोड मानक छ भने, आपूर्तिकर्ताले सजिलै अज्ञानता दाबी गर्न सक्दैन।

बाइन्डिङ प्रभावको लागि चेकलिस्ट

1. के कोड प्राथमिक सम्झौतामा उल्लेख गरिएको छ?
2. के हस्ताक्षर गर्नु अघि वा हस्ताक्षर गर्दा आपूर्तिकर्तालाई पाठ प्रदान गरिएको थियो?
3. के यस विशिष्ट उद्योगमा यस्ता संहिताको पालना मानक अभ्यास हो?
4. के आपूर्तिकर्ताले विगतमा संहिता अनुसार काम गरेको छ?
5. के यो संहिता अन्य सहमत सर्तहरूसँग बाझिन्छ?

सारांश: यदि स्पष्ट रूपमा सहमति भएको छ, सामान्य नियम र सर्तहरू मार्फत स्वीकार गरिएको छ, वा यदि यो दीर्घकालीन व्यावसायिक सम्बन्ध वा उद्योग क्षेत्र भित्र उचित अपेक्षाहरूको अंश हो भने, कुनै संहिता बाध्यकारी हुन्छ।

आचारसंहिता विरुद्धको प्रतिरक्षा

खरिदकर्ताले आचारसंहिता कागजात हल्लाउँदैमा आपूर्तिकर्ता प्रतिरक्षाहीन हुन्छ भन्ने होइन। आपूर्तिकर्ताले कार्यान्वयनको प्रतिरोध गर्न सक्ने धेरै आधारहरू छन्।

ज्ञानको अभाव

यदि खरिदकर्ताले सम्झौता सम्पन्न हुनुभन्दा पहिले कोडको पाठ प्रदान गर्न वा यसलाई सजिलै पहुँचयोग्य बनाउन असफल भएमा, आपूर्तिकर्ताले सर्तहरू लागू नहुने तर्क गर्न सक्छ।

मानक अभ्यास होइन

यदि संहिताले विशेष क्षेत्रको लागि पूर्णतया असामान्य र स्पष्ट रूपमा वार्ता नगरिएका चरम आवश्यकताहरू लागू गर्छ भने, आपूर्तिकर्ताले यी विशेष सर्तहरूमा सहमति नजनाएको तर्क गर्न सक्छ।

अवास्तविक रूपमा कठोर (Onredelijk Bezwarend)

धारा ६:२३३ BW अन्तर्गत, सामान्य नियम र सर्तहरूमा रहेको कुनै खण्ड अर्को पक्षलाई "अनुचित रूपमा बोझिलो" भएमा रद्द गर्न सकिन्छ। यदि आचारसंहिताले आपूर्तिकर्तालाई असमान जोखिम सार्छ (जस्तै, उप-आपूर्तिकर्ताहरूको सानो वातावरणीय उल्लङ्घनको लागि असीमित दायित्व), न्यायाधीशले त्यो विशिष्ट खण्ड रद्द गर्न सक्छन्।

अस्वीकार्य परिणामहरू

आपूर्तिकर्ताले तर्क गर्न सक्छ कि कुनै विशेष अवस्थामा संहिता लागू गर्नु उचितता र निष्पक्षताको मापदण्ड अनुसार अस्वीकार्य हुनेछ (धारा ६:२४८(२) BW)। उदाहरणका लागि, यदि कुनै खरिदकर्ताले संहिताको सानो प्रशासनिक उल्लङ्घनको कारणले गर्दा सम्झौता तुरुन्तै समाप्त गर्न माग गर्छ भने, अदालतले यसलाई असंगत मान्न सक्छ।

अस्पष्ट सूत्रीकरण

अदालतहरूलाई अस्पष्टता मन पर्दैन। यदि कुनै संहिताले "आपूर्तिकर्ताहरूले दिगो हुनको लागि आफ्नो सक्दो प्रयास गर्नुपर्छ" जस्तो अस्पष्ट भाषा प्रयोग गर्छ भने, यसलाई कानुनी रूपमा लागू गर्न गाह्रो हुन्छ। आपूर्तिकर्ताले दायित्व बाध्यकारी हुन धेरै अनिश्चित थियो भन्ने तर्क गरेर आफ्नो बचाउ गर्न सक्छ।

अस्पष्ट सूत्रीकरण

अदालतहरूलाई अस्पष्टता मन पर्दैन। यदि कुनै संहिताले "आपूर्तिकर्ताहरूले दिगो हुनको लागि आफ्नो सक्दो प्रयास गर्नुपर्छ" जस्तो अस्पष्ट भाषा प्रयोग गर्छ भने, यसलाई कानुनी रूपमा लागू गर्न गाह्रो हुन्छ। आपूर्तिकर्ताले दायित्व बाध्यकारी हुन धेरै अनिश्चित थियो भन्ने तर्क गरेर आफ्नो बचाउ गर्न सक्छ।

सारांश: यदि कोड राम्रोसँग खुलासा गरिएको छैन, अनुचित रूपमा बोझिला शब्दहरू समावेश छन्, तर्कसंगतता र निष्पक्षता अन्तर्गत अस्वीकार्य परिणामहरू सिर्जना गर्दछ, वा यदि भाषा कानुनी दायित्व गठन गर्न धेरै अस्पष्ट छ भने आपूर्तिकर्ताहरूले आफ्नो बचाउ गर्न सक्छन्।

उल्लंघनको परिणाम

यदि कुनै संहिता बाध्यकारी पाइयो र उल्लङ्घन प्रमाणित भयो भने, कानुनी परिणामहरू गम्भीर हुन सक्छन्।

क्षतिहरू (स्केडेभरगोइडिङ)

सम्झौतामा कुनै विशेष जरिवाना धारा नभए पनि, खरिदकर्ताले धारा ६:७४ BW (सम्झौताको उल्लंघन) वा धारा ६:१६२ BW (अपमानजनक/गैरकानूनी कार्य) अन्तर्गत क्षतिपूर्ति दाबी गर्न सक्छ।

• सम्झौता उल्लङ्घन: यदि संहिता सम्झौताको अंश हो भने, यसको उल्लङ्घन गर्नु कार्य सम्पादनमा असफलता हो।
• यातना: सम्झौतामा बाँधिएको नभए पनि, उचित सामाजिक आचरणको अलिखित नियमहरू (जुन व्यापक रूपमा स्वीकृत संहिताले प्रतिनिधित्व गर्न सक्छ) उल्लङ्घन गर्ने तरिकाले कार्य गर्नु अपराध हुन सक्छ।

प्रमाणको बोझ

यसको भार खरिदकर्ता (दावीकर्ता) मा निहित छ। उनीहरूले प्रमाणित गर्नुपर्छ:

1. उल्लंघन: आपूर्तिकर्ताले वास्तवमा विशेष नियम उल्लङ्घन गरेको छ।
2. क्षति: खरिदकर्ताले आर्थिक वा प्रतिष्ठामा क्षति बेहोर्नु परेको।
3. कारण लिङ्क: उल्लंघनले क्षति पुर्‍यायो।

फोर्स मेज्योर (ओभरम्याक्ट)

के आपूर्तिकर्ताले फोर्स म्याज्योर दाबी गर्न सक्छ? धारा ६:७५ BW अन्तर्गत, ऋणीको गल्तीको कारणले नभएको खण्डमा असफलतालाई दोष दिन सकिँदैन। यद्यपि, व्यावसायिक आपूर्तिकर्ताहरूको लागि, अदालतहरू कडा छन्। यदि आपूर्तिकर्ताले श्रम संहिता उल्लङ्घन गर्छ किनभने तिनीहरूको आफ्नै उप-आपूर्तिकर्ताले बाल श्रम प्रयोग गरेको छ भने, डच अदालतहरूले प्रायः यसलाई आपूर्तिकर्तामा निहित व्यावसायिक जोखिमको रूपमा हेर्छन्, जसको अर्थ फोर्स म्याज्योर लागू हुनेछैन।

न्यूनीकरण (म्याटिगेशन)

धारा ६:१०९ BW अन्तर्गत, यदि पूर्ण क्षतिपूर्ति प्रदान गर्दा स्पष्ट रूपमा अस्वीकार्य परिणामहरू निम्त्याउँछ भने (जस्तै, सानो गल्तीको लागि आपूर्तिकर्ताको दिवालियापन) क्षतिको दाबी कम गर्ने अधिकार न्यायाधीशसँग हुन्छ। यद्यपि, यो प्रतिबन्धात्मक रूपमा लागू गरिएको छ।

गणना उदाहरण:
आपूर्तिकर्ताले प्रयोग गरेको रङले आचारसंहितामा उल्लेख गरिएको वातावरणीय मापदण्ड उल्लङ्घन गरेको कारणले गर्दा कपडाको ब्रान्डले शर्टको ब्याच फिर्ता बोलाउँछ। क्षतिपूर्तिको दावीमा निम्न समावेश हुन सक्छन्:

• फिर्ता गरिएका सामानहरूको लागत।
• फिर्ता बोलाउनको लागि रसद लागत।
• छुटेको बिक्रीबाट नाफा गुमायो।
• प्रतिष्ठामा भएको क्षति (यद्यपि परिमाण गर्न गाह्रो छ)।

सारांश: बाध्यकारी संहिताको उल्लङ्घन गर्नाले सम्झौताको उल्लङ्घन वा अपराधको आधारमा क्षतिको दाबी गर्न सकिन्छ। खरिदकर्ताले उल्लङ्घन र क्षति प्रमाणित गर्नुपर्छ। आपूर्तिकर्ताहरूसँग बल घटनाको लागि सीमित दायरा हुन्छ, तर न्यायाधीशहरूले चरम अवस्थामा क्षति कम गर्न सक्छन्।

उपभोक्ता संरक्षण

यो लेख B2B सम्बन्धहरूमा केन्द्रित भए तापनि, उपभोक्ता संरक्षणको "छाया" आपूर्तिकर्ता कोडहरूमाथि ठूलो छ।

अनुचित व्यावसायिक अभ्यासहरू

ECLI:NL:CBB:2015:285 मा देखिएझैं , यदि कुनै कम्पनीले सार्वजनिक रूपमा आचारसंहिता पालना गर्ने दाबी गर्छ (जस्तै, "हामी फेयरट्रेड मात्र किन्छौं"), उपभोक्ताहरू यसमा भर पर्छन्। यदि आपूर्ति शृङ्खलाले वास्तवमा यी मापदण्डहरू पूरा गर्दैन भने, कम्पनी भ्रामक व्यावसायिक अभ्यासहरूमा संलग्न छ। यसले शृङ्खलामा दबाब सिर्जना गर्दछ: उपभोक्ताहरूप्रति दायित्वबाट बच्न खरीददारहरूले आपूर्तिकर्ताहरूमा कोडहरू लागू गर्नुपर्छ ।

धारा ७:६ BW

उपभोक्ता बिक्रीमा, पक्षहरूले उपभोक्ताको हानिको लागि निश्चित अधिकारहरूबाट विचलित हुन सक्दैनन्। यो प्रत्यक्ष रूपमा B2C मा लागू हुन्छ, यसले B2B सम्झौताहरूलाई प्रभाव पार्छ। आपूर्तिकर्ताले दायित्व अस्वीकार गरेको कारणले खुद्रा विक्रेताले आपूर्तिकर्ताबाट "दोषपूर्ण" उत्पादन स्वीकार गर्न सक्दैन; खुद्रा विक्रेता उपभोक्ताप्रति उत्तरदायी हुन्छ र आपूर्तिकर्ताबाट सहारा खोज्नेछ।

उपभोक्ता तथा बजार प्राधिकरण (ACM)

ACM ले दिगोपन दावीहरूको अनुगमन गर्दछ। यदि आपूर्तिकर्ता कोड केवल विन्डो ड्रेसिङ (ग्रीनवाशिंग) हो भने, ACM ले जरिवाना लगाउन सक्छ। यो नियामक दबाबले खरिदकर्ता र आपूर्तिकर्ता बीच यी कोडहरूको कानुनी कार्यान्वयनलाई अझ महत्त्वपूर्ण बनाउँछ।

सारांश: उपभोक्ता संरक्षण कानूनहरूले अप्रत्यक्ष रूपमा कम्पनीहरूलाई आफ्ना आपूर्तिकर्ता संहिताहरू कडाइका साथ लागू गर्न बाध्य पार्छन्। यी संहिताहरूमा आधारित सार्वजनिक दावीहरू प्रमाणित हुनुपर्छ, अन्यथा कम्पनीहरूले ACM बाट जरिवाना र भ्रामक विज्ञापनको लागि दावीहरूको जोखिम लिन्छन्।

आपूर्तिकर्ताहरूको लागि व्यावहारिक सुझावहरू

यदि तपाईं आचारसंहिता प्रस्तुत गरिएको आपूर्तिकर्ता हुनुहुन्छ भने, आँखा चिम्लेर हस्ताक्षर नगर्नुहोस्।

1. इन्भेन्टरी उद्योग मापदण्डहरू: तपाईंको क्षेत्रमा के सामान्य छ भनेर जान्नुहोस्। यदि कुनै ग्राहकले मानक कुरा माग्यो भने, त्यससँग लड्दा तपाईंलाई सम्झौताको मूल्य चुकाउन सक्छ। यदि तिनीहरूले विदेशी कुरा मागे भने, वार्ता गर्नुहोस्।
2. प्रयोज्यता स्पष्ट पार्नुहोस्: सम्झौताका शर्तहरू सुनिश्चित गर्नुहोस् जो कोडको संस्करण लागू हुन्छ। "र भविष्यका कुनै पनि अद्यावधिकहरू" भन्ने खण्डहरूबाट बच्नुहोस् किनकि यसले खरिदकर्तालाई पछि नियमहरू परिवर्तन गर्न खाली चेक दिन्छ।
3. सम्भाव्यता मूल्याङ्कन गर्नुहोस्: अन्तर विश्लेषण गर्नुहोस्। के तपाईं वास्तवमा उनीहरूले माग गरेको ISO मापदण्ड वा श्रम आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्नुहुन्छ? यदि होइन भने, संक्रमण अवधिको बारेमा छलफल गर्नुहोस्।
4. कागजात अनुपालन: तपाईंको आफ्नै लेखा परीक्षण र उप-आपूर्तिकर्ता जाँचहरूको रेकर्ड राख्नुहोस्। यदि उल्लङ्घनको आरोप लागेको छ भने यो तपाईंको प्राथमिक बचाउ हो।
5. दायित्व सीमा: संहिताको सन्दर्भमा दायित्वको सीमा तोक्न वार्ता गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। सानातिना उल्लङ्घनहरूले तुरुन्तै सम्झौता समाप्त नगरोस् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्।
6. बीमा: तपाईंको दायित्व बीमाले अनुपालनको सम्बन्धमा "सम्झौता प्रतिनिधित्व" को उल्लङ्घनलाई समेट्छ कि भनेर जाँच गर्नुहोस्।

सारांश: आपूर्तिकर्ताहरूले आचार संहिताको पालनाको सक्रिय रूपमा मूल्याङ्कन, वार्ता र दस्तावेजीकरण गर्नुपर्छ। दायित्व सीमित गर्नु र संहिताको कुन संस्करण लागू हुन्छ भन्ने कुरामा स्पष्टता सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण कदमहरू हुन्।

खरीददारहरूको लागि व्यावहारिक सुझावहरू

खरीददारहरूको लागि, लक्ष्य भनेको कोडलाई लागूयोग्य र प्रभावकारी बनाउनु हो।

1. स्पष्ट एकीकरण: वेबसाइट फुटरहरूमा भर नपर्नुहोस्। सम्झौतामा आचार संहिता संलग्न गर्नुहोस् र यसलाई हस्ताक्षर गर्नुहोस्।
2. लेखापरीक्षण अधिकार: अनुपालन प्रमाणित गर्न आपूर्तिकर्ताको लेखापरीक्षण गर्ने (वा त्यसो गर्न तेस्रो पक्षलाई नियुक्त गर्ने) अधिकार दिने एउटा खण्ड समावेश गर्नुहोस्।
3. रिपोर्टिङ दायित्वहरू: आपूर्तिकर्तालाई कुनै पनि उल्लङ्घनहरू सक्रिय रूपमा रिपोर्ट गर्न आवश्यक छ।
4. स्पष्ट प्रतिबन्धहरू: यदि संहिता उल्लङ्घन भयो भने के हुन्छ भनेर परिभाषित गर्नुहोस्। के यो समाप्तिलाई औचित्य दिने भौतिक उल्लङ्घन हो? के कुनै जरिवाना योजना छ?
5. चेनको जिम्मेवारी: सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कोडले आपूर्तिकर्तालाई यी आवश्यकताहरू पारित गर्न बाध्य पार्छ उनीहरुको आपूर्तिकर्ताहरू (क्यास्केडिङ आवश्यकताहरू)।
6. निकास खण्डहरू: आफ्नो प्रतिष्ठा जोगाउन गम्भीर उल्लंघन (जस्तै, बाल श्रम) पत्ता लागेमा तुरुन्तै सम्बन्धबाट बाहिर निस्कन सक्नुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

सारांश: खरीददारहरूले कोडलाई सम्झौताको स्पष्ट भाग बनाउनु पर्छ, लेखा परीक्षण अधिकारहरू सुरक्षित गर्नुपर्छ, र गैर-अनुपालनको लागि स्पष्ट दण्डहरू परिभाषित गर्नुपर्छ। जोखिम व्यवस्थापनको लागि कोडका आवश्यकताहरू आपूर्ति श्रृंखलामा पारित भएको सुनिश्चित गर्नु आवश्यक छ।

निष्कर्ष

आपूर्तिकर्ता आचार संहिता केवल मार्केटिङ धितोको एक टुक्रा मात्र हुने दिनहरू अब सकिएका छन्। हालको डच कानुनी परिदृश्यमा, यी कागजातहरू शक्तिशाली उपकरणहरू हुन् जसले दायित्व परिवर्तन गर्न, क्षति निर्धारण गर्न र व्यावसायिक सम्बन्धहरूको वैधता परिभाषित गर्न सक्छन्।

कुनै संहिता सम्झौतामा स्पष्ट रूपमा समावेश गरिएको बेला वा उद्योग अभ्यास र व्यावहारिकता र निष्पक्षताका सिद्धान्तहरूले त्यसो गर्न निर्देशन दिएमा कानुनी रूपमा बाध्यकारी हुन्छ। आपूर्तिकर्ताहरूको लागि, यसको अर्थ तपाईंले साइन अप गरिरहनुभएको कुरा ठ्याक्कै बुझ्नु हो। खरीददारहरूको लागि, यसको अर्थ तपाईंको संहिता केवल कडा मात्र होइन, तर कानुनी रूपमा बलियो र तपाईंको खरिद प्रक्रियामा उचित रूपमा एकीकृत छ भनी सुनिश्चित गर्नु हो।

ESG (वातावरणीय, सामाजिक, र शासन) नियमहरू र आपूर्ति श्रृंखला ड्यु डिलिजेन्स कानूनहरूको उदयसँगै, यी संहिताहरूको कानुनी भार बढ्नेछ। यसलाई मौकाको भरमा नछोड्नुहोस्।

अर्को चरण: के तपाईंको आपूर्तिकर्ता सम्झौता र आचारसंहिता कानुनी रूपमा कडा छन्? आपूर्ति शृङ्खला जोखिमहरूबाट सुरक्षित हुनुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्न कानुनी विशेषज्ञद्वारा तपाईंको हालका सम्झौताहरूको समीक्षा गराउनुहोस्।

सोधिने प्रश्न

आपूर्तिकर्ता आचार संहिता भनेको के हो?
आपूर्तिकर्ता आचार संहिता भनेको आपूर्तिकर्ताहरूले कसरी व्यवहार गर्नुपर्छ भन्ने सम्बन्धी मापदण्ड र नियमहरूको सेट हो, जसले काम गर्ने अवस्था, वातावरणीय मापदण्ड, भ्रष्टाचार विरोधी र गोपनीयता जस्ता विषयहरूलाई समेट्छ।

के आचार संहिता सधैं कानुनी रूपमा बाध्यकारी हुन्छ?
होइन, कुनै संहिता केवल तब मात्र बाध्यकारी हुन्छ जब यसलाई स्पष्ट वा अप्रत्यक्ष रूपमा सम्झौताको अंश बनाइएको हुन्छ, सामान्य नियम र सर्तहरू मार्फत, वा यदि यो व्यावहारिकता र निष्पक्षताको सिद्धान्तहरू मार्फत लागू हुन्छ (धारा ६:२४८ BW)।

यदि कुनै आपूर्तिकर्ताले कोड उल्लङ्घन गर्छ भने के म क्षतिपूर्ति दाबी गर्न सक्छु?
हो, खरिदकर्ताले उल्लङ्घनको लागि क्षतिपूर्ति दाबी गर्न सक्छ (धारा ६:७४ र ६:१६२ BW), बशर्ते उनीहरूले क्षति, उल्लङ्घन, र कारणात्मक लिङ्क प्रमाणित गर्न सकून्। यो विशेष दण्ड खण्ड बिना पनि लागू हुन्छ।

आपूर्तिकर्ताले कहिले कोड विरुद्ध बचाउ गर्न सक्छ?
यदि कोड पर्याप्त रूपमा परिचित गरिएको छैन, उद्योगमा मानक छैन, वा यदि यसलाई लागू गर्दा व्यावहारिकता र निष्पक्षतामा अस्वीकार्य परिणामहरू निम्त्याउँछ भने आपूर्तिकर्ताले आफ्नो बचाउ गर्न सक्छ।

'ज्ञानता' ले कस्तो भूमिका खेल्छ?
कुनै क्षेत्र भित्र जति व्यापक रूपमा ज्ञात र वितरित संहिता हुन्छ, न्यायाधीशले यसलाई व्यावसायिक पक्षहरू बीच बाध्यकारी मानक मान्ने सम्भावना त्यति नै बढी हुन्छ, स्पष्ट रूपमा हस्ताक्षर नगरे पनि।